En 2005, une entreprise de quatre personnes appelée Upstartle a été lancée Écrit(Ouvre un nouvel onglet), un traitement de texte en ligne uniquement qui a tiré parti d’une nouvelle technologie de navigateur appelée AJAX. Writely vous permet de créer, d’enregistrer et de récupérer des documents dans votre navigateur qui ont été stockés sur un serveur. Cela a si bien fonctionné que Google a acheté Upstartle moins d’un an plus tard.

À l’époque, cette acquisition était considérée comme un pari. Aujourd’hui, les applications Web en ligne sont la norme. La suite bureautique de Google comprend désormais non seulement Docs (une version adulte de Writely), mais aussi Sheets (une feuille de calcul), Slides (pour les présentations), Drawing et Forms. Ils sont tous si bons qu’ils ont poussé Microsoft à créer versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint pour travailler avec son service de stockage/synchronisation OneDrive.

La meilleure partie est que toute personne disposant d’un compte Google peut accéder gratuitement à la suite bureautique. Les utilisateurs professionnels payants obtiennent une version presque aussi puissante et flexible que Microsoft 365 Appelé Espace de travail Google. Il comprend une meilleure intégration avec Gmail, Calendrier, Chat, Meet, et plus encore pour 6 $ par mois et par utilisateur, bien que les organisations à but non lucratif et les écoles puissent l’obtenir gratuitement. Et tout fonctionne de manière exhaustive avec Google Drive, le référentiel en ligne de vos fichiers, qui peut également être utilisé pour synchroniser des données entre des ordinateurs et d’autres appareils.

Vous pouvez utiliser Docs, Sheets, Slides ou Workspace toute la journée et vous débrouiller bien, en fait, c’est tout à fait probable. Mais il est payant de connaître plus que les bases. Nous avons déjà répertorié huit façons simples d’aider à rendre le passer de Microsoft Word à Google Docs, y compris la façon d’effectuer des modifications hors ligne et d’utiliser des modèles. Ici, nous allons plus en profondeur avec tous les outils pour vous montrer comment tirer le meilleur parti de la suite bureautique de Google.


1. Afficher les documents sans pages

Doc - Sans Page

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La vue par défaut d’un Google Doc vous montre à quoi ressemblerait le document si vous l’imprimiez sur papier. C’est la même vue WYSIWYG que les traitements de texte affichent depuis des décennies. Mais à quelle fréquence imprimez-vous vraiment un Google Doc? Si la réponse est « presque jamais », alors changez-la. Atteindre Mise en page de > de fichiers et cliquez de pages (avec tous les paramètres pour les marges, l’orientation, le format de papier, etc.) à Sans page. Les sauts de page disparaissent et la vue passe à un aspect continu en plein écran, ce qui est d’autant mieux pour afficher des images, des tableaux et plus encore dans votre Google Doc.


2. Surveillez les lignes violettes

Google intègre constamment de nouvelles astuces dans Google Docs. La dernière en date est qu’en plus de souligner les fautes d’orthographe en rouge et la mauvaise grammaire en bleu, il soulignera en violet pour suggérer de meilleurs mots et vous aider à éviter la voix passive, à rendre les phrases concises et à utiliser un langage inclusif.


3. Marquer les pages avec Markdown

Si vous sélectionnez Détecter automatiquement la démarque sous Outils > Préférences, il vous permet d’utiliser la syntaxe Markdown. Qu’est-ce que c’est, demandez-vous? Il s’agit d’un ensemble léger de codes que vous pouvez utiliser pour appliquer le formatage sans utiliser la souris. Donc, vous tapez audacieux pour obtenir réellement audacieux, ou utilisez un * pour démarrer une liste à puces, entre autres raccourcis. (En savoir plus sur Markdown ici.)


4. Passez au plein écran – deux fois

Besoin d’un peu de temps d’écriture sans distraction? Choisir Afficher > plein écran pour vous débarrasser des menus et des barres d’outils de Google Docs en haut (appuyez sur la touche Échap pour les récupérer). Si vous souhaitez simplement masquer la barre de menus, cliquez sur le caret pointant vers le haut (^) à l’extrême droite du menu principal de votre Doc ou Sheet.

