Si vous en avez deux ou plus cellules dans Google Sheets que vous souhaitez combiner en un seul, vous pouvez fusionner les cellules avec un outil intégré. Cela vous permet de fusionner des cellules horizontalement, verticalement ou les deux.
Peut-être craignez-vous de perdre des données lorsque vous fusionnez des cellules dans votre feuille de calcul. C’est une préoccupation légitime en raison du fonctionnement de l’outil de fusion. Heureusement, une fois que vous connaissez la bonne façon de fusionner des cellules dans Google Sheets, vous n’aurez plus besoin de vous inquiéter.
Regardons comment fusionner des cellules dans Google Sheets et les options pour conserver vos données lorsque vous le faites.
Fusionner des cellules dans Google Sheets
Vous pouvez avoir des en-têtes de colonne ou même des en-têtes de ligne que vous souhaitez fusionner en une seule cellule propre. Mais vous pouvez fusionner toutes les cellules de votre feuille de calcul, y compris les plages de cellules, les colonnes et les lignes.
Étape 1 : Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner en faisant glisser votre curseur à travers elles. (Remarque : vous ne pouvez fusionner que des cellules adjacentes.)
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Fusionner des cellules flèche déroulante dans la barre d’outils ou Format > Fusionner des cellules dans le menu.
Étape 3 : Choisissez le type de fusion que vous souhaitez utiliser pour vos cellules parmi les options suivantes :
- Fusionner tout : Fusionnez toutes les cellules sélectionnées horizontalement et verticalement.
- Fusionner verticalement : Fusionnez les cellules les unes sur les autres.
- Fusionner horizontalement : Fusionnez les cellules à droite et à gauche les unes des autres.
Si une option est grisée, elle ne s’applique pas aux cellules sélectionnées. Par exemple, si vous sélectionnez des cellules dans une ligne comme dans notre capture d’écran ci-dessous, vous ne verrez que Fusionner horizontalement disponible.
Étape 4 : Après avoir choisi l’option de fusion, vous verrez vos cellules fusionnées en une seule cellule.
Étape 5 : Lorsque vous avez des données dans les cellules que vous fusionnez, vous verrez une fenêtre contextuelle d’alerte vous informant que seules les données de la cellule supérieure gauche resteront. Si cela vous convient, cliquez sur D’ACCORD pour continuer à fusionner les cellules.
Si vous préférez ne pas continuer parce que vous perdrez des données, cliquez sur Annuler.
Vous pouvez ensuite combiner manuellement les données ou consulter l’une des options ci-dessous pour joindre ces données.
Combiner les données dans une nouvelle cellule
Vous pouvez combiner les données dans les cellules à l’aide de l’opérateur esperluette (&) et d’une formule de base.
Étape 1 : Accédez à la nouvelle cellule où vous souhaitez joindre les données et entrez les références de cellule pour que les cellules se combinent avec l’esperluette entre elles comme ceci :
=A1&B1
Étape 2 : Si vous souhaitez un séparateur entre les données comme un espace ou un trait d’union, vous pouvez l’ajouter à la formule comme suit :
=A1& » « &B1
Ici, vous voyez un espace entre guillemets séparant les données que nous allons combiner.
Les deux formules ci-dessus combinent les valeurs de ces cellules en une seule chaîne.
Étape 3 : Vous pouvez ensuite remplacer la cellule contenant les données qui seront conservées par les résultats de la formule ou simplement utiliser la ou les nouvelles cellules avec les données combinées.
Utiliser le module complémentaire Fusionner les valeurs
Une autre option consiste à utiliser le module complémentaire Google Sheets Merge Values. Cette extension vous permet de préserver vos données lors de la fusion de cellules avec une interface facile à utiliser.
Gardez à l’esprit que Fusionner des valeurs est un module complémentaire tiers nécessitant l’accès à votre compte Google pour Google Sheets. Vous pouvez afficher ces autorisations dans la description de l’extension.
Étape 1 : Une fois le module complémentaire installé, revenez à votre feuille, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner, puis cliquez sur Extensions > Fusionner des valeurs > Commencer dans le menu.
Étape 2 : Lorsque la barre latérale du module complémentaire s’affiche, complétez les détails pour fusionner les cellules et conserver les données.
Choisissez comment fusionner les valeurs sélectionnées : Choisissez dans chaque ligne sélectionnée, dans chaque colonne sélectionnée ou dans une cellule.
Séparez les valeurs par : Sélectionnez votre séparateur à partir d’un espace, d’un point-virgule, d’une virgule ou d’un saut de ligne.
Placez les résultats dans le : Choisissez où vous voulez vos résultats dans la cellule de gauche ou cellule droite.
Options: Cochez les cases correspondant aux options supplémentaires que vous souhaitez appliquer, telles que l’omission de cellules vides ou l’habillage de texte.
Étape 3 : Cliquer Fusionner lorsque vous êtes prêt et que vos données seront combinées et que vos cellules seront fusionnées.
Sachez que le Le module complémentaire Merge Values est gratuit pour une période d’essai et nécessite ensuite un abonnement payant.
Annuler la fusion de cellules dans Google Sheets
Si vous fusionnez un ensemble de cellules dans Google Sheets et décidez ultérieurement de les réintégrer dans des cellules séparées, vous pouvez les annuler. Gardez à l’esprit que vous ne pouvez annuler la fusion que des cellules que vous avez fusionnées.
Sélectionnez la cellule que vous souhaitez annuler. Cliquez sur le bouton Fusionner des cellules flèche déroulante dans la barre d’outils ou Format > Fusionner des cellules dans le menu et choisissez Annuler la fusion.
La fusion de cellules dans Google Sheets est une fonctionnalité pratique et particulièrement utile pour les en-têtes de colonne et de ligne. Espérons que l’une des options répertoriées ici pour conserver vos données si nécessaire fonctionne pour vous!
Pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires, consultez comment créer un graphique ou un graphique dans Google Sheets.
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