Le stockage en nuage était autrefois un domaine de niche, mais la taille du marché a considérablement augmenté au cours des dernières années. En 2020, les utilisateurs ont accès à une variété d’outils de stockage dans le cloud, notamment Google Drive, Apple iCloud, Microsoft OneDrive et Dropbox. Le stockage en nuage facilite la gestion des documents sur plusieurs appareils ou au sein d’une organisation.

Dans cet article, nous aborderons les bases du stockage en nuage et comment il peut rendre votre entreprise plus efficace. Nous présenterons également des conseils de sécurité utiles pour vous aider à protéger vos informations. Il est important d’être vigilant quant à votre sécurité en ligne, et ces outils de stockage dans le cloud sont des moyens fiables et sécurisés de stocker et de partager vos documents et données.

Trouver le bon service

La première chose à considérer lors de la recherche d’un nouveau service de stockage cloud est de savoir s’il est compatible avec votre matériel. Heureusement, Dropbox, OneDrive et Google Drive prennent tous en charge la grande majorité des appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les smartphones et les tablettes fonctionnant à la fois sous iOS et Android.

Cependant, le service iCloud d’Apple est livré avec des exigences plus strictes. Il existe un excellent client iCloud disponible pour les utilisateurs de Windows, mais pas d’application mobile pour les appareils Android. Les utilisateurs Apple doivent exécuter Yosemite ou plus récent pour les ordinateurs et iOS 8 ou plus récent pour les appareils iOS. Le partage de données entre les appareils est le principal avantage du stockage cloud, il est donc essentiel de vérifier que le service fonctionnera pour votre organisation.

Identifier la valeur

Le stockage gratuit dans le cloud est une excellente option dans certains cas, mais il y a de bonnes raisons d’envisager de payer pour un service premium. Les applications payantes offrent généralement des limites de stockage plus élevées et un large éventail d’avantages supplémentaires, en fonction du service. Certains sont également disponibles en lots plus importants.

OneDrive, par exemple, est disponible sous forme d’abonnement autonome, mais il est également fourni avec des forfaits Microsoft 365 payants, à partir de seulement 5 USD par utilisateur et par mois lorsqu’ils sont payés annuellement. C’est un moyen pratique d’ajouter plusieurs nouveaux services cloud à vos pratiques existantes pour un prix relativement bas.

Optimiser la sécurité mobile

Les violations de données peuvent tirer parti de diverses faiblesses en matière de sécurité, mais les téléphones et autres appareils mobiles sont des cibles claires. Si votre téléphone se déverrouille automatiquement, il ne faudrait que quelques secondes à quelqu’un pour extraire les informations sensibles.

La sécurité de votre organisation est aussi forte que son maillon le plus faible, alors assurez-vous d’informer votre équipe des risques liés aux appareils mobiles. Des mesures de sécurité secondaires empêcheront les acteurs malveillants d’accéder aux données de quelqu’un si son téléphone est perdu ou volé.

Gardez les fichiers les plus importants en local

L’ajout d’un mot de passe contribuera grandement à sécuriser votre téléphone, mais la réalité est que toutes les données que vous mettez en ligne pourraient être compromises. Même les outils de stockage cloud les plus sécurisés ne peuvent éliminer complètement le risque de menaces pour vos données.

Outre leur stockage local, le cryptage des fichiers est la méthode la plus efficace pour sécuriser les documents. Différents outils de stockage dans le cloud offrent différentes options et paramètres pour le chiffrement de fichiers. Il est particulièrement important d’augmenter la sécurité des fichiers contenant des informations privées ou personnelles.

Activer l’authentification à deux facteurs

Si des mots de passe forts peuvent considérablement améliorer votre sécurité, l’authentification à deux facteurs est un ajout essentiel aux pratiques de sécurité de toute organisation.

L’authentification à deux facteurs, ou 2FA, est un moyen simple de vérifier les tentatives de connexion. Les systèmes 2FA envoient généralement un code au smartphone ou à la tablette du propriétaire pour s’assurer que c’est lui qui essaie d’accéder au compte. La plupart des plates-formes de stockage dans le cloud offrent au moins la possibilité d’activer l’authentification à deux facteurs, il n’y a donc aucune raison de ne pas en profiter.

Faites des sauvegardes cohérentes

Outre les failles de sécurité, la perte de données est un risque notable pour les utilisateurs de stockage cloud. La sauvegarde de fichiers dans un deuxième emplacement est une stratégie de bon sens, en particulier pour les informations que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre.

Si vous préférez le stockage cloud, vous pouvez simplement utiliser deux services différents pour ajouter une couche de sécurité redondante. Google Photos, par exemple, synchronisera régulièrement les informations pour garantir la sécurité des nouveaux fichiers. Bien sûr, vous pouvez également stocker des fichiers sur un lecteur local si vous préférez éviter de garder les deux versions en ligne.

Surveiller l’historique de connexion

Google Drive, Dropbox et de nombreux autres services permettent aux administrateurs de consulter les historiques de connexion. Dropbox, par exemple, affiche toutes les connexions actuelles, ainsi que la liste complète des appareils autorisés à accéder à votre compte.