Allez plus loin : appuyez sur F11 (ou Fn+ F11 sur certains claviers) pour étendre la vue de votre navigateur en mode plein écran afin de masquer tous les menus, barres de titre et autres encombrements. Dans Chrome, vous pouvez accéder au menu Chrome à trois points et cliquer sur l’icône carrée à côté de Zoom. C’est beaucoup d’espace sans distraction! Appuyez à nouveau sur F11 pour qu’ils reviennent.


5. Collaborez avec des amis

Art: Docs – Historique Des Révisions

Jusqu’à 100 personnes peuvent travailler simultanément sur un document Google, une feuille ou une diapositive. Peu importe si vous êtes tous sur des ordinateurs portables, des tablettes ou des smartphones séparés. Pour modifier ou commenter, cependant, ils ont besoin de privilèges d’édition; sinon, les collaborateurs ne peuvent afficher que le fichier.

Pour garder un œil sur ce que vos amis, votre famille et/ou vos collègues ont changé, consultez l’historique des révisions via Historique des versions de l’> des fichiers > Voir l’historique des versions. Une liste sur le côté droit vous montrera qui a mis à jour le document et quand; cliquez sur un nom pour voir ce qu’ils ont fait. Donnez différents noms aux différentes versions pour les rendre plus faciles à suivre : cliquez sur le bouton en haut à droite pour afficher uniquement les versions nommées. Vous pouvez même restaurer un document ou une feuille à une version précédente. Pour un aperçu complet, lisez Comment utiliser l’historique des révisions dans Google Docs.


6. Utilisez des suggestions pour suivre les modifications

Art; Docs – Utiliser Des Suggestions

Que se passe-t-il si vous souhaitez que les révisions ressemblent aux modifications suivies dans un document Microsoft Word ? Google Docs prend en charge une fonctionnalité appelée Suggérer des modifications. Cliquez sur le bouton Édition (avec l’icône en forme de crayon) en haut à droite. Vous obtiendrez un menu pour Modifier, Suggérer (avec des modifications visibles que vous ou d’autres personnes pouvez accepter ou rejeter ultérieurement) ou Afficher le document final. Ce n’est pas exactement la même chose que Word, mais c’est aussi proche que possible. Pour en savoir plus, lisez Comment suivre les modifications dans Google Docs.


7. Trouver des documents ou des feuilles partagés perdus

Si vous ne vous souvenez pas du nom du document que vous voulez, mais que vous pouvoir rappelez-vous qui l’a partagé avec vous, cliquez sur Partagé avec moi dans le menu de gauche de Google Conduire. Vous obtiendrez une liste de tous les documents que les gens ont partagés avec vous. Si la liste est trop longue pour être analysée, tapez le nom du collaborateur dans le champ de recherche en haut.


8. Publier et incorporer un fichier

Docs – Publier Sur Le Web

Si vous souhaitez partager votre Google Doc avec plus de 100 personnes, le plus simple est de le publier afin qu’il obtienne une URL que vous pouvez partager. Atteindre Partage de fichiers > > publier sur le Web. S’il s’agit d’une feuille, vous pouvez sélectionner des onglets individuels ou la feuille de calcul entière ; la même chose avec les diapositives d’une présentation. Google fait une copie du fichier et le met en ligne, créant ainsi un lien que vous pouvez copier et partager.

Vous pouvez également intégrer un fichier Google dans votre propre site Web avec le code fourni. Cela fonctionne particulièrement bien avec Google Forms, bien que la publication puisse être limitée par votre administrateur si vous avez un compte Google Workspace. Vous pouvez cocher une case afin que si des modifications sont apportées au document, elles soient republiées pour s’afficher en ligne. (Pour mettre fin à cela, sélectionnez Arrêter la publication.)


