Beaucoup d’utilisateurs se tournent vers Google Sheets parce qu’il est gratuit et facile à utiliser. Microsoft ressent probablement l’influence de Google parce que la dernière version de Interfaces Microsoft Edge avec Microsoft 365, et le tableau de bord ressemble un peu à Google Drive.

Avec de nombreux utilisateurs et même des organisations qui se tournent vers Google Sheets, vous pourriez avoir besoin d’importer des données de Google Sheets dans Microsoft Power BI. La capacité de le faire existe depuis près d’un an, il pourrait donc être bénéfique d’apprendre comment. Heureusement, c’est facile.

VOIR: Google Workspace vs Microsoft 365 : une analyse côte à côte avec liste de contrôle (TechRepublic Premium)

Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment importer des données de Google Sheets dans Microsoft Power BI. Nous examinerons également comment importer Microsoft Excel données dans Google Sheets et vice versa. J’utilise Google Sheets dans Microsoft Edge et Microsoft Power BI sur un système Windows 10 64 bits. Vous pouvez télécharger le fichier de démonstration pour ce didacticiel.

Comment télécharger et enregistrer un fichier Excel en tant que fichier Google Sheets

Google Drive vous permet de télécharger et de stocker un fichier Excel sans vous obliger à convertir le fichier .xlsx en fichier Google Sheets. Après tout, Google Drive concerne le stockage, pas le format. Plus tard, si vous décidez d’enregistrer le fichier .xlsx en tant que fichier .gsheet, Google Sheets ne remplacera pas le fichier Excel. Au lieu de cela, il crée un nouveau fichier Google Sheets – vous vous retrouvez avec un fichier .xlsx et .gsheet dans Google Drive.

Pour le démontrer, téléchargeons un fichier Excel dans Google Drive, puis enregistrons-le en tant que document Google Sheets :

1. Ouvrez votre Google Drive.

2. Cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Dans la liste déroulante résultante, choisissez Téléchargement de fichier. Vous pouvez également télécharger un dossier, ce qui est pratique, mais nous ne le ferons pas maintenant.

4. Recherchez, puis sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur Ouvrir (Figure A). Vous pouvez utiliser l’un de vos fichiers Excel ou le fichier de démonstration PBIGoogleSheets_ExcelDemo.xlsx après l’avoir enregistré localement.

Figure A

5. Dans le sous-menu résultant, choisissez Ouvrir avec, puis sélectionnez Google Sheets.

Le fichier dans Google Sheets est un fichier Excel modifiable. Si vous apportez des modifications au fichier, Google conserve le format .xlsx. Si vous décidez de convertir les données en Google Sheets, cliquez sur le menu Fichier, puis choisissez Enregistrer sous Google Sheets (Figure B).

Figure B

À ce stade, vous avez deux fichiers distincts : l’un est un fichier Excel et l’autre est un fichier Google Sheets (Figure C). Si vous apportez des modifications à ce fichier, Google ne les enregistrera pas dans le fichier .xlsx et vice versa.

Figure C

Voyons maintenant comment convertir une feuille Google en feuille Excel.

Comment convertir un fichier Google Sheets en fichier Excel

Convertir une feuille Google en fichier Excel est encore plus facile car vous pouvez télécharger et modifier le format en même temps. Pour le démontrer, convertissons la feuille Google que nous venons d’enregistrer dans Excel comme suit:

1. Ouvrez la feuille Google.

2. Cliquez sur le menu Fichier et choisissez Télécharger.

3. Dans le sous-menu résultant (Figure D), sélectionnez Microsoft Excel (.xlsx).

Figure D

Ou cliquez avec le bouton droit sur le document Google Sheets et choisissez Télécharger. Google Drive téléchargera et convertira la feuille Google en un fichier Excel .xlsx, et vous enregistrerez un clic.

Comment importer un fichier Google Sheets dans Power BI

Le long chemin pour obtenir des données dans un fichier Google Sheets dans Power BI consiste à enregistrer le fichier en tant que fichier Excel, puis à ouvrir ce fichier dans Power BI. Ce n’est plus nécessaire. Pour obtenir des données Google Sheets dans Power BI, vous n’avez besoin que de l’URL de la feuille dans Google Drive. Pour le démontrer, utilisons le fichier Google Sheets de la section précédente comme suit :

1. Revenez à votre Google Drive ou ouvrez-le.

2. Localisez le fichier Google Sheets qui que vous souhaitez utiliser dans Power BI.

3. Copiez l’URL de la feuille (Figure E) dans le Presse-papiers en le sélectionnant, puis en appuyant sur Ctrl + C.

Figure E

4. Connectez-vous à votre compte Microsoft et ouvrez Power BI comme vous le faites normalement. Lorsque vous l’appliquez à votre propre travail, ouvrez le fichier .pbix auquel vous souhaitez ajouter les données Google Sheets. Si vous avez actuellement un fichier .pbix ouvert, cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez Nouveau pour fermer le fichier ouvert afin d’éviter d’ajouter ces exemples de données dans un fichier de travail.

5. Cliquez sur l’onglet Obtenir des données.

6. Dans la liste déroulante, choisissez Plus (Figure F).

Figure F

7. Dans la fenêtre résultante, entrez Google dans le contrôle de recherche.

8. Dans la liste de droite, sélectionnez Google Sheets (Figure G), puis cliquez sur Se connecter. Si vous êtes invité à autoriser un tiers à s’interfacer, cliquez sur Connecter.

Figure G

9. Entrez l’URL dans le Presse-papiers (Figure H) en appuyant sur Ctrl + V.

Figure H

10. Cliquez sur OK.

11. Si vous êtes invité à vous connecter à votre compte Google, faites-le.

Comme vous pouvez le voir dans Graphique I, le navigateur affiche toutes les feuilles du document Google Sheets.

Graphique I

Si vous utilisez les données de démonstration, cliquez uniquement sur la feuille Ventes, puis sur Charger. Si vous êtes invité à enregistrer les modifications en attente, cliquez sur Appliquer les modifications. Power BI convertit les données sous forme de table (Figure J).

Figure J

Vous avez encore un peu de travail à faire :

• Supprimez la première colonne, nommée Colonne 1. Il s’agit de la colonne A du fichier Google Sheets.
• Alignez la colonne Date vers la gauche.
• Appliquez la mise en forme de devise à la colonne Montant.

Maintenant que les données sont dans Power BI, vous pouvez les utiliser comme vous le feriez pour n’importe quelle autre donnée.

L’intégration de données Google Sheets dans Power BI n’est pas beaucoup de travail. Copiez simplement l’URL dans Power BI, chargez les données et commencez à créer des visuels.