Depuis Google cessé de fournir un espace de stockage illimité dans Google Photos le 1er juin, certains d’entre vous peuvent craindre que photos de chat en excès vous poussera à payer pour un stockage supplémentaire ou trouver un autre endroit pour sauvegarder vos photos.
Mais ce resserrement de l’espace pourrait ne pas dépendre du tout des images, car La limite de 15 gigaoctets de Google pour le stockage sans frais couvre non seulement Google Photos, mais également Google Drive et Gmail.
Bien qu’un e-mail individuel puisse sembler peu, mille mots peuvent valoir une image, surtout s’ils ont été envoyés dans un fichier PDF joint ou s’ils ont été intégrés à suffisamment de codage Web.
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Même les messages en texte brut s’additionnent pour ceux qui ont ouvert un compte Gmail tôt après le lancement du service en 2004 avec le pitch « Ne jetez rien. » Dans mon propre compte Google, Google Photos représente la moitié de mon stockage Drive et Gmail combiné.
Mettez à jour votre boîte de réception Google Gmail
Les outils de gestion de la boîte de réception de Gmail supposent toujours que le stockage n’est pas un problème aussi important que la recherche. Vous pouvez utiliser des requêtes spéciales pour trouver des messages plus volumineux (« plus grand : 10 m » localise ceux de plus de 10 mégaoctets), mais Google PR a confirmé que vous ne pouvez pas demander à Gmail de classer les listes de diffusion qui mettent le plus gros à nuire à votre quota.
Ni l’interface Web de Gmail ni ses applications Android et iOS ne vous permettent même de trier les messages par expéditeur, ce qui pourrait suggérer les correspondants les plus prolifiques. Pour ce faire, vous devrez synchroniser Gmail avec une application de messagerie de bureau comme ce qu’Apple inclut dans les bundles macOS et Microsoft avec Windows.
Ou peut-être est-il déjà évident que les entreprises, les groupes à but non lucratif ou les campagnes politiques en manque d’attention représentent ce volume.
Quoi qu’il en soit, une fois que vous aurez identifié vos principaux contrevenants, vous voudrez revenir sur le site Web de Gmail, qui fonctionne mieux que ses applications pour zapper des messages en masse. Voici comment:
- Recherchez l’expéditeur ou l’objet que vous souhaitez supprimer et sélectionnez un message correspondant à ce que vous aviez en tête. S’il s’agit d’une liste de diffusion que vous souhaitez échapper (par opposition à une liste de courte durée avec un contenu que vous avez lu une fois), ouvrez-la pour cliquer sur son lien de désabonnement.
- Si l’organisation impliquée vous a sur plusieurs listes, sélectionnez un message que vous savez que vous ne voulez pas, cliquez sur l’ellipse verticale au-dessus, sélectionnez « Filtrer les messages comme ceux-ci », et dans la boîte de dialogue de filtrage, cliquez sur le bouton bleu Rechercher. Cela devrait collecter uniquement les messages sur la même liste – par exemple, les mises à jour marketing mais pas les reçus d’achat.
- Cliquez sur la case à cocher dans le coin supérieur gauche des résultats de la recherche pour sélectionner chaque message de la page. Si plus de 100 ont fait surface, cliquez sur « Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à cette recherche » (comme dans, où Gmail doit indiquer combien correspondent à votre requête et ce qu’elles ont ajouté).
- Cliquez sur l’icône de la corbeille.
Il existe de meilleures façons d’aider les gens à gérer des listes de diffusion à grand volume, et l’un des concurrents de Google dans le domaine des e-mails a fourni un bon exemple. il y a presque neuf ans: Outlook.com de Microsoft vous permet définir des filtres « balayage » qui suppriment automatiquement les messages correspondants après un intervalle défini.
Google agit comme si la suppression des messages était obsolète, même s’il intensifie ses efforts pour facturer le stockage.
Google pourrait améliorer ses messages sur ces prix de stockage supplémentaire: À moins que vous ne sachiez que vous surmonterez votre problème de stockage au cours des prochains mois, vous devriez probablement ignorer le tarif mensuel de 1,99 $ annoncé par Google pour son forfait d’entrée de gamme de 100 gigaoctets et payer à la place le tarif annuel 16 % moins cher de 19,99 $.
Rob Pegoraro est un rédacteur technique basé à Washington. Pour soumettre une question technique, envoyez un e-mail à Rob à rob@robpegoraro.com. Suivez-le sur Twitter à @robpegoraro.
Les points de vue et opinions exprimés dans cette colonne sont ceux de l’auteur et ne reflètent pas nécessairement ceux de USA TODAY.
