Les nouveaux clients peuvent choisir n’importe quel forfait, mais les anciens clients de G Suite voudront faire attention aux prix et aux fonctionnalités.
Illustration: Andy Wolber / TechRepublic
Google Workspace représente une nouvelle image de marque de l’ensemble des applications anciennement connu sous le nom de G Suite. le annonce signale la direction souhaitée par Google: un espace de travail unifié. Espace de travail tarification cependant, envoie un signal plus significatif que le changement de nom des offres d’applications actuelles de Google (Figure A). Voici un aperçu des nouveaux plans et tarifs de Workspace, ainsi que de quelques fonctionnalités clés que les clients peuvent prendre en compte lors de la sélection d’un plan.
VOIR: Google Sheets: trucs et astuces (Téléchargement TechRepublic)
Nouveaux plans et tarifs pour Google Workspace
Google Workspace propose désormais trois forfaits Business (Starter, Standard, Plus) et deux forfaits Entreprise (Standard, Plus).
Google répertorie les prix des offres Business comme suit:
- Google Workspace Business Starter: 6 USD par utilisateur et par mois
- Google Workspace Business Standard: 12 $ par utilisateur et par mois
- Google Workspace Business Standard: 18 USD par utilisateur et par mois
Figure A
Google Workspace propose trois forfaits Business (Starter, Standard et Plus) avec une tarification publiée et deux forfaits Entreprise (Standard et Plus).
La tarification des forfaits Entreprise n’est pas publiée. En tant que client hérité lorsque j’ai parcouru le processus de mise à niveau, les offres que j’ai vues comprenaient:
- Google Workspace Enterprise Standard: 20 $ par utilisateur et par mois
- Google Workspace Enterprise Plus: 30 USD par utilisateur et par mois
Bien entendu, la tarification par utilisateur que Google propose à votre organisation pour les forfaits Entreprise peut être différente. Google exige que les nouveaux clients qui recherchent des licences Enterprise contactent le service commercial. Remarque: Il n’y a pas de nombre minimum ou maximum d’utilisateurs pour les plans Entreprise.
Google fournit un page de comparaison avec un aperçu comparant les anciens plans G Suite Basic et Business aux plans Business Starter, Standard et Plus actuellement proposés (Figure B).
Figure B
Pour les clients actuels de G Suite, Google propose une comparaison détaillée des offres groupées G Suite Basic et Business avec les trois plans Google Workspace Business.
Les clients actuels peuvent soit conserver un plan antérieur (par exemple, G Suite Basic, Business ou Enterprise) selon les conditions du plan ou choisir de passer à un nouveau plan Workspace. Aucune modification n’a été annoncée dans les forfaits G Suite Education ou Organisations à but non lucratif, à l’exception de l’intention de Google de « déployer Google Workspace dans l’enseignement et les associations au fil du temps ».
Les prix ajustés alignent plus étroitement la tarification de Google Workspace sur Microsoft 365. Par exemple, Microsoft répertorie les prix de ses offres 365 Business comme suit:
- Microsoft 365 Business Basic: 5 USD par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Premium: 20 $ par utilisateur et par mois
L’analyse suivante compare les principales fonctionnalités des plans Business Starter, Business Standard et Business Plus avec les anciens plans G Suite Basic et Business.
Limites utilisateur
Les plans Google Workspace Business ajoutent tous une contrainte clé qui n’était pas présente auparavant dans les plans G Suite précédents: 300 utilisateurs maximum. Si vous avez besoin de plus de 300 comptes utilisateur, vous aurez besoin d’un plan Entreprise. Microsoft fixe de la même manière une limite de 300 comptes d’utilisateurs sur ses plans Microsoft 365 Business.
Limites de stockage
Les limites par utilisateur pour le plan de stockage Workspace Business sont les suivantes:
- 30 Go par utilisateur pour Business Starter
- 2 To par utilisateur pour Business Standard
- 5 To par utilisateur pour Business Plus
Le stockage illimité est désormais disponible uniquement avec les plans Workspace Enterprise.
N’oubliez pas que les fichiers aux formats Google natifs ne comptent pas dans la limite de stockage d’un utilisateur – les utilisateurs peuvent créer autant de documents, feuilles de calcul, diapositives, dessins, formulaires et sites Google que souhaité. Les fichiers tels que les images (par exemple, JPG, PNG), les fichiers PDF, Word, Excel, PowerPoint et d’autres formats seront pris en compte dans les limites de stockage.
Partage externe
Parmi les trois plans Business, seul Business Plus offre à un administrateur la possibilité de désactiver le partage de fichiers externes. Historiquement, G Suite Basic et G Suite Business permettaient à un administrateur d’empêcher le partage de fichiers externes.
Enregistrement Google Meet
Business Standard et Business Plus ajoutent la possibilité d’enregistrer et de sauvegarder des vidéoconférences Google Meet. Alors que Google avait mis l’enregistrement à la disposition des utilisateurs de G Suite pour soutenir les initiatives de travail à domicile COVID-19, l’enregistrement n’était pas un avantage standard des plans G Suite Basic ou G Suite Business.
