Le 6 octobre^e, Google a annoncé Google Workspace, la nouvelle et améliorée G Suite qui compte actuellement 2,6 milliards d’utilisateurs. L’idée derrière Google Workspace est de rassembler tout ce dont vous avez besoin dans un seul espace. Google Workspace propose une expérience utilisateur nouvelle et améliorée, conçue pour rendre le travail à distance plus simple, plus connecté et plus efficace. Certaines des principales fonctionnalités incluent de nouvelles fonctionnalités de sécurité adaptées aux entreprises, qu’elles soient petites ou grandes. La sécurité est plus critique que jamais, avec de nombreuses entreprises qui s’éloignent et un pourcentage élevé d’employés qui restent à distance.

Voir mon précédent article de fin juillet ici où j’ai parlé de la nouvelle refonte de G Suite qui « introduit un » meilleur domicile pour le travail « au moment idéal, car de nombreux employés rencontrent des difficultés pour maintenir leur productivité tout au long de la journée, gérer les distractions à la maison et recevoir des notifications de collègues sur plusieurs collaborations outils. »

De nombreuses entreprises utilisent encore de nombreuses plates-formes de collaboration qui pourraient causer des distractions, des notifications de divers domaines et du temps perdu. Ces distractions ne sont pas bénéfiques pour la productivité des employés, et cela s’avérera être un gros problème car le travail à distance devient une partie normale de la vie. Google Workspace est excellent car il regroupe tout, de Gmail, Chat, Slides, Meet, Calendar et Drive, au même endroit. Vous pouvez également désactiver les notifications d’un simple clic sur le bouton, permettant aux employés de rester concentrés et productifs lors de réunions ou de présentations. Bien que je sois sûr qu’il y a des avantages à une présentation intégrée, j’ai besoin d’un peu de temps sur la caisse pour mieux les évaluer.

Collaboration de n’importe où

Une nouvelle fonctionnalité vous permet de créer et de partager des documents directement depuis Gmail pour collaborer avec l’un des membres de votre équipe. Vous pouvez également voir votre calendrier et accéder directement aux réunions et extraire n’importe quel fichier de votre navigateur, ordinateur de bureau ou appareil mobile. Cette fonctionnalité permet aux employés d’accéder à tout ce dont ils ont besoin pour travailler à partir d’une seule plateforme, ce qui pourrait simplifier notre façon de travailler et réduire les distractions. On verra.

Quelques nouvelles fonctionnalités pour aider à garder les gens connectés sont des améliorations telles que les sous-titres en direct, la traduction de réunion, le mode basse lumière et la suppression du bruit. Meet picture-in-picture vous permet de regarder des vidéos dans une fenêtre flottante pour effectuer plusieurs tâches à la fois et de garder un œil sur d’autres tâches tout en visualisant également la personne que vous rencontrez. Cette fonctionnalité réduit le saut d’écran, où vous devez choisir entre afficher un autre écran ou un membre de l’équipe dans le chat vidéo. Cette expérience connectée simule davantage un environnement de travail traditionnel en personne.

La sécurité, plus importante que jamais

Certaines des fonctionnalités les plus intéressantes de Google Workspace sont ses nouvelles fonctionnalités de sécurité robustes. Comme je l’ai dit plus tôt, la sécurité devient de plus en plus importante pour les petites et grandes entreprises, car le travail à distance devient normal. On estime que 48% des travailleurs continueront de travailler à distance après le covid, et disposer d’un espace de travail sécurisé est devenu beaucoup plus critique car la sécurité devient une menace plus importante.

Vous trouverez ci-dessous certaines des nouvelles fonctionnalités de sécurité qui seront déployées:

• Nouvelles fonctionnalités de sécurité conçues pour lutter contre les abus, y compris la nouvelle classification, la journalisation d’audit et les capacités de détection de Meet.
• La capacité d’empêcher les utilisateurs abusifs de perturber les réunions en classant les utilisateurs marqués comme abusifs et en les expulsant pour de futures réunions. Meet détectera automatiquement les noms d’affichage ou les codes abusifs, puis interdira aux utilisateurs de se joindre.
• Les informations sur la protection des données créent de manière proactive des rapports qui aident les administrateurs à comprendre les informations sensibles stockées dans leur organisation et vous aident à prendre des décisions plus éclairées sur la protection des données de votre organisation.

Cette année, Google annoncé qu’il a reçu un accrédité Certification ISO / CEI 27701 pour Google Cloud Platform en tant que processeur de données et a fait de Google Workspace la première grande suite de productivité à obtenir une certification ISO / IEC 27701 accréditée en tant que processeur de données. Pour un peu plus de contexte, ISO / CEI 27701 est une «norme mondiale conçue pour aider les organisations à s’aligner sur les cadres et les lois internationales sur la protection de la vie privée. Il guide la mise en œuvre, la maintenance et l’amélioration continue d’un système de gestion des informations de confidentialité (PIMS), et est utilisé à la fois par les contrôleurs de données et les sous-traitants – un élément clé pour les organisations qui doivent s’aligner sur le RGPD.

