On vous a demandé de faire une présentation à votre entreprise, à une organisation ou à une école, et l’exigence est que vous ayez à parler – dans une webcam – pendant une demi-heure environ.

Comment gardez-vous la tête parlante visuellement intéressante et assurez-vous que votre public ne se détache pas?

Liz Miller a rompu la monotonie en faisant participer un lama en direct à sa réunion vidéo Zoom. Mimi Bliss se tourne vers les sondages interactifs pour réveiller les membres du public et leur donner un moyen de répondre. Et Jérémie Owyang se faufile avant le début de la session pour regarder les gens dans le public et trouver des choses dont ils pourraient parler.

Dans notre série continue sur le télétravail, voici d’autres conseils sur la façon de créer une présentation vidéo plus efficace, que ce soit sur Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, WebEx ou tout autre programme de visioconférence que vous utilisez.

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Comment créer une interaction

Bliss, un consultant en communication basé à Nashville qui travaille avec des cadres sur leurs compétences de présentation, dit que la principale cause d’un mauvais est le «manque d’interaction».

Pour l’aider, elle se tourne vers les sondages, une fonctionnalité que l’on retrouve dans de nombreux programmes de vidéoconférence, pour demander aux participants de prendre une décision et de participer à la présentation. (Même si votre programme ne propose pas de sondages visuels, vous pouvez toujours les réciter oralement.)

Pour Owyang, un analyste technique indépendant basé dans la Silicon Valley, il trouve une interaction en vérifiant les petites vignettes des personnes présentes dans la pièce avant de commencer, « pour ramasser ce qui se trouve là-bas et l’intégrer dans la discussion. Une guitare, une planche de surf … quelque chose à remarquer. « 

Et rien ne crie de réveiller le public en voyant un lama en direct apparaître sur l’une des cases de la vue Galerie des participants à la réunion. Miller, analyste chez Constellation Research, s’est connectée à un sanctuaire animalier local qui cherchait à attirer à nouveau des visiteurs dans un monde post-pandémique pour son exposé sur la façon dont les entreprises pourront se reconstruire.

«C’était quelque chose de visuel et d’amusant et à cause de l’objet de la discussion, cela l’a rendu pertinent.»

Sujets de questions

Ce journaliste a récemment donné une conférence technique à un groupe rotarien local, virtuellement, avec une durée de 25 minutes. Dans le but d’obtenir une interaction à partir des questions, il a suivi les conseils de Bliss et a donné aux participants une liste de dix sujets parmi lesquels choisir, pour les aider à formuler leurs questions.

«Je dis toujours de se méfier dans les réunions virtuelles, parce que si vous dites, des questions? vous obtiendrez probablement le silence », dit Bliss. « Leur donner un choix de sujets les aide à réagir en conséquence et à obtenir plus de participation. »

Utiliser des filtres

De nombreux programmes de vidéoconférence ont un ensemble de filtres idiots, ou d’arrière-plans virtuels, que vous pouvez ajouter pour pimenter la scène. Ou vous pouvez faire comme Miller l’a fait récemment et vous tourner vers le programme de bureau gratuit Snap Camera de Snapchat, qui fonctionne avec des outils de vidéoconférence. Il apporte essentiellement des filtres Snapchat au programme de votre choix.

Miller a mis un chat virtuel sur sa tête lors d’une réunion récente et a inséré une pile de microphones devant elle, style conférence de presse.

«Si vous pouvez insuffler un sens de l’humour dans une conférence téléphonique, cela aide vraiment», dit-elle.

Phil Libin, qui a créé Evernote, l’une des premières applications pour smartphone vraiment populaires, est maintenant sur sa dernière – une usine de filtres appelée mmHmm qui vous permet d’agrémenter votre présentation avec des photos, des vidéos et des arrière-plans.

Le look est très chic, mais quelques mises en garde. Le programme est maintenant en version bêta, et vous devrez demander une invitation, ce qui peut prendre un certain temps. Dans la présentation de Libin à USA TODAY (voir photo ci-dessus), il avait l’air fantastique, mais lorsque nous avons essayé de le recréer (ci-dessous), il y avait un grand halo autour du corps et du visage.

La société affirme que Libin utilisait un fond d’écran vert professionnel et un éclairage professionnel pour obtenir le look. Donc, si vous avez le temps et l’argent pour l’équipement, vous voudrez peut-être le vérifier. Ou supprimez le style «silhouette» (celui avec le halo) pour un cercle ou un carré autour de votre visage.

Jouer à des jeux d’esprit – sur vous-même

Pour Chris MacAskill, qui dirige le forum en ligne Cake.co, la chose la plus difficile lors d’une présentation est de ne pas entendre les commentaires des membres du public.

« J’ai apporté 40 diapositives », pour sa récente conférence virtuelle à un centre communautaire juif de la Silicon Valley « , et cela m’a aidé. Mais lorsque j’ai partagé l’écran, j’ai dû imaginer que le public était engagé et aimait ça. Quand vous n’entendez rien continue, vous supposez que vous bombardez. Donc mon truc mental était d’imaginer que je le tuais. « 

Pratiquez votre présentation

Enfin, répétez. Vous pouvez activer n’importe quel programme de vidéoconférence et voir votre apparence et votre son sans même vous connecter à qui que ce soit. Vous partagerez votre écran? Essayez-le à sec et assurez-vous qu’il n’y a pas de hoquet technique. Appuyez sur enregistrer et relisez-le pour vous assurer que vous serez fluide. (Et n’oubliez pas d’avoir le niveau des yeux de la caméra Web et de regarder droit devant vous!)

L’avantage d’un passage en revue, comme le dit Bliss, est que vous pouvez «le réparer avant de passer en ligne».

Contactez Jefferson Graham de USA TODAY sur Twitter (@jeffersongraham) ou par e-mail, jgraham@usatoday.com