Vous le savez peut-être déjà quand partage de documents En utilisant les propres applications bureautiques de Google, vous pouvez laisser des commentaires pour faciliter la collaboration. Mais saviez-vous que Google Drive offre la même fonctionnalité de commentaire pour pratiquement tous les fichiers, pas seulement les documents Google?
Vous pouvez commenter des fichiers Microsoft Office, des fichiers PDF, des images, des vidéos, etc. sans ouvrir le fichier. Cela vous donne un moyen rapide de partager votre commentaire sans prendre le temps d’ouvrir le fichier.
En plus de la possibilité de commenter les fichiers Google Drive, vous disposez de fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez obtenir un lien au commentaire et résoudre les commentaires qui sont complets. De plus, certains types de fichiers comme ceux pour Microsoft Office conservent le commentaire lorsque vous le téléchargez. Jetons un coup d’œil!
APPARENTÉ: Comment créer un lien de téléchargement direct pour les fichiers Google Drive
Ajouter un commentaire dans Google Drive
Parce que des applications comme Google Docs, Sheets et Slides ont leur propre fonction de commentaire intégrée, la capacité de commentaire dans Google Drive est pour les autres types de fichiers mentionnés ci-dessus.
APPARENTÉ: Comment collaborer avec des commentaires dans Google Sheets
Pour ajouter un commentaire, ouvrez le fichier dans Aperçu. Vous pouvez le faire en sélectionnant le fichier et en cliquant sur l’icône Aperçu (œil) en haut ou en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant « Aperçu ».
En haut à droite de l’écran Aperçu, sélectionnez l’icône Commentaire.
Lorsque vous y êtes invité, utilisez votre curseur pour mettre en surbrillance une zone du document liée à votre commentaire. Vous pouvez le faire en faisant glisser votre curseur à travers celui-ci à l’aide du symbole de réticule.
Entrez votre commentaire et appuyez sur « Commentaire » pour l’enregistrer.
Si vous voulez assigner une tâche pour le commentaire à un collaborateur, utilisez le symbole @ (At) avant son nom ou son adresse e-mail. Sélectionnez-les dans la liste, cochez la case Affecter à, puis cliquez sur « Attribuer ».
Actions de commentaire dans Google Drive
Comme dans les autres applications Google qui offrent une fonctionnalité de commentaire, vous pouvez modifier, supprimer ou résoudre des commentaires. Dans Google Drive, vous pouvez également obtenir un lien directement vers le commentaire et partagez-le avec vos collaborateurs.
APPARENTÉ: Comment partager des dossiers, des fichiers et des documents sur Google Drive
Ouvrez le fichier dans Aperçu comme décrit ci-dessus et sélectionnez un commentaire. Cliquez sur les trois points en haut à droite du commentaire. Choisissez « Modifier » pour apporter des modifications ou « Supprimer » pour le supprimer. Pour résoudre un commentaire, cliquez sur la coche bleue en haut à droite.
À obtenir un lien au commentaire, choisissez « Lien vers ce commentaire » dans le menu déroulant à trois points. Lorsque le lien s’affiche, vous pouvez le sélectionner et le copier. Cliquez sur « Terminé » et collez le lien où bon vous semble.
Conserver les commentaires pour les téléchargements de fichiers
Comme mentionné, certains commentaires suivent le fichier. Donc, si vous téléchargez un fichier avec un commentaire à partir de Google Drive, vous pouvez le voir joint, en fonction de l’application que vous utilisez pour ouvrir le fichier.
APPARENTÉ: Comment ajouter des commentaires dans Google Docs
Par exemple, nous avons ici un commentaire sur un document Word. Lorsque nous téléchargeons ce fichier et l’ouvrons dans Microsoft Word, le commentaire reste.
Comme autre exemple, notre PDF a un commentaire. Lorsque nous le téléchargeons et l’ouvrons avec Adobe Acrobat Reader, nous pouvons voir le commentaire.
Cela ne se produira pas pour tous les types de fichiers et toutes les applications, alors assurez-vous de le tester avant de supposer que quelqu’un d’autre sera en mesure de voir vos commentaires lorsqu’il les téléchargera.
La possibilité de faire des commentaires sur des fichiers directement dans Google Drive est une fonctionnalité pratique. Que vous l’utilisiez pour la collaboration ou des notes pour votre propre référence, gardez cette fonctionnalité pratique à l’esprit.
Pour en savoir plus, regardez comment configurer et utiliser Google Drive sur votre Mac ou comment l’ajouter à l’Explorateur de fichiers sous Windows.
APPARENTÉ: Comment ajouter Google Drive à l’Explorateur de fichiers
