Si vous recherchez un outil de collaboration simple, vous trouverez peut-être que Google Keep est le strict minimum que vous recherchez.
Il y a tellement de façons de collaborer. Vous pouvez plonger dans le grand bain avec
Équipes Microsoft
ou
Mou
, vous pouvez déployer un serveur cloud sur site complet avec Nextcloud, ou vous pouvez déployer votre propre service. Mais que se passe-t-il si tout ce dont vous avez vraiment besoin est quelque chose de simple, comme collaborer avec un outil de prise de notes?
Si cela ressemble à quelque chose dans votre allée, Google vous a couvert avec Keep. Google Keep est une application de prise de notes basée sur le cloud qui facilite la synchronisation des notes avec tous vos appareils.
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez collaborer avec l’une de ces notes? Croyez-le ou non, Google a ajouté cette fonctionnalité il y a quelque temps. Avec la fonction de collaboration, vous pouvez partager des notes avec d’autres utilisateurs et collaborer sur eux.
Voyons comment partager une note Keep avec un autre utilisateur. Soyez averti, cependant, le collaborateur en question doit avoir un compte Google, sinon il ne pourra pas utiliser Keep.
VOIR: Cloud hybride: un guide pour les professionnels de l’informatique (Téléchargement TechRepublic)
Comment partager vos notes à l’aide de Google Keep
- Ouvrez Google Keep et accédez à la note en question.
- Au bas de la note, vous verrez une rangée d’icônes. Cliquez sur l’icône Collaborateur (deuxième à partir de la gauche).
- Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez collaborer sur la note. Si vous devez collaborer avec plusieurs utilisateurs, tapez le nom ou l’adresse e-mail, puis tapez une virgule, ce qui vous donnera un autre emplacement pour le nom ou l’adresse e-mail à taper.
- Une fois que vous avez ajouté tous les collaborateurs avec lesquels vous souhaitez travailler, cliquez sur Enregistrer et la note sera ajoutée à vos collaborateurs Keep.
Remarque: Vous ne pouvez pas contrôler le type d’accès dont dispose un utilisateur. Si vous ajoutez quelqu’un en tant que collaborateur, il pourra ajouter, supprimer et modifier des entrées dans une note. Pour cette raison, assurez-vous de ne collaborer qu’avec ceux en qui vous avez confiance.
Et c’est tout ce qu’il y a à collaborer sur des notes avec Google Keep. C’est une excellente façon de travailler avec d’autres sur des collaborations simples.
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Image: Jack Wallen
