Formulaires Google est un excellent moyen de rassembler les réponses des autres en ligne, que ce soit pour un emploi ou un projet de recherche. Il est possible de limiter les réponses manuellement, mais vous devrez installer des modules complémentaires pour les limiter automatiquement. Voici comment.

Limiter les réponses Google Forms par compte Google

Si vous souhaitez limiter les réponses que vous recevez sur Google Forms, vous pouvez commencer par limiter les réponses par compte Google. Les utilisateurs qui répondent à votre formulaire devront se connecter avec un compte Google pour répondre, chaque compte étant limité à une seule réponse.

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Cela contribuera à améliorer la qualité des réponses et à éviter les réponses en double. Commencer, ouvrez les formulaires Google formulaire dans votre navigateur Web de bureau et cliquez sur l’icône de la roue dentée des paramètres dans le coin supérieur droit.

Dans l’onglet «Général» du menu contextuel «Paramètres», cliquez sur la case à cocher «Limiter à 1 réponse» pour l’activer.

Une fois activé, cliquez sur «Enregistrer» pour confirmer la modification.

À ce stade, seuls les titulaires de compte Google pourront répondre à votre formulaire, avec des réponses limitées à une par compte.

Limitation manuelle de toutes les réponses dans Google Forms

À moins que vous ne souhaitiez laisser un formulaire Google Forms pour les réponses indéfiniment, vous souhaiterez peut-être désactiver les réponses ultérieurement. Bien que Google Forms ne vous permette pas de planifier cela sans installer de module complémentaire, vous pouvez désactiver manuellement les réponses à votre formulaire.

Pour ce faire, à tout moment, ouvrez votre formulaire Google Forms dans le navigateur Web de votre ordinateur. Pour afficher vos réponses, cliquez sur l’onglet «Réponses».

Dans l’onglet «Réponses», sélectionnez le curseur «Accepter les réponses» pour désactiver les autres réponses.

Une fois désactivé, le curseur deviendra gris avec une bordure rouge. Si vous souhaitez ajouter un message personnalisé informant les répondants potentiels que le formulaire est fermé pour les entrées, indiquez un message dans la zone de texte «Message pour les répondants» fournie.

Le message que vous insérez sera enregistré automatiquement. Lorsque de nouveaux répondants essaient de charger votre formulaire, ils seront accueillis par ce message et ne pourront pas remplir ni envoyer le formulaire.

Restriction automatique des réponses Google Forms

Malheureusement, Google Forms n’a pas la capacité de limiter automatiquement les réponses en fonction d’un numéro de soumission prédéfini ou d’une date de clôture. Si vous avez besoin de cette fonctionnalité, vous devrez d’abord installer un module complémentaire Google Forms appelé formLimiter, bien que des alternatives soient disponibles.

Pour ajouter un nouveau module complémentaire Google Forms à votre compte, ouvrez votre formulaire Google Forms dans le navigateur de votre ordinateur et cliquez sur l’icône de menu à trois points dans le coin supérieur droit.

Dans le menu déroulant, cliquez sur l’option «Modules complémentaires».

Dans le menu « Google Workspace Marketplace », vous verrez une liste des applications disponibles à installer. Utilisez la barre de recherche en haut pour rechercher «formLimiter» à installer, ou faites défiler la liste pour le trouver manuellement.

Une fois que vous avez localisé formLimiter, cliquez sur le nom, l’icône de la carte ou l’icône d’informations pour afficher plus d’informations.

Dans le menu d’informations «formLimiter», cliquez sur le bouton Installer pour installer le module complémentaire.

Google Forms aura besoin d’une autorisation pour installer le module complémentaire. Cliquez sur l’option «Continuer» pour accepter les termes et conditions et poursuivre l’installation.

Dans une autre fenêtre, une liste des autorisations auxquelles formLimiter aura accès sera visible. Confirmez que vous en êtes satisfait, puis cliquez sur « Autoriser » pour lui donner accès à votre compte Google.

Avec les autorisations accordées, formLimiter est accessible en cliquant sur l’icône des modules complémentaires sur votre page Google Forms. Dans le menu déroulant, cliquez sur l’option «formLimiter».

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Dans le menu local «formLimiter», sélectionnez l’option «Set Limit».

Un menu contextuel apparaîtra dans le coin inférieur droit. Dans le menu déroulant «Type de limite», vous pourrez définir des restrictions de réponse en fonction du nombre de réponses ou de la date et de l’heure.

Limitation des réponses par numéro de soumission

Pour limiter les réponses par numéro de soumission, sélectionnez «Nombre de réponses de formulaire» dans le menu déroulant. Dans la case située sous le menu déroulant, indiquez un nombre maximum de soumissions (par exemple, «10» pour limiter les réponses à dix soumissions).

Si vous souhaitez modifier le message que les répondants potentiels verront lorsque le formulaire sera fermé, apportez vos modifications dans la case prévue à cet effet. Si vous souhaitez recevoir un e-mail lorsque les soumissions sont fermées, cochez la case «Propriétaire du formulaire e-mail lorsque les soumissions sont fermées».

Cliquez sur «Enregistrer et activer» pour enregistrer vos paramètres.

Une fois que les réponses à votre formulaire auront réussi le numéro cible, le formulaire se fermera et aucune autre soumission ne sera possible.

Limitation des réponses par date et heure

Si vous souhaitez arrêter les réponses après une date et une heure de clôture, sélectionnez «Date et heure» dans le menu déroulant «Type de limite».

À l’aide des cases fournies, définissez une date et une heure de clôture adaptées à votre formulaire. En cliquant sur les cases, vous pourrez utiliser les fenêtres contextuelles du calendrier intégré pour le sélectionner.

Une fois qu’une heure et une date sont sélectionnées, apportez des modifications au message de soumission fermé à l’aide de la boîte fournie (ou laissez-la si vous êtes satisfait du message prédéfini). Si vous souhaitez recevoir un e-mail lorsque la date et l’heure de clôture sont dépassées, cochez la case «Propriétaire du formulaire e-mail lorsque les soumissions sont fermées».

Cliquez sur «Enregistrer et activer» pour ajouter la date de clôture à votre formulaire.

Une fois enregistrées, les soumissions ne seront plus possibles après l’heure et la date de clôture que vous avez sélectionnées.

Désactivation des limites de réponse à l’aide de formLimiter

Si vous souhaitez désactiver ces limites avant que le numéro de soumission cible ou la date de clôture ne soit atteint, cliquez sur Modules complémentaires> formLimiter, puis cliquez sur «Désactiver» dans le menu contextuel.

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Cela garantira que les répondants potentiels pourront continuer à utiliser votre formulaire jusqu’à ce que vous désactiviez à nouveau les réponses.