Ici à 9to5Google, nous nous sommes donné pour mission de plonger dans le vif du sujet des nouvelles fonctionnalités des outils de Google tels que Meet, Docs et Drive. Cependant, il est également important d’avoir une vue d’ensemble de ce que Google Workspace a à offrir.

Voici quelques-unes des principales façons dont Espace de travail Google aide les entreprises à maintenir la productivité et la collaboration des membres de leur équipe, en particulier pour le travail à distance et hybride.

À la base, Google Workspace se compose de tous les outils Google que vous connaissez déjà et que vous utilisez probablement au quotidien.

• Google Meet – Appels de vidéoconférence sur tous les appareils
• Gmail – Courriel professionnel correspondant au domaine de votre site Web
• Google Drive – Stockage cloud sécurisé et partage de fichiers pour tous les formats
• Google Agenda – Planification, coordination et plus encore
• Google Chat – Messagerie d’équipe
• Google Docs, Sheets, Slides – Outils de bureau familiers qui permettent une édition collaborative en temps réel à partir de n’importe quel appareil
• Google Forms – Enquêtes, questionnaires et commentaires
• Google Sites – Hébergement Web interne (intranet) et plus
• Google Keep – Prise de notes collaborative, tâches à faire, etc.
• Et bien plus!

Avec un abonnement professionnel, ces outils deviennent suralimentés pour faciliter la collaboration. Par exemple, vous pourrez héberger des appels Google Meet avec 100 participants (ou plus sur les forfaits supérieurs) et sans la limite habituelle de 60 minutes. La collaboration sécurisée est également un jeu d’enfant, car les membres de l’équipe peuvent partager des fichiers uniquement avec les membres de votre organisation. Et, bien sûr, vous gagnerez des compétences professionnelles @votreentreprise.com adresse(s) e-mail(s).

Toile intelligente

Introduit en 2021, « smart canvas » est une suite de blocs de construction interactifs qui permettent aux outils Google Workspace de mieux fonctionner ensemble. À partir de Google Docs, par exemple, vous pouvez taper « @ » pour ajouter une puce intelligente liée à un fichier, une réunion ou une personne en particulier. Pendant ce temps, les outils de résumé alimentés par l’IA peuvent distiller un document ou une conversation, vous amenant rapidement aux informations essentielles dont vous avez besoin. Smart Canvas peut même fonctionner avec des outils tiers comme Asana, Atlassian, Figma et Salesforce.

Connectez vos workflows

Bien sûr, les besoins de deux organisations ne seront pas les mêmes, donc Espace de travail Google propose des API de développement approfondies pour adapter Docs, Sheets et bien plus encore à votre flux de travail. Par exemple, le SDK Google Meet Web Add-ons (actuellement en test public) ajoute un nouveau niveau d’interactivité et de collaboration aux appels vidéo. Vous pouvez également trouver de nombreuses intégrations prêtes à l’emploi et des « applications intelligentes » alimentées par l’IA sur le Place de marché Google Workspace.

L’un des ajouts les plus récents à Google Workspace, Duet AI pour Feuille d’application permettra à votre entreprise de profiter d’une expérience de chat guidé pour « créer des applications professionnelles intelligentes » sans « aucun codage requis ». De même, il est désormais possible de créer des automatisations pour Google Chat sans code.

Travail hybride assisté par l’IA

L’un des domaines où Google était déjà en mesure d’utiliser l’IA était le lieu de travail. Avec Duet AI, les applications Workspace telles que Gmail, Google Docs et Sheets sont toutes capables d’intégrer l’intelligence artificielle pour faire plus que simplement distribuer des idées.

Duet AI peut s’occuper de certaines tâches impressionnantes dans chaque programme pour lequel il est disponible. Par exemple, la complexité de Google Sheets est plus facilement accessible grâce à la capacité de Duet à créer et à étoffer des projets pour vous en fonction de vos besoins. Inviter simplement Duet AI avec « Liste de clients et d’animaux de compagnie pour une entreprise de promenade de chiens » remplira cette feuille avec un plan pour vous aider à étoffer cette idée.

Dans Google Meet, Duet AI peut même créer des images d’arrière-plan pour vous aider à vous connecter avec les gens.

Recherchez simplement la petite icône Duet AI dans des applications telles que Gmail, Docs, Sheets et Slides pour accéder aux dernières avancées de Google en matière d’IA.

Chaque produit dans lequel Duet AI est disponible est ouvert avec une collaboration contextuelle, ce qui les rend plus faciles à utiliser dans toute leur mesure. Dans un large cas d’utilisation, la productivité est considérablement améliorée, les projets étant beaucoup plus faciles à réaliser sans perdre une once de professionnalisme.

Duet AI est actuellement limité aux testeurs de confiance, bien que Google ait l’intention de rendre la fonctionnalité publique dans les mois à venir.

Innovations de l’espace de travail

Pendant ce temps, Google Workspace s’améliore constamment et propose de nouvelles façons de rester productif et de permettre à votre organisation de s’adapter à l’évolution des environnements de travail.

L’année dernière seulement a apporté de nombreux points forts comme le mode compagnon de deuxième écran pour Google Meet, cadrage vidéo automatique, transcriptions de réunions générées par l’IA et « vue unifiée » personnalisable des outils Google Workspace les plus courants.

Quels forfaits sont disponibles ?

Google Workspace est incroyablement facile d’accès et commence à seulement 6 $/mois, en fonction du nombre d’utilisateurs que vous prévoyez d’intégrer. Actuellement, il existe trois plans disponibles : Starter, Standard et Plus.

Le Plan de démarrage coûte 6 $ par utilisateur et par mois. Il est livré avec les outils de base nécessaires pour démarrer le plus rapidement possible. Cela inclut jusqu’à 100 réunions vidéo participantes, 30 Go de stockage groupé par utilisateur et une assistance standard.

Le Standard plan s’améliore dans quelques domaines clés. Les visioconférences peuvent réunir jusqu’à 150 participants et le stockage est augmenté à 2 To par utilisateur. Ce plan coûte 12 $ par utilisateur et par mois.

Le niveau le plus élevé – Plus – inclut jusqu’à 500 participants vidéo et 5 To de stockage groupé par utilisateur. De plus, les contrôles de sécurité et de gestion sont améliorés par rapport aux niveaux précédents, et la gestion des terminaux est incluse. Ce plan coûte 18 $ par utilisateur et par mois.

Dans l’ensemble, Workspace jette les bases pour que les entreprises prospèrent d’une manière qui favorise la collaboration et la productivité. Avec des innovations en matière d’IA et des fonctionnalités qui profitent à davantage d’utilisateurs, l’écosystème de Google s’améliore continuellement. Avec des forfaits à partir de seulement 6 $, Google Workspace s’intègre parfaitement dans n’importe quelle entreprise.