À quand remonte la dernière fois que vous avez manqué une réunion ou un événement que vous aviez dans votre Google Agenda ? Cela m’est arrivé à de nombreuses reprises… ou du moins c’était le cas avant que je prenne le temps de configurer les notifications pour le Les agendas Google dont je dépends. Avant cela, je devais dépendre de ma mémoire ou jeter constamment un coup d’œil à mon calendrier pour voir ce qui allait suivre. Et étant donné à quel point je dépends de Google Agenda, il y a toujours eu beaucoup à manquer.
Maintenant, avec les notifications, je peux compter sur une notification de bureau ou un e-mail pour me rappeler les événements et même configurer l’heure à laquelle ces notifications sont envoyées.
Mieux encore, cela peut être fait sur une base par calendrier, donc si vous avez plusieurs agendas Google, vous pouvez configurer des notifications spécifiques à chacun.
Par exemple, j’ai un calendrier qui m’envoie des e-mails la veille d’un événement. J’ai un autre calendrier qui envoie une notification de bureau 30 minutes avant un événement. La façon dont vous configurez les notifications dépendra de vos besoins.
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Laissez-moi vous montrer comment prendre soin de cela, afin que vous ne manquiez jamais une autre réunion (ou tout autre type d’événement).
Exigences
La seule chose dont vous aurez besoin pour cela est un compte Google valide et un navigateur Web. Comme je l’ai mentionné, vous pouvez configurer différentes notifications pour différents calendriers, mais cela fonctionne également si vous utilisez uniquement le calendrier Google par défaut. J’ai plusieurs agendas Google pour différents clients et différentes entreprises, mais je n’ai pas besoin de configurer des notifications pour tous.
Cela dit, configurons.
Comment ajouter des notifications à votre agenda Google
La première chose à faire est d’ouvrir votre navigateur Web et de vous connecter à votre compte Google. Une fois que vous avez fait cela, dirigez-vous vers http://calendar.google.com.
Dans le volet de navigation de gauche, sous Mes calendriers, localisez le calendrier que vous souhaitez configurer et placez votre curseur sur le nom. Vous devriez voir un bouton de menu à trois points. Cliquez sur ce bouton, puis, dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Paramètres et partage.
Sélectionnez votre calendrier, puis cliquez sur « Paramètres et partage ». Capture d’écran par Jack Wallen/ZDNET
Dans la fenêtre qui s’affiche, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez Notifications d’événements. Dans cette section, cliquez sur le menu déroulant Notification et sélectionnez Notification ou E-mail. Une fois que vous avez fait cela, tapez un nombre, puis cliquez sur le bon menu déroulant et sélectionnez entre minutes, heures, jours et semaines. Donc, si vous souhaitez recevoir un rappel par e-mail un jour avant l’événement, vous devez sélectionner E-mail, 1, Jours.
Création d’une notification pour un agenda Google spécifique. Capture d’écran par Jack Wallen/ZDNET
Supposons que vous souhaitiez ce rappel par e-mail d’un jour auparavant, mais que vous souhaitiez également une notification préalable d’une heure. Pour cela, cliquez sur Ajouter une notification et configurez la deuxième notification en tant que telle — Notification, 1, Heure.
Simple. Et vous pouvez ajouter autant de notifications que nécessaire. Si un calendrier particulier contient des événements très importants, vous pouvez ajouter trois notifications comme celle-ci :
Faites preuve d’un peu de créativité avec vos notifications Google Agenda et vous ne manquerez plus jamais une réunion ou un autre événement.
