Jack Wallen explique les différentes monday.com intégrations de Google Agenda et vous montre comment les faire fonctionner.
monday.com est une plate-forme de gestion de projet exceptionnelle. Avec lui, vous pouvez créer plusieurs espaces de travail pouvant contenir des tableaux de bord, des tableaux, des graphiques, des kanban, gantt, des cartes, des formulaires, des galeries de fichiers et bien plus encore. monday.com propose également des automatisations et des intégrations.
L’une de ces intégrations est Google Agenda. Si, comme moi, vous dépendez de Google Agenda pour organiser votre vie bien remplie, vous voudrez peut-être intégrer ces deux plates-formes. Avec cette intégration, vous pouvez synchroniser tous vos éléments et tâches avec le calendrier externe afin de tout afficher en un seul endroit pratique.
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L’intégration de Google Agenda monday.com offre trois recettes différentes pour l’intégration :
- Lorsqu’un élément est créé ou mis à jour, monday.com crée un événement dans Google Agenda et synchronise les modifications futures sur le tableau.
- Lorsqu’une personne est affectée à quelqu’un, créez un événement dans Google Agenda et synchronisez les modifications futures à partir de ce tableau.
- Lorsqu’un événement est créé dans Google Agenda, créez un élément et synchronisez les modifications futures à partir de Google Agenda.
La recette que vous choisissez dépendra de votre flux de travail avec les deux services. Rappelez-vous simplement que si vous avez un tableau monday.com très occupé (ou un Google Agenda très occupé), si vous choisissez la mauvaise option, vous pourriez vous retrouver avec un désordre sur les mains. Assurez-vous donc de savoir ce dont vous avez besoin de cette intégration avant d’aller de l’avant.
Ce dont vous aurez besoin pour intégrer
Les seules choses dont vous aurez besoin pour cette intégration sont à la fois un compte monday.com et un calendrier Google avec lequel synchroniser. Voilà… intégrons.-
Comment intégrer monday.com et Google Agenda
Tout d’abord, assurez-vous d’être connecté à votre compte Google associé au calendrier à intégrer. Une fois connecté, rendez-vous sur votre compte monday.com et connectez-vous également.
Dans votre compte monday.com, cliquez sur le bouton Intégrer en haut à droite de la fenêtre (Figure A).
Figure A
Dans la fenêtre résultante (Figure B), recherchez et cliquez sur l’entrée Google Agenda.
Figure B
Dans la fenêtre contextuelle suivante (Figure C), assurez-vous de cliquer sur la recette que vous souhaitez utiliser comme option de synchronisation.
Figure C
Sélectionnez votre recette et cliquez sur Ajouter au tableau. Vous serez ensuite invité à vous connecter à votre calendrier Google (Figure D).
Figure D
Vous serez ensuite invité à sélectionner le compte Google pour l’intégration (Figure E).
Figure E
Parcourez l’assistant d’autorisations pour votre compte Google et enfin, lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Événement pour configurer le fonctionnement de l’intégration (Figure F).
Figure F
Cela ouvrira encore une autre fenêtre contextuelle (Figure G), où vous devez configurer la façon dont les champs seront remplis à partir du tableau actuel.
Figure G
Une fois que vous avez ajouté les champs obligatoires, cliquez sur Terminé, puis sur Ajouter au tableau.
Et c’est tout. Vous avez intégré avec succès monday.com à Google Agenda. Si, à tout moment, vous souhaitez désactiver l’intégration, vous pouvez revenir en arrière et cliquer sur le curseur ON/OFF (Figure H) à la position OFF pour suspendre la synchronisation.
Figure H
Profitez de cette nouvelle synchronisation entre vos tableaux monday.com et votre calendrier Google.
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