Lorsque vous analysez des ensembles de données complexes dans Google Sheets, vous pouvez profiter de sa fonction de tri intégrée pour organiser les données. Vous pouvez trier par colonnes individuelles ou, pour des données plus complexes, vous pouvez trier par plusieurs colonnes.

Pour ce faire, vous devrez ouvrir votre Google Sheets feuille de calcul et sélectionnez l’ensemble de données que vous souhaitez trier. Vous pouvez le faire manuellement en sélectionnant les cellules à l’aide de votre souris ou en sélectionnant l’une des cellules de votre ensemble de données et en appuyant sur Ctrl + A sur votre clavier.

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Une fois vos données sélectionnées, cliquez sur Données> Trier la plage dans le menu Google Sheets.

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Dans la case d’option «Trier la plage», vous pouvez sélectionner la manière dont vous souhaitez trier vos données.

Vous pouvez sélectionner la colonne sur laquelle effectuer le tri et choisir de trier par ordre croissant ou décroissant. Cliquez sur « Les données ont une ligne d’en-tête » pour pouvoir sélectionner des colonnes par la cellule d’en-tête.

Par défaut, Google Sheets ne proposera qu’une seule colonne pour trier. Pour ajouter plusieurs colonnes à vos options de tri, sélectionnez le bouton «Ajouter une autre colonne de tri».

Lorsque vous triez par plusieurs colonnes dans Google Sheets, le tri se fera de haut en bas. Par exemple, un exemple de feuille de calcul contient des données sur les ventes de produits avec les noms de produits, les dates de vente et les prix affichés.

Si vous souhaitez trier ces données par nom, puis par quantité vendue, vous devez d’abord sélectionner la colonne du nom du produit dans la colonne A (nommée « Produit ») et le montant vendu dans la colonne C (nommée « Prix ») ensuite .

Vous pouvez trier cela par ordre croissant, en commençant par les noms de produits près du début de l’alphabet en haut, puis avec les prix triés par le plus petit montant. Sélectionnez «AZ» pour trier de cette façon ou «ZA» pour trier par ordre décroissant à la place.

Vous pouvez également mélanger et assortir ces options. Pour cet exemple, vous pouvez trier par ordre croissant pour les noms de produit et par ordre décroissant pour les montants des ventes.

Une fois vos options de tri définies, sélectionnez le bouton «Trier» pour trier vos données. Les données de votre feuille de calcul seront réorganisées selon les règles définies dans la boîte d’options «Trier la plage».

Pour cet exemple, les données ci-dessus ont été triées avec les noms de produits et les prix dans l’ordre croissant. Ceci est clairement indiqué avec les produits du moniteur et de la souris.

Au prix de 100 $, le moniteur viendrait en second si le tri n’était effectué que sur la colonne «Prix» (colonne C). Comme le tri a été effectué sur la colonne «Produit» (colonne A) en premier, cependant, le moniteur vendu a été placé avant la souris.

Vous pouvez annuler n’importe lequel de ces tris en effectuant un autre tri sur votre ensemble de données, en appuyant sur le bouton «Annuler» dans la barre de menu ou en appuyant sur Ctrl + Z sur votre clavier.

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