Si vous êtes propriétaire de site ou administrateur G Suite, découvrez comment mettre à niveau facilement vos sites classiques vers de nouveaux sites.
Google a récemment annoncé la transition de de la version classique au nouveau Google Sites sera terminé d’ici la fin de 2021. À partir de la mi-août 2020, lorsque les gens auront accès sites.google.com, le système les dirigera vers les nouveaux sites Google (sites.google.com/new) au lieu des sites classiques de Google Sites (sites.google.com/classic).
Si les administrateurs G Suite et les propriétaires de sites Google ne prennent aucune mesure avant la fin de 2021, les visiteurs ne pourront plus accéder à la version classique de Google Sites. Une nouvelle version convertie de chaque site Google classique sera disponible pour les propriétaires de site. réviser puis publier. Voir Google Transition de sites classiques vers de nouveaux sites page d’assistance pour une chronologie détaillée du processus de transition.
Cependant, les administrateurs et les propriétaires de sites prudents de G Suite peuvent prendre plusieurs mesures aujourd’hui pour passer de la version classique à la nouvelle version de Google Sites. Les étapes détaillées ci-dessous vous permettront non seulement de conserver les données classiques du site Google, mais également d’aider les propriétaires de sites tout au long du processus de mise à niveau.
Comment les administrateurs peuvent activer de nouveaux sites Google
L’administrateur AG Suite peut contrôler les personnes au sein de son organisation qui peuvent utiliser Google Sites. Dans la plupart des cas, je recommande que Google Sites soit activé pour tous les membres de l’organisation. Pour activer de nouveaux sites Google, accédez à admin.google.com avec un compte administrateur G Suite, connectez-vous, puis sélectionnez Applications, G Suite, puis Sites. Assurez-vous que l’état du service est activé (soit pour tout le monde, comme dans Figure A, ou pour les unités organisationnelles sélectionnées) et que la création et la modification de sites et les utilisateurs peuvent créer de nouveaux sites sont cochés.
VOIR: Google Sheets: trucs et astuces (Téléchargement TechRepublic)
Comment les administrateurs peuvent empêcher la création de sites classiques
L’administrateur AG Suite voudra probablement également empêcher les utilisateurs de créer des sites Google classiques supplémentaires (Figure A). Comme ci-dessus, accédez à admin.google.com avec un compte administrateur G Suite, connectez-vous, puis sélectionnez Applications, G Suite, puis Sites. Cliquez (ou appuyez sur) dans la section Paramètres de partage – Sites classiques, puis cliquez (ou appuyez) sur l’icône en forme de crayon à côté de Création du site. Sélectionnez «Utilisateurs à [your domain] Impossible de créer des sites « , puis sélectionnez Enregistrer.
Figure A
Dans la plupart des cas, un administrateur G Suite voudra activer Google Sites pour tout le monde. L’administrateur peut choisir d’empêcher la création de sites Google classiques supplémentaires, tout en autorisant les utilisateurs à créer de nouveaux sites Google.
Comment revoir la version classique de Google Sites
Aller au Gestionnaire de sites classique pour afficher une liste de sites classiques. Pour chaque site, la liste identifie le propriétaire du site, la date de la dernière modification du site et le nombre de vues du site au cours des 30 derniers jours. Cette liste identifie exactement le nombre de sites Google classiques dont vous pourriez avoir besoin pour convertir, reconstruire ou supprimer (Figure B).
Figure B
Le gestionnaire de sites classiques vous aide à identifier l’état des sites classiques que vous devrez peut-être convertir, reconstruire ou supprimer.
Vous pouvez exporter la liste affichée des sites Google classiques vers une feuille de calcul Google. Ces données peuvent aider les propriétaires de sites ou les administrateurs G Suite à suivre l’état de chaque site pendant le processus d’examen et de conversion. Pour exporter la liste, faites défiler jusqu’au bas de la page Gestionnaire de sites classique, puis sélectionnez Exporter vers Google Sheets.
Comment conserver les données de Google Sites
Avant d’entreprendre des actions sur ces sites, je vous recommande d’abord d’exporter et de conserver les données classiques du site Google. Aller à https://takeout.google.com, choisissez Désélectionner tout, faites défiler la page jusqu’à Sites classiques, cochez la case, puis faites défiler vers le bas de la page et sélectionnez Étape suivante. Vous pouvez ensuite choisir une méthode de livraison (je vous suggère de choisir Ajouter au lecteur) et modifier la fréquence, le type et la taille de fichier si vous le souhaitez – bien que dans la plupart des cas, les options par défaut pour une exportation unique aient du sens. Ensuite, sélectionnez Créer une exportation.
Vous recevrez une notification par e-mail lorsque l’exportation sera terminée. Cette exportation garantit que vous disposez au moins du contenu de base de vos sites Google classiques avant d’apporter des modifications.
Comment convertir, reconstruire ou supprimer
Pour de nombreux sites, l’outil de conversion vous aide à rationaliser la migration des sites classiques vers les nouveaux.
Cliquez n’importe où dans la ligne à côté d’un nom de site, puis sélectionnez l’outil de conversion pour démarrer le processus.
Si le système identifie des éléments qui méritent votre attention, il affiche un avertissement. Par exemple, les gadgets classiques de Google Sites pris en charge, les autorisations au niveau des pages, les niveaux illimités de sous-pages et les commentaires des visiteurs, tandis que le nouveau Google Sites autorise le contenu intégré, les contrôles de partage de site, une limite de cinq sous-pages et aucune prise en charge des commentaires des visiteurs. Voir Google Comparez les nouveaux sites et les sites classiques page de support pour une comparaison fonctionnalité par fonctionnalité des deux outils. Passez en revue les éléments d’avertissement et résolvez tout problème avant de continuer.
Dans de nombreux cas, vous pouvez simplement suivre le processus de conversion (Figure C). Cochez la case pour partager le site avec les mêmes personnes, sélectionnez Démarrer. Le système créera un brouillon dans les nouveaux sites Google et vous enverra un e-mail lorsque le brouillon sera prêt. Examinez le brouillon de contenu dans les nouveaux sites Google, apportez les modifications souhaitées, puis publiez-le lorsque vous êtes prêt.
Figure C
L’outil de conversion vous guide pas à pas tout au long du processus de conversion des sites classiques vers les nouveaux sites.
Vous pouvez également choisir de créer une nouvelle version d’un site classique. Une reconstruction a du sens lorsque vous souhaitez modifier ou mettre à jour le contenu de votre site classique. Ce processus est moins automatisé et plus manuel. Vous devrez créer un nouveau site Google, puis ajouter des pages et copier / coller ou ajouter du contenu, selon vos besoins.
Bien entendu, si vous n’avez plus besoin d’un site, vous pouvez le supprimer. Sur la page Gestionnaire de sites classique, cochez la case à gauche du nom du site Google classique, puis choisissez Supprimer. Vérifiez le message affiché, puis choisissez Continuer pour supprimer le site. Comme pour le processus de conversion, vous recevrez une notification par e-mail lorsque le ou les sites sélectionnés auront été supprimés.
Quels sont vos plans de transition de la version classique vers le nouveau Google Sites?
Si vous ou des membres de votre organisation utilisez toujours la version classique de Google Sites, que prévoyez-vous de faire la transition de ces sites? Prévoyez-vous de passer de la version classique à la nouvelle version de Google Sites dès que possible? Et, si vous avez utilisé l’outil de conversion de site, quelle a été votre expérience? Faites-moi savoir comment vous avez trouvé le processus de passage de Google Sites classique à nouveau – laissez une note dans les commentaires ou sur Twitter (@awolber).