9. Définir les niveaux de partage

Lorsque vous partagez des documents, vous pouvez penser que tout le monde est égal. Ce n’est pas le cas. Il existe quatre niveaux d’accès aux documents, que vous définissez pour les personnes lorsque vous partagez un document. Propriétaire peut faire n’importe quoi sur le fichier, même le supprimer, et inviter plus de collaborateurs. Éditeurs peut bien sûr modifier, mais seulement inviter plus de collaborateurs si le propriétaire le permet. Téléspectateurs voir ce qui se passe. Commentateurs peut le voir, et laisser des commentaires dessus. Les spectateurs et les commentateurs peuvent faire des copies de documents, alors ne pensez pas que ces documents sont « sécurisés ».


10. Changement de propriétaire

Art Docs – Changement De Propriétaire

Parfois, vous possédez un Google Doc / Sheet / Slide que vous devez transférer à quelqu’un d’autre. Peut-être que vous quittez une entreprise, par exemple. Vous ne pouvez faire qu’un Transfert de propriété passez à quelqu’un avec qui vous avez déjà partagé. Cliquez sur le bouton bouton bleu Partager et dans la liste des « Personnes ayant accès », recherchez le nom du nouveau propriétaire que vous avez sélectionné et cliquez sur le menu à côté du nom. Vous verrez les options Visionneuse, Commentateur, Éditeur, Ajouter une expiration (si vous utilisez Google Workspace), Transférer la propriété et Supprimer l’accès.


11. Discuter pendant l’édition

Discuter Pendant L’édition

Google Docs affiche vos collègues collaborateurs dans le coin supérieur droit. Vous pouvez laisser des commentaires ou des questions en ligne pour des personnes spécifiques pendant que vous travaillez, mais vous pouvez également leur envoyer un message instantané. Cliquez sur le bouton bulle de chat à côté des têtes de chat des collaborateurs et tapez votre message. Il ne s’agit cependant pas d’un message privé. Tout le monde dans le document peut voir votre discussion.


12. Ajoutez des modules complémentaires

Ajouter Des Modules Complémentaires

Un multitude d’add-ons peut étendre les fonctionnalités que vous obtenez déjà gratuitement dans Docs et Sheets. Recherchez-les ou activez-les en cliquant sur Extensions > Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires à l’intérieur d’un document. Si vous en installez un, attendez-vous à recevoir un e-mail de Google vérifiant que l’accès à votre compte a été accordé au module complémentaire. (Si vous utilisez Google Workspace, votre accès peut être limité par les administrateurs de compte.)


13. Connaissez vos applications mobiles

Connaissez Vos Applications Mobiles

Google propose des applications mobiles distinctes pour Docs (Ios(Ouvre un nouvel onglet), Androïde(Ouvre un nouvel onglet)), Feuilles (Ios(Ouvre un nouvel onglet), Androïde(Ouvre un nouvel onglet)) et diapositives (Ios(Ouvre un nouvel onglet), Androïde(Ouvre un nouvel onglet)). Le Application Drive(Ouvre un nouvel onglet) continue de fournir l’accès et la visualisation des fichiers stockés; lorsque vous devez modifier, il vous dirigera vers l’une des autres applications, si elle est installée.


14. Parlez d’un doc

Docs- Saisie Vocale

Vous pouvez utiliser la « saisie vocale » vocale intégrée à la synthèse vocale de Google Docs pour dicter le texte dans un document. Il prend également en charge les commandes vocales, de sorte que vous pouvez faire des choses telles que commencer une nouvelle section en disant « nouvelle ligne » ou « nouveau paragraphe ». Vous pouvez même modifier et mettre en forme au fur et à mesure, ou vous déplacer dans le document en disant « Aller à », puis fin / début / suivant pour le paragraphe / ligne / document – le les combos sont infinis(Ouvre un nouvel onglet).

Vous devez avoir un microphone fonctionnel, bien sûr. Cliquer Outils > la saisie vocale (ou Ctrl+Maj+S). Lorsque vous voyez l’icône rouge du microphone, commencez à parler; appuyez sur l’icône ou dites « arrêter d’écouter » pour faire une pause. La saisie vocale fonctionne également dans Slides pour vos notes d’orateur, et cela fonctionne dans un énorme nombre de langues(Ouvre un nouvel onglet). Cependant, il