Organisé n’est pas un mot que j’utiliserais pour me décrire. Est-ce que je fais mon travail ? Oui. C’est joli d’y arriver ? Cela dépend de la façon dont vous regardez de près.

Je suis bon pour respecter les délais, mais comme je suis devenu un gestionnaire avec des tâches très variées, j’ai réalisé que mon jeu organisationnel devait passer au niveau supérieur. J’utilise toujours une liste de tâches hiérarchisée, qui me dépasse souvent; sur une journée moyenne, j’ai 15 à 20 choses sur cette feuille. Si j’ai de la chance, j’en atteindrai la moitié, tout en ajoutant cinq à dix autres. Cela ne conduit pas à un solide sentiment d’accomplissement.

Ainsi, lorsqu’on m’a demandé de planifier une semaine de travail entière dans Google Agenda pour ce package, j’étais vraiment ravi. Bien que les études cliniques sur le sujet soient rares, les experts semblent s’accorder à dire que planifier à l’avance favorise la productivité en protégeant le temps de travail et en réduisant le nombre de choix que nous devons faire tout au long de la journée. Pour la semaine que j’ai tracée, j’ai réservé du temps pour la préparation des réunions, l’édition, la vérification des e-mails, le déjeuner… Si je devais le faire, c’était là-dedans.

Lundi, mon premier réflexe quand j’ai regardé ma liste de tâches planifiées a été la panique. Mes journées ont tendance à être remplies de rebondissements, comme un appel spontané d’un membre de l’équipe ou une échéance urgente pour un article. Bien que j’aie prévu du temps pour ces éventualités, je savais que plusieurs d’entre elles seraient des choses qui ne pouvaient pas attendre. Et bien sûr, j’ai dû changer mon emploi du temps et faire sauter certaines choses, et l’après-midi était complètement hors piste. Mais j’ai eu le temps d’écrire et d’éditer, ce qui n’arrive jamais un lundi. Ce temps protégé a servi des fins créatives.

Au cours de cette semaine, j’ai utilisé des outils que je mettais rarement en action : j’ai interrompu mes notifications Slack beaucoup plus fréquemment, ce qui ressemblait à l’équivalent d’un bain de forêt au bureau. J’étais plus ponctuel avec les pauses déjeuner. Et j’étais conscient de flâner lorsque je parlais avec des collègues.

Les rappels de calendrier m’ont donné l’impression d’être toujours sous pression, mais d’une manière ou d’une autre, j’ai trouvé plus de liberté dans un horaire rigide. J’étais plus productif et les tâches ne s’accumulaient pas autant, car j’avais un meilleur plan de match. J’étais mieux préparé pour les réunions et je comprenais généralement mieux ma charge de travail. je ne bloquerai pas mon tout la semaine de travail avance – je n’ai pas besoin qu’on me dise quand dire bonjour aux collègues – mais j’ai l’intention de désigner plus de créneaux horaires pour des tâches spécifiques. Vous pourriez même être tenté de me qualifier d’organisé.