En cochant simplement une case dans les paramètres de Google Docs, vous pouvez bénéficier de raccourcis de saisie et de formatage astucieux.

Vous pouvez ou non être au courant d’une astuce utile qui peut faciliter la composition de choses comme des listes à puces ou la mise en forme de texte dans Google Docs. Il peut également être utilisé dans Google Slides et Google Drawings.

L’activation de Markdown dans Google Docs reconnaîtra certains symboles et mettra en forme votre document au fur et à mesure que vous tapez. Markdown est un énorme langage de balisage léger populaire et outil de composition intelligent.

Par exemple, si vous tapez tm, Markdown corrigera automatiquement à ™ . D’autres exemples incluent (c) à © ; r) à ® ; — à –; 1/2 à 1/2 et ==> à ⇒. Avec Markdown activé, vous aurez moins besoin de perdre du temps à rechercher sur Google des raccourcis informatiques pour ces symboles. (Avouons-le, ils sont très faciles à oublier.)

L’activation de Markdown dans Google Docs et d’autres applications Google est très facile. Une fois que vous avez créé votre nouveau fichier dans Google Docs, Slides ou Drawings, cliquez sur « Outils » dans la barre de menus en haut de l’écran, puis sur « Préférences ». Cela invitera un menu contextuel à apparaître et vous voudrez cocher la case « détecter automatiquement Markdown ».

Cela signifie que vous pouvez maintenant utiliser Markdown lorsque vous composez vos documents. La fonction de composition intelligente peut vous faire gagner du temps et des tracas lorsque vous tapez des rapports et d’autres documents pour le travail. Vous pouvez utiliser Markdown pour générer automatiquement des en-têtes, des italiques, du texte en gras, des liens, des puces et des cases à cocher dans vos diapositives et documents.

Markdown for Google est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business. Il est également disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels. Vous devrez toutefois activer manuellement l’outil pour l’utiliser car il n’est pas automatiquement activé.

Markdown a été créé par John Gruber en 2004. Il est pris en charge par plusieurs sites Web, notamment Reddit, GitHub et d’autres applications de bureau et Web.

Si vous recherchez des instructions plus détaillées sur l’utilisation de Markdown dans Google Docs, vous pouvez accéder aux ressources dans le Centre d’aide de Google. Ensuite, si vous avez le temps, il peut être bon de jouer avec ces raccourcis afin qu’ils restent dans votre mémoire.

Il convient de noter, si vous êtes déjà familier avec Markdown, que Google Docs ne prend pas en charge tous ses raccourcis. Il convertit simplement Markdown dans son propre formatage.

Un inconvénient majeur est que Markdown pour Google Docs ne convertira pas le texte qui a été collé dans un document à partir d’une autre source. Il ne peut pas non plus être utilisé pour insérer des images, ce qui peut déranger les personnes qui aiment rendre leurs présentations visuelles.

Cela dit, Markdown n’est pas le seul outil que Google a ajouté à Docs pour améliorer l’expérience utilisateur. Plus tôt cette année Google a introduit de nouvelles mises à jour qui vous permettent de collaborer plus efficacement avec vos collègues sur la composition de documents.

Grâce aux mises à jour, les utilisateurs de Docs peuvent désormais obtenir des résumés générés automatiquement du document sur lequel ils travaillent ainsi que visualiser leurs documents dans un format sans page. Ils peuvent également bénéficier de ce que Google appelle des puces intelligentes, ou des puces intégrées qui vous permettent d’extraire des informations de Google Maps ou de Gmail dans des documents pour les rendre plus informatifs.

Ces puces sont quelque peu similaires aux raccourcis Markdown en ce sens qu’il vous suffit de taper quelque chose – par exemple, le symbole @ pour inviter un menu déroulant avec vos contacts Gmail à apparaître.

Les puces intelligentes sont conçues pour bénéficier à ceux qui travaillent en équipe en particulier, tandis que les capacités Markdown seront plus bénéfiques pour les travailleurs qui tapent seuls.

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