Si vous voulez garder vos fichiers à l’abri des regards indiscrets, chiffrement est votre meilleur pari, surtout si vous allez stocker ces fichiers dans le cloud, où les violations de données et autres problèmes de sécurité peuvent les exposer au monde extérieur.

Il existe plusieurs façons de protéger vos documents liés au cloud avec un mot de passe. Malheureusement, Google n’a pas encore ajouté de véritable fonctionnalité de protection par mot de passe à Google Docs. Il existe des scripts tiers qui promettent de « pirater » la protection par mot de passe dans le service, mais c’est un processus plutôt complexe qui n’est pas garanti (et défectueux en matière de sécurité).

Il existe également des extensions de navigateur qui prétendent servir un objectif similaire, bien que nous ne recommandons pas de confier vos fichiers sensibles à des développeurs d’extensions aléatoires et inconnus. Il y a, cependant, quelques choses que vous pouvez faire pour verrouiller les documents que vous avez stockés dans Google Drive.

Gardez vos appareils en sécurité

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Les documents Google Docs, Sheets et Slides peuvent ne pas avoir d’option de protection individuelle par mot de passe, mais ils sont toujours protégés sur les serveurs de Google. À moins que vous n’ayez les a partagés, les autres utilisateurs ne peuvent pas voir vos fichiers sans le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte Google.

Pour protéger vos documents des étrangers, assurez-vous que votre compte est aussi sécurisé que possible : utiliser un mot de passe fort, activer l’authentification à deux facteurs, et, pour de meilleurs résultats, utilisez une clé de sécurité matérielle comme Titan ou YubiKey à protéger vos comptes. Avec ceux-ci en place, il est hautement improbable que quiconque puisse accéder à votre compte.

Si vous craignez que quelqu’un espionne votre ordinateur portable ou votre téléphone, vous voudrez protéger ces appareils avec un mot de passe ou un code PIN si vous ne l’avez pas déjà fait et crypter le stockage intégré. Votre téléphone est probablement déjà crypté, mais sur votre ordinateur portable, assurez-vous d’activer BitLocker (Windows) ou FileVault (Mac) dans les paramètres de votre ordinateur pour empêcher les voleurs d’entrer.

Avec ces précautions de sécurité en place, vous pouvez être sûr que vos amis, votre famille ou les voleurs d’ordinateurs portables seront exclus de tous les documents Google que vous avez stockés en ligne. Cependant, il ne vous protège pas si les serveurs de Google sont piratés ou si ses employés sont curieux.

Crypter des documents avec Word ou Acrobat

Le stockage cloud le plus sécurisé est celui que vous contrôlez ou, à tout le moins, celui dont vous contrôlez le cryptage. Cependant, jusqu’à ce que Google ajoute sa propre fonction de protection par mot de passe, le mieux que vous puissiez faire est d’ajouter une couche supplémentaire de cryptage à votre document avant de le télécharger.

Si Microsoft Office est installé sur votre PC, son fonction de cryptage intégrée est probablement l’option la plus simple. Ouvrez le document en question et dirigez-vous vers Fichier > Protéger le document > Crypter avec mot de passe. Choisissez un mot de passe pour le fichier et assurez-vous de vous en souvenir (si vous l’oubliez, ce fichier sera perdu à jamais), puis téléchargez-le sur Google Drive. (Malheureusement, cela ne fonctionnera pas dans d’autres suites bureautiques comme LibreOffice.)

Si vous avez un forfait Acrobat payant, vous pouvez mot de passe protéger un PDF sous Fichier > Protéger par mot de passe, puis activez un mot de passe. Sinon, il existe plusieurs services en ligne gratuits qui peuvent faire l’affaire.

Google ne pourra pas lire le fichier, alors dites adieu à l’édition en ligne, mais cela en vaut probablement la peine si vous n’avez que quelques documents vraiment sensibles. Si vous devez afficher ou modifier le fichier, vous pourrez toujours le télécharger et l’ouvrir sur n’importe quel PC sur lequel Microsoft Office ou Adobe Acrobat est installé. Décryptez le fichier, apportez vos modifications, puis cryptez-le à nouveau et remplacez-le dans Google Drive.

Crypter des documents avec Boxcryptor

Si vous devez chiffrer des documents non Office ou si vous ne possédez pas de copie de Microsoft Office, Boxcrypteur est un choix plus polyvalent. C’est très similaire à Dropbox, Google Drive et autres services de stockage en nuage, bien qu’au lieu d’utiliser son propre service cloud, il se connecte aux programmes de synchronisation cloud déjà installés sur votre PC.

Vous pouvez donc installer Boxcryptor, activer Google Drive dans les paramètres de Boxcryptor, puis accéder à Boxcryptor à partir de la barre latérale de l’explorateur de fichiers. Faites un clic droit sur les fichiers que vous souhaitez sécuriser, choisissez Boxcryptor > Crypter, et regardez la case à cocher devenir verte. Vous verrez toujours les fichiers dans Google Drive, mais ils ne seront accessibles que si Boxcryptor est installé et connecté.

(Notez que Boxcryptor est gratuit pour synchroniser un service de stockage cloud entre deux PC, mais si vous souhaitez utiliser plusieurs services ou plusieurs appareils, vous aurez besoin d’un forfait payant pour 48 $ par année.)

Crypter des documents avec Veracrypt

Si vous voulez quelque chose de totalement gratuit que vous pouvez utiliser avec n’importe quel service de stockage en nuage et n’importe quel appareil, Veracrypt est incroyablement puissant. Il est disponible pour Windows, macOS et Linux et peut créer un conteneur crypté dans lequel vous pouvez ranger tous les fichiers de votre choix, puis les placer n’importe où pour les garder en sécurité.

Ce n’est pas le programme le plus convivial pour les débutants, mais il fera l’affaire sans frais. Installez simplement le programme, créez un nouveau conteneur de fichiers cryptés dans votre dossier Google Drive et montez ce fichier à partir de la fenêtre principale de Veracrypt.

Il apparaîtra comme s’il s’agissait d’un disque dur externe. Vous pouvez ensuite y faire glisser vos fichiers sensibles, démonter le volume et le conteneur crypté sera stocké en toute sécurité dans votre compte Google. Sachez simplement que vous aurez besoin de Veracrypt installé sur n’importe quel PC que vous utilisez pour accéder aux documents à l’intérieur de ce conteneur.

Il est regrettable que Google n’ait toujours pas ajouté une simple fonctionnalité de protection par mot de passe à Google Docs, mais pour l’instant, vous disposez au moins de quelques options différentes.