Si tu utilises Google Docs en tant qu’application d’écriture de référence, il n’y a pas de meilleur moyen d’organiser votre contenu qu’avec l’outil Structure du document. Cette fonctionnalité pratique vous aide à structurer et à parcourir votre document en créant automatiquement un plan à l’aide des en-têtes de votre document.
Ouvrez la structure du document dans Google Docs
Se diriger vers Google Docs, connectez-vous à votre compte et ouvrez votre document. Vous pouvez afficher le plan du document en seulement deux clics.
Cliquez sur Affichage> Afficher le contour du document dans le menu pour mettre une coche à côté.
Vous verrez alors l’affichage du plan sur le côté gauche de votre document.
Ajouter des en-têtes au plan du document
Si le plan du document est vide lorsque vous l’ouvrez, c’est parce que vous n’avez pas de texte mis en forme en tant que titres ou en-têtes dans votre document.
Une fois que vous avez appliqué un titre, un sous-titre ou tout autre niveau d’en-tête au texte de votre document, la structure du document se met automatiquement à jour. Il s’affichera dans une vue d’ensemble à laquelle vous êtes habitué, avec chaque niveau inférieur en retrait.
Pour appliquer un titre ou un en-tête, sélectionnez le texte, puis cliquez sur Format> Styles de paragraphe dans le menu ou utilisez la liste déroulante «Styles» de la barre d’outils.
Sélectionnez le titre ou l’en-tête que vous souhaitez utiliser, puis vous verrez votre texte changer. Le plan du document l’inclura désormais.
Si vous prévoyez d’utiliser une variété de niveaux de titre, envisagez copie du formatage pour une création de documents plus rapide.
Au fur et à mesure que vous progressez dans votre document et appliquez des en-têtes, la structure du document se mettra automatiquement à jour pour vous. Et si vous réorganisez, supprimez ou insérez des en-têtes, le contour s’ajustera immédiatement.
Supprimer des en-têtes de la structure du document
Il peut y avoir une situation dans laquelle vous ne souhaitez pas qu’un titre spécifique apparaisse dans la structure du document. Heureusement, vous n’avez pas à le supprimer de votre document ni à modifier sa mise en forme.
Cliquez simplement sur le «X» à droite de l’en-tête que vous souhaitez supprimer dans la structure du document.
Puisque le texte reste toujours dans votre document, vous pouvez facilement le rajouter à la structure du document si vous le souhaitez. Sélectionnez le texte dans le document, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez «Ajouter au plan du document» dans le menu.
Le plan du document dans Google Docs n’est pas uniquement destiné à la présentation, il est interactif. Si vous cliquez sur un titre ou un en-tête, vous serez directement redirigé vers cet endroit de votre document. C’est génial lorsque vous travaillez avec de longs rapports, car cela fonctionne comme un table des matières dans Google Docs.
En outre, la structure du document peut vous aider à suivre où vous vous trouvez dans votre fichier. Lorsque votre curseur se trouve sous un en-tête de votre document, cet en-tête s’affiche en bleu, précédé d’un tiret dans le contour. Ceci est pratique lorsque vous travaillez sur un document contenant beaucoup de contenu ou d’images entre les titres.
Fermer ou masquer le contour du document
Si vous préférez un environnement d’écriture plus exempt de distraction ou si vous n’avez besoin du plan de document qu’occasionnellement, vous pouvez le fermer complètement ou simplement le masquer temporairement.
Pour fermer le plan du document, cliquez sur Affichage> Afficher le plan du document dans le menu pour le décocher. Il disparaîtra alors de l’écran. Mais si vous choisissez de l’afficher à nouveau, il sera toujours automatiquement rempli avec vos en-têtes, en supposant que vous conservez la mise en forme.
Pour masquer temporairement le contour du document, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche du plan lui-même. Vous le verrez disparaître de l’écran et être remplacé par une petite icône de contour à la place. Cliquez simplement sur l’icône Afficher le contour du document pour le revoir.
Si vous aimez utiliser des contours pour structurer vos documents, qu’il s’agisse de rapports d’entreprise, de journaux scolaires ou même de livres, vous adorerez la fonctionnalité Plan de document de Google Docs. Il vous donne un bel aperçu de votre document, vous aide à organiser votre contenu et vous permet de naviguer rapidement.
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