Le nombre maximum de participants à Google Meet pour les plans est:
- 100 personnes pour Business Starter
- 150 personnes pour Business Standard
- 250 personnes pour Business Plus
La page de comparaison des fonctionnalités de Google répertorie plusieurs fonctionnalités Meet, telles que les sondages et les questions-réponses, les ateliers et le suivi des présences. Toutes ces fonctionnalités nécessitent un compte Business Standard ou supérieur.
eDiscovery et rétention
Google Vault est l’offre de l’organisation pour prendre en charge la découverte électronique administrative et la conservation des données. Seul Business Plus inclut Google Vault, bien que les organisations sur Starter et Standard puissent sélectionner Vault comme module complémentaire payant. Lorsque j’ai parcouru mes tarifs proposés, Vault a affiché un prix supplémentaire de 5 $ par utilisateur et par mois. Historiquement, le plan G Suite Business incluait Google Vault.
Comment choisir un nouveau plan Google Workspace
Si vous êtes un nouveau client, votre tâche est relativement simple. Définissez vos besoins, puis sélectionnez le plan qui correspond le mieux à l’équilibre de vos besoins et de votre budget.
Si vous avez toujours été un client G Suite, un administrateur peut se connecter à la console d’administration pour accéder aux options du compte. Pour ce faire, connectez-vous à https://admin.google.com, sélectionnez le menu à trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Facturation et sélectionnez Obtenir plus de services dans le sous-menu.
Pour les clients actuels, la page Google Admin Obtenir plus de services présente les plans Google Workspace disponibles (Figure C).
Figure C
La console d’administration Google affiche les options du plan Google Workspace. Cet exemple montre les plans pour un client G Suite Basic, ainsi que l’évaluation de Google pour savoir si le plan est une mise à niveau ou une rétrogradation.
Le système indique également si l’option peut être considérée comme une «mise à niveau» ou une «rétrogradation». Sélectionnez l’une des options et le système affichera les détails des principales fonctionnalités que votre compte gagnera ou perdra. Sélectionnez votre option, résolvez les problèmes identifiés et suivez les instructions étape par étape pour changer.
Comment mettre à jour G Suite Business vers un plan Google Workspace
Ces dernières années, j’ai souscrit au forfait G Suite Business, qui était de 12 $ par utilisateur et par mois. Voici comment j’ai envisagé les trois nouvelles options de l’espace de travail.
Tout d’abord, je pourrais choisir de dépenser le même montant: 12 USD par utilisateur et par mois pour Google Workspace Business Standard (Figure D).
Figure D
Pour mon compte G Suite Business, la console d’administration indique que le forfait avec le même prix, 12 USD par utilisateur et par mois, constituerait un déclassement. La console d’administration détaille également les fonctionnalités spécifiques qui pourraient changer.
Google qualifie cela de « rétrogradation », car j’aurais moins d’utilisateurs (300, pas illimité), moins de stockage (2 To par utilisateur, pas illimité) et je perdrais Google Vault, l’accès aux régions de données, les fonctionnalités de gestion des points de terminaison et plus.
Deuxièmement, je pourrais choisir de dépenser plus: 18 USD par utilisateur et par mois pour Google Workspace Business Plus. Google qualifie également cela de déclassement, car je serais autorisé à moins d’utilisateurs (encore une fois, 300, pas illimité) et moins de stockage (5 To par utilisateur, pas illimité).
Troisièmement, je pourrais choisir de dépenser encore plus: 20 $ par utilisateur et par mois pour Google Workspace Enterprise Standard. C’est la première option que la console d’administration qualifie de «mise à jour», car je garde la possibilité d’ajouter des utilisateurs illimités, un stockage illimité et également obtenir certains contrôles de sécurité.
Selon les options proposées par le panneau d’administration Google, je pourrais:
- payer la même chose (12 $ par utilisateur, par mois) pour une rétrogradation des fonctionnalités;
- payer 6 $ de plus par utilisateur et par mois (18 $ par utilisateur, par mois) pour moins de déclassement; ou
- payer 8 $ de plus par utilisateur et par mois (20 $ par utilisateur, par mois) pour une mise à niveau.
Pour mémoire, je suis passé à Enterprise Standard, simplement parce que j’apprécie l’accès aux fonctionnalités d’entreprise pour mon écriture et mon travail. Bien entendu, les organisations sur d’autres plans auront des considérations et des priorités différentes.
Il sera intéressant de voir la réaction des adeptes de l’informatique avertis qui ont choisi G Suite (ou Google Apps) dans le passé précisément parce que Google autorisait un nombre illimité d’utilisateurs pour tous les forfaits payants. Ces clients choisiront-ils de payer plus? Ou verront-ils plutôt cela comme une opportunité d’explorer des alternatives? Faites-moi savoir ce que vous pensez des nouveaux plans et tarifs de Google Workspace – soit dans la section commentaires ci-dessous, soit sur Twitter (@awolber).
