Si vous êtes un utilisateur de Gmail et que vous vous heurtez constamment à la limite de stockage gratuit, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour vous donner une marge de manœuvre numérique.
Mieux encore, chaque astuce proposée ici ne prend que quelques minutes et peut être répétée chaque fois que vous avez besoin de libérer de l’espace supplémentaire.
Laissez Google vous aider
Tout d’abord, ayons une idée de l’espace dont vous disposez réellement. Pour le savoir, rendez-vous sur one.google.com et consultez la case Stockage.
Vous remarquerez également une boîte « Nettoyer l’espace ». Cliquez dessus pour voir combien d’espace vous pouvez libérer de vos différents produits Google. Notez que votre stockage Gmail partage également de l’espace avec Google Drive et Google Photos.
Portez une attention particulière à la section « Gros éléments », qui vous fournira une liste d’e-mails avec des pièces jointes massives, de gros fichiers dans votre compte Google Drive et de grandes photos et vidéos dans Google Photos.
Cliquez sur chacun d’eux et sélectionnez tout ce dont vous n’avez plus besoin. Vous serez peut-être surpris de voir combien vous pouvez purger en toute sécurité en quelques minutes seulement.
Supprimer manuellement les anciens e-mails volumineux
Le problème avec l’astuce de grande pièce jointe ci-dessus est qu’elle vous montre vos e-mails les plus encombrants, du plus récent au plus ancien, et uniquement les messages avec des pièces jointes.
Cependant, il est facile de rechercher de gros e-mails en général, avec ou sans pièces jointes, et il y a l’avantage supplémentaire de pouvoir isoler des messages d’il y a très, très longtemps dont vous n’avez probablement plus besoin de toute façon.
Commencez par vous rendre sur Gmail. Dans la zone de recherche, entrez trois paramètres : un seuil de taille d’e-mail, une date de début et une date de fin.
Comme vous le verrez dans l’écran d’accompagnement, j’ai entré « plus grand: 5M après: 2005 avant: 2015 » – n’hésitez pas à copier et coller cela sans les guillemets dans votre propre barre de recherche Gmail ou simplement cliquez sur ce lien pour le faire automatiquement.
Cela nous montre tous les e-mails de plus de 5 Mo entre les années 2005 et 2015. Ensuite, dans le coin supérieur gauche juste au-dessus du message électronique supérieur de la liste, cochez la case pour sélectionner tous les e-mails de la page.
À partir de là, parcourez et décochez les e-mails que vous souhaitez enregistrer. Une fois que vous avez effectué votre sélection, cliquez sur l’icône de la poubelle pour supprimer le reste.
Mordre la balle et payer
Je suis à la fois paresseux et une sorte de thésauriseur numérique, alors je paie 30 $ par an à Google pour 200 Go d’espace de stockage. Cela devrait être plus que suffisant pour presque tout le monde, même si vous recevez beaucoup de gros e-mails. (Mon éditeur en a plus de 3 téraoctets de choses dans son compte Google, mais ce sont surtout des fichiers dans son Google Drive, pas du courrier.) J’ai utilisé environ la moitié de mon stockage et je sauvegarde régulièrement des photos, des vidéos et un tas d’autres choses.
Dirigez-vous vers one.google.com/plans pour mettre à niveau à partir du plan gratuit. C’est une bonne option pour les couples et les familles: si vous avez plusieurs personnes dans votre maison qui ont du mal à stocker, vous pouvez partager l’espace supplémentaire avec jusqu’à 5 autres.