Consultez mon article d’août, dans lequel j’ai parlé des annonces de sécurité précédentes de Google Cloud et G Suite. Voir une vue complète de toutes les nouvelles offres de sécurité de Google ici.

Offres sur mesure pour les PME et les entreprises

Google va également faire évoluer ses offres pour s’adapter à un public plus diversifié. Pour les petites entreprises, il a introduit plus « d’offres personnalisées qui permettent de démarrer facilement et à moindre coût avec Google Workspace, y compris les meilleurs outils de collaboration et de productivité, des protections de sécurité et des contrôles administratifs ». «Pour les entreprises, il offre plus de fonctionnalités de productivité, des contrôles administratifs de niveau entreprise et nos capacités de sécurité et de conformité les plus avancées, disponibles au niveau de l’équipe et de l’organisation.»

Pour répondre aux besoins changeants des clients, Google propose trois nouvelles offres Enterprise, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, et trois offres Business pour les PME, Business Starter, Business Standard et Business Plus. Les offres d’entreprise vont de 1 To de stockage à illimité, une gamme de 150 à 250 utilisateurs pour les réunions, des offres groupées de fonctionnalités supplémentaires et d’autres fonctionnalités. Les offres PME vont de 30 Go à 5 To de stockage, de 100 à 250 utilisateurs, une gamme de prise en charge de 8/5 à 24/5 et des fonctionnalités supplémentaires. Toutes les offres SMB incluent Gmail, Agenda, Editeurs, Meet et Chat. Il varie en taille, en stockage et en fonctions telles que Google Meet, la collaboration et la sécurité. Je n’ai pas eu la chance de faire le tri dans tout cela pour voir qui paie plus ou moins, mais qui le fera.

Emballer

J’ai entendu de nombreux dirigeants d’employés technologiques dire que l’utilisation simultanée de plusieurs plates-formes de collaboration a rendu le travail à domicile distrayant et moins productif. Il semble que Google Workspace offre une solution qui pourrait simplifier le travail à domicile, sans ajouter à son stress. L’une de mes choses préférées à propos de Google Workspace est la façon dont il a bien intégré tous ses produits pour fonctionner ensemble afin de créer une collaboration et une expérience utilisateur rationalisées..

Au cours des derniers mois, de nombreuses entreprises technologiques ont fourni des mises à jour progressives des outils de collaboration pour faire face aux besoins changeants des clients. Au milieu de tout le bruit, l’annonce de Google Workspace est rafraîchissante. Comme de nombreuses entreprises ont commencé à le faire, Google a adapté ses offres de produits à un public plus diversifié, ce qui profitera aux entreprises et aux petites entreprises. G Suite s’appelle désormais Google Workspace et vous verrez le nouveau nom et les nouvelles icônes au cours des prochaines semaines. Les mises à jour seront déployées immédiatement, ce qui est formidable à voir.

Remarque: les rédacteurs et rédacteurs de Moor Insights & Strategy peuvent avoir contribué à cet article.

Divulgation: Moor Insights & Strategy, comme toutes les sociétés de recherche et d’analyse, fournit ou a fourni des recherches, des analyses, des conseils ou des conseils rémunérés à de nombreuses entreprises de haute technologie du secteur, y compris 8×8, Advanced Micro Devices, Amazon, Applied Micro, ARM , Aruba Networks, AT&T, AWS, A-10 Strategies, Bitfusion, Blaize, Calix, Cisco Systems, Clear Software, Cloudera, Clumio, Cognitive Systems, CompuCom, Dell, Dell EMC, Dell Technologies, Diablo Technologies, Digital Optics, Dreamchain, Echelon, Ericsson, Extreme Networks, Flex, Foxconn, Frame, Fujitsu, Gen Z Consortium, Glue Networks, GlobalFoundries, Google (Nest-Revolve), Google Cloud, HP Inc., Hewlett Packard Enterprise, Honeywell, Huawei Technologies, IBM, Ion VR, Inseego, Intel, Interdigital, Jabil Circuit, Konica Minolta, Lattice Semiconductor, Lenovo, Linux Foundation, MapBox, Mavenir, Marseille Inc, Mayfair Equity, Meraki (Cisco), Mesophere, Microsoft, Mojo Networks, National Instruments, NetApp, Nightwatch , NOKIA (Alcatel-Lu cent), Nortek, Novumind, NVIDIA, ON Semiconductor, ONUG, OpenStack Foundation, Oracle, Poly, Panasas, Peraso, Pexip, Pixelworks, Plume Design, Portworx, Pure Storage, Qualcomm, Rackspace, Rambus, Rayvolt E-Bikes, Red Hat , Residio, Samsung Electronics, SAP, SAS, Scale Computing, Schneider Electric, Silver Peak, SONY, Springpath, Spirent, Splunk, Sprint, Stratus Technologies, Symantec, Synaptics, Syniverse, Synopsys, Tanium, TE Connectivity, TensTorrent, Tobii Technology, Twitter, Unity Technologies, UiPath, Verizon Communications, Vidyo, VMware, Wave Computing, Wellsmith, Xilinx, Zebra, Zededa et Zoho qui peuvent être cités dans cet article.