Google exécute des dizaines d’applications et de sites Web différents. Et bien que la plupart de ces applications ne partagent pas grand-chose en commun en dehors d’un seul nom d’utilisateur, les applications Google Workspace – qui incluent Google Drive, Gmail et Google Docs — interagissent beaucoup les uns avec les autres.
Exemple : vous pouvez rédiger et envoyer des e-mails directement à l’intérieur d’un document Google Docs, sans jamais avoir besoin de quitter la page.
Cette fonctionnalité est parfaite pour les multitâches parmi nous. Non seulement cela peut accélérer votre flux de travail, mais c’est aussi un excellent moyen de conserver des enregistrements d’e-mails liés à un certain projet.
Voici comment procéder.
Comment envoyer des e-mails à partir de Google Docs
Pour ce faire, vous devez utiliser Google Docs sur un ordinateur. La fonctionnalité n’est pas disponible dans l’application mobile Docs.
Vous devrez peut-être aussi activer les fenêtres contextuelles dans votre navigateur pour que cela fonctionne.
1. Ouvrez n’importe quel document Google Docs et cliquez sur l’endroit où vous souhaitez que votre brouillon d’e-mail apparaisse.
2. Cliquer Insérer dans la barre d’outils supérieure, puis passez le curseur de la souris sur le bouton Éléments constitutifs et sélectionnez Brouillon d’e-mail.
Cette fonctionnalité est l’un des nouveaux outils « Building blocks » de Google Docs. Google; William Antonelli/Initié
3. Un tableau apparaîtra dans votre Google Doc avec tous les champs dont vous avez besoin pour écrire un e-mail. Remplissez le À et Objet (et les champs Cc et Cci si vous le souhaitez), puis écrivez votre e-mail dans l’espace ci-dessous.
4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer l’e-mail, cliquez sur l’icône bleue M en regard du champ À. Une fenêtre contextuelle s’ouvrira où vous pourrez consulter votre e-mail, puis Envoyer il.
Vous devrez peut-être activer les fenêtres contextuelles dans votre navigateur avant de pouvoir voir la fenêtre à droite. Google; William Antonelli/Initié
Une fois que vous avez envoyé votre message, tous les champs d’e-mail seront toujours dans votre Google Doc. Vous pouvez soit les supprimer, soit les conserver comme un enregistrement de ce que vous avez envoyé.
Et si vous obtenez une réponse, vous devrez vérifier Gmail pour cela – il n’apparaîtra pas dans Google Docs.
