Il peut être difficile de suivre les renonciations, les contrats et autres documents qui doivent être signés, quelle que soit votre profession, que vous soyez un planificateur d’événements, un créateur numérique ou un propriétaire d’entreprise. Néanmoins, vous pouvez prendre l’aide de Google Suite dans ces situations, comme le Google DocsSignature électronique (en version bêta), qui vous permet de signer facilement des documents importants dans Google Docs de n’importe où.
L’utilisation de cette fonctionnalité est soumise à quelques termes et conditions, que vous pouvez lire attentivement sur le site officiel de Google. En outre, vous devez également lire attentivement le document avant de le signer.
Signature électronique : inscription et admissibilité
La fonction eSignature de Google Docs est actuellement en version bêta. Vous devez avoir un actif Abonnement Google Workspace Individual pour participer, vous pouvez utiliser un formulaire Google pour demander à vous inscrire à la version bêta. Toutes les demandes peuvent ne pas être accordées pour le moment car il s’agit toujours d’une fonctionnalité bêta limitée. Le traitement des demandes d’inscription peut prendre deux semaines.
Signature d’un document
Pour le moment, cette fonctionnalité ne prend en charge que les demandes adressées aux comptes Google et permet au destinataire d’ajouter un champ de signature. Vous recevrez un e-mail lorsque quelqu’un vous enverra un document à signer. Voici un guide étape par étape pour vous aider à signer davantage le document :
Cliquez sur le lien incorporé dans la notification par e-mail pour accéder au document. Le document s’ouvre dans une visionneuse PDF lorsque vous cliquez sur le bouton Signe bouton.
Après avoir cliqué sur le bouton Adopter , connectez-vous dans l’espace donné.
Lorsque vous avez terminé de remplir tous les champs de signature, sélectionnez Marquer comme terminé.
Cochez le J’accepte ces conditions bêta de signature électronique case à cocher.
Frappez le Accepter et continuer bouton.
Vous recevrez un e-mail de confirmation une fois que cela aura été complété.
Facebook (en anglais seulementGazouillerLinkedin