>Le partage d’écran est une fonction indispensable dans une plate-forme de vidéoconférence comme Google Meet. Les utilisateurs peuvent afficher leur écran complet ou une fenêtre spécifique dans n’importe quel environnement de réunion, des présentations aux sessions de brainstorming. On peut également partager des documents, des diaporamas et des feuilles de calcul à l’aide de cette fonctionnalité. Bien que le processus ne soit pas aussi difficile qu’on pourrait le croire, il y a quelques points à considérer. Voici tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation de Google Meet pour partager votre écran.
Comment partager l’écran sur Google Meet à l’aide d’un PC
Partager votre écran sur Google Meet à l’aide d’un PC est assez simple – voici les étapes à suivre:
1. Démarrez ou rejoignez une réunion dans Google Meet. Vous pouvez démarrer/rejoindre une réunion que vous souhaitez présenter en entrant le code de la réunion et en cliquant sur « Rejoindre » dans Google Meet via un navigateur Web. Si vous n’êtes pas l’hôte de la réunion, accédez au lobby et cliquez sur « Rejoindre maintenant ».
2. Cliquez sur les trois points en bas de votre fenêtre d’auto-affichage. Appuyez sur l’icône « Présenter » dans la réunion; Lorsque vous cliquez sur Présenter maintenant, trois options apparaissent : « Tout votre écran », « Une fenêtre » et « Un onglet ».
● Tout votre écran: Un nouvel onglet s’ouvrira avec un écran contenant toutes les choses affichées en sélectionnant cette option. Cliquez d’abord sur l’écran, puis sur l’option Partager.
● Une fenêtre: Cette option démarrera un nouvel onglet avec différentes options en fonction de ce qui est ouvert sur votre ordinateur. Cliquez sur le bouton Partager après avoir sélectionné le compte que vous souhaitez partager.
● Un ongletEnfin, en choisissant l’option ‘Un onglet’ affichera tous les onglets qui sont actuellement actifs dans votre navigateur. Tout d’abord, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Partager pour partager un onglet.
3. Google Meet informe les utilisateurs qu’ils présentent à l’ensemble du groupe de participants lorsqu’ils naviguent dans les fenêtres. Pour arrêter de partager votre écran, cliquez sur Arrêter le partage en haut de votre écran.
Comment partager l’écran sur Google Meet à l’aide d’un appareil mobile
Semblable à l’interface de bureau, on peut également accéder à une fonction de partage d’écran à partir de l’application mobile Google Meet.
- Rejoignez la réunion Google. La réunion est accessible via l’application Google Agenda, l’application Google Meet ou l’onglet Gmail Meet.
- Appuyez sur le symbole des trois points verticaux dans le coin inférieur droit de l’écran vidéo.
- Sélectionnez Partager l’écran dans le menu contextuel.
- Appuyez sur Démarrer la diffusion pour iPhone et Démarrer le partage pour les appareils Android dans la fenêtre contextuelle.
Vous pouvez maintenant procéder à la présentation car l’écran doit être visible par les autres participants à la réunion. Appuyez sur l’option Arrêter le partage sur l’écran d’appel vidéo et cliquez sur « OK » pour désactiver le partage d’écran sur votre téléphone mobile.
Comment partager votre écran lors d’une présentation en direct
Les utilisateurs doivent suspendre la présentation précédente si quelqu’un commence à partager leur écran au milieu d’une présentation, et les utilisateurs verront la présentation la plus récente partagée à l’intérieur de la réunion. Ainsi, si les utilisateurs souhaitent commencer à partager un écran au milieu d’une présentation, il est nécessaire de suivre les mêmes étapes qu’à d’autres moments.
En tant qu’hôtes, les utilisateurs peuvent empêcher les invités de partager leurs écrans pendant les réunions planifiées en utilisant des contrôles d’hôte. Pour empêcher les invités de partager leur écran, entrez dans une réunion et cliquez sur le bouton Contrôles d’hôte dans le coin inférieur droit de l’écran de la réunion. Désactivez l’écran Partager dans les contrôles Hôte sous « Autoriser tout le monde ». Cela empêchera quiconque de partager une présentation lors de la réunion.
Comment présenter directement un fichier Google Docs, Sheets ou Slides
Google Meet vous permet de créer un enregistrement que vous pouvez partager avec d’autres personnes lors d’une réunion. Cela est possible grâce à l’intégration de Meet avec Google Docs, Sheets et Slides, qui ont tous une méthode native pour ouvrir Google Meet et partager directement avec une réunion.
- Ouvrez un document à partir de Google Docs, Google Sheets ou Google Slides si vous souhaitez le présenter.
- Lorsque le fichier est complètement chargé, allez dans le coin supérieur droit et cliquez sur l’icône Présenter.
- Sélectionnez « Présenter à l’aide d’un code de réunion » dans le menu de débordement ouvert.
- Maintenant, cliquez sur Continuer après avoir entré le code de réunion.
- Si l’utilisateur s’est déjà connecté à la réunion sur Google Meet dans un autre onglet Chrome, cliquez sur l’onglet « Présenter à la réunion » pour partager votre écran.
Tous les participants à la réunion verront désormais le document sur l’écran de l’hôte et les modifications en temps réel sur leurs appareils.
Utilisation d’une fenêtre ou d’un périphérique secondaire pour partager l’écran
Google Meet inclut désormais un nouveau mode Compagnon pour les réunions, permettant aux utilisateurs de rejoindre la même réunion à partir de plusieurs appareils. Les utilisateurs peuvent voir ou diffuser du contenu lors d’une conférence à l’aide d’un autre appareil, tel qu’un ordinateur de bureau. Les utilisateurs peuvent également suivre tous les invités sur leur appareil principal tout en voyant les présentations et autres fonctionnalités de collaboration sur un appareil distinct.
Avant d’utiliser un appareil secondaire pour des présentations, les utilisateurs doivent d’abord assister à une réunion en mode Compagnon. Atteindre g.co/companion sur votre PC ou votre matériel Google Meet, copiez et collez le code ou le lien de la réunion dans la zone de texte de la page suivante, puis cliquez sur Démarrer companion pour étendre davantage les fonctionnalités de la fonctionnalité de partage d’écran de Meet.
Les utilisateurs peuvent également rejoindre une réunion en mode Compagnon en cliquant sur le lien de réunion auquel ils ont été invités, comme tout autre lien de réunion. « Allez dans « Autres choix de jonction » et cliquez sur « Utiliser le mode compagnon » lorsque la page Prêt à rejoindre se charge.
Maintenant, l’utilisateur entrera dans la réunion en mode Compagnon. Sélectionnez le symbole Présenter en bas pour partager votre écran avec d’autres personnes utilisant ce périphérique secondaire. Les utilisateurs peuvent désormais choisir de partager « un onglet », « une fenêtre » ou « votre écran complet » à partir de leur ordinateur. Cliquez sur Autoriser et sélectionnez la fenêtre ou l’onglet du navigateur que vous souhaitez partager dans la fenêtre suivante. La présentation commencera immédiatement et les appareils de chacun afficheront l’écran partagé de l’utilisateur.
Partager votre écran sur Google Meet est un excellent moyen de présenter des idées, de collaborer avec des collègues ou de faire des présentations. En suivant ces étapes simples, les utilisateurs peuvent partager leurs écrans rapidement et facilement.