Garder un œil sur l’historique de votre compte vous aidera à identifier les accès non autorisés et à résoudre le problème rapidement. N’oubliez pas de supprimer des appareils de votre compte lorsqu’un utilisateur quitte votre organisation. En outre, l’accès à vos fichiers doit toujours être fourni en fonction du besoin d’en connaître.

Tenez compte des autorisations des applications

Tout comme les appareils autorisés peuvent accéder à vos fichiers, les applications tierces peuvent afficher vos informations avec les autorisations appropriées. Les fichiers OneDrive, par exemple, peuvent également être visibles dans les applications Microsoft Office. De même, vous pouvez connecter votre compte Google Drive à Slack pour un partage pratique.

Le moyen le plus simple d’éviter tout problème est de révoquer les autorisations lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Laisser plus de points d’accès que nécessaire rend votre entreprise inutilement vulnérable aux menaces de sécurité. Les principaux fournisseurs de stockage dans le cloud ont la possibilité d’afficher et de gérer les autorisations des applications.

Suivez vos allocations de stockage et de données mobiles

Presque tous les outils de stockage cloud sont livrés avec des limites de stockage, en fonction de votre abonnement spécifique. Google Drive offre jusqu’à 15 Go de stockage gratuit, tandis que les utilisateurs gratuits de Dropbox sont limités à seulement 2 Go. Vous devrez mettre à niveau votre compte afin d’aller au-delà de votre limite de stockage.

D’un autre côté, il est facile d’oublier que les allocations de données mobiles peuvent également entraîner des problèmes de stockage dans le cloud. Les particuliers et les organisations utilisent généralement ces services pour partager des données entre des appareils, y compris des téléphones et des tablettes.

Si vous êtes limité à une certaine bande passante mensuelle, assurez-vous d’en tenir compte lors du téléchargement ou du téléchargement à partir de votre compte de stockage cloud. Vous pouvez toujours effectuer ces opérations via un réseau Wi-Fi pour éviter des frais supplémentaires.

N’oubliez pas de mettre à jour vos informations de paiement

Vous ne devriez perdre aucun fichier si le renouvellement de votre abonnement au stockage cloud échoue. Dropbox, par exemple, bascule automatiquement les utilisateurs vers les comptes Basic en cas de problème avec leur mode de paiement. Cela dit, la perte de fonctionnalités premium peut être un inconvénient majeur pour votre entreprise.

Bien que les fichiers déjà stockés dans le cloud restent, vous ne pourrez peut-être pas synchroniser de nouveaux fichiers tant que vous n’aurez pas résolu le problème avec votre abonnement. En gros, lorsque vous passez à une nouvelle carte, n’oubliez pas de mettre à jour vos informations de paiement pour éviter tout problème.

Nous avons demandé à Alex Fagioli, PDG de Tectrade, des conseils supplémentaires pour vous aider à identifier le bon outil de stockage cloud pour votre entreprise.

Recherchez une intégration facile

Comme pour toute décision informatique, la première étape de la recherche d’un service de stockage cloud consiste à analyser vos systèmes existants. Cela est particulièrement pertinent pour les grandes entreprises dotées d’infrastructures hybrides, notamment des centres de données, des clouds privés et d’autres services, ainsi qu’un stockage en cloud public.

Les services informatiques n’ont pas toujours une connaissance superficielle des pratiques de leur organisation. Même si un outil de stockage dans le cloud semble fournir des fonctionnalités uniques ou une valeur incroyable, il est essentiel de comprendre comment il s’intégrera à vos systèmes actuels avant de prendre des décisions finales.

Obtenez plus pour votre argent

Fournir d’excellentes performances avec un budget serré est un défi de taille pour de nombreux services informatiques, et les services de stockage et de sauvegarde dans le cloud représentent généralement un petit pourcentage des budgets informatiques (environ 7%). Ce n’est pas beaucoup d’argent compte tenu du rôle clé que ces plates-formes jouent pour garder les informations sécurisées et accessibles à tous dans l’organisation.

Alors que de nombreux services de stockage dans le cloud facturent un tarif mensuel fixe pour un maximum de stockage donné, vous pouvez obtenir une meilleure valeur grâce à une plate-forme de paiement à l’utilisation. Ce modèle de tarification garantit que vous ne payez que pour les données que vous utilisez. De plus, vous éviterez le processus de prédiction de vos futurs besoins de stockage en payant simplement ce que vous avez utilisé à la fin de la période de paiement.

Prioriser la disponibilité

Le stockage dans le cloud est souvent utilisé pour récupérer des fichiers qui ont été supprimés ou perdus, mais les services de sauvegarde peuvent également aider votre organisation à reprendre ses activités normales après une mise hors ligne. La disponibilité est évidemment un facteur pertinent pour les utilisateurs personnels, mais elle a encore plus d’impact pour les entreprises qui dépendent des données pour leurs revenus.

Dans cet esprit, vous devez toujours rechercher un fournisseur qui dispose des outils nécessaires pour que votre entreprise fonctionne rapidement. Une récupération efficace est l’un des facteurs les plus importants à prendre en compte pour un nouveau service de stockage ou de sauvegarde dans le cloud.