Google Workspace Essentials Starter est un plan gratuit offrant aux équipes d’une organisation l’accès à Google Drive, Google Docs, Google Chat et Google Meet.
Google propose une variété de plans Workspace pour les entreprises et les écoles – pratiquement tous les plans nécessitent un abonnement payant. Mais peut-être que vous n’avez pas besoin d’un plan Google Workspace complet; au lieu de cela, vous voudrez peut-être Google Drive, Google Docs et d’autres fonctionnalités pour une équipe ou un projet spécifique au sein de votre entreprise. Dans ce cas, vous pouvez vous inscrire à un plan gratuit appelé Workspace Essentials Starter.
Disponible pour un maximum de 25 employés, ce plan offre Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides ainsi que Google Chat et Google Rencontre. Le plan n’offre pas Gmail (en anglais), car il fonctionne avec votre adresse e-mail professionnelle existante. Chaque utilisateur dispose de 15 Go de stockage sur les différents services avec accès aux discussions d’équipe, aux réunions et aux fichiers partagés.
VOIR: Feuille de triche Google Workspace : Guide complet pour 2022 (TechRepublic)
Vous n’avez pas besoin de posséder ou de gérer un domaine, mais vous avez besoin d’un compte de messagerie professionnel. Après vous être inscrit avec votre propre adresse e-mail, vous pouvez ajouter jusqu’à 24 autres utilisateurs avec des adresses dans le même domaine.
Accédez à la page d’inscription à Google Workspace. Entrez votre adresse e-mail professionnelle dans le champ approprié. Cliquez sur Suivant (Figure A).
Figure A
On vous dit que vous recevrez un e-mail de vérification. Connectez-vous à votre compte de messagerie, ouvrez l’e-mail et cliquez sur le bouton Vérifier l’adresse e-mail (Figure B).
Figure B
Sur la page Google Workspace, saisissez vos nom et prénom. Créez un nom de compte Google Workspace, qui peut faire référence à une équipe, un service, un projet ou une autre ressource au sein de votre organisation. Cliquez sur Suivant (Figure C).
Figure C
Sur l’écran suivant, créez le mot de passe pour vous connecter à votre espace de travail. Cochez la case pour indiquer que vous n’êtes pas un robot, puis cliquez sur le bouton Accepter et créer un compte (Figure D).
Figure D
Vous êtes redirigé vers la page de votre tableau de bord Google Workspace où vous pouvez accéder aux différentes fonctionnalités. Pour inviter d’autres collègues, cliquez sur le bouton Inviter des personnes (Figure E).
Figure E
Dans la fenêtre suivante, entrez l’adresse e-mail de la personne. Vous pouvez entrer plusieurs adresses e-mail, chacune séparée par un point-virgule. Cliquez sur Ajouter, puis sur Envoyer (Figure F).
Figure F
La personne accepte l’invitation par e-mail et est invitée à créer un compte avec son nom et son mot de passe. Après s’être connectés, ils sont placés sur le tableau de bord (Figure G).
Figure G
En tant que personne qui a initialement configuré le compte Google Workspace, vous êtes le seul administrateur, ce qui vous permet de gérer d’autres utilisateurs. Cliquez sur l’entrée Personnes sur la gauche pour voir tous les utilisateurs du plan. Cliquez sur l’icône à trois points d’un utilisateur spécifique pour déclencher un menu à partir duquel vous pouvez modifier son rôle ou le supprimer entièrement (Figure H).
Figure H
Cliquez sur l’entrée de menu Gérer dans Admin Console. Cela vous amène à une console dédiée où vous pouvez voir comment ils ont utilisé le plan, leur envoyer un e-mail, restaurer les données supprimées de leur Google Drive, les supprimer ou les déplacer vers un autre espace de travail (Graphique I).
Graphique I
Maintenant, il ne vous reste plus qu’à utiliser les différentes fonctionnalités du compte Google Workspace. Depuis le tableau de bord, vous pouvez accéder directement à Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet et Google Chat. Vous pouvez également télécharger des fichiers et créer de nouveaux fichiers (Figure J).
Figure J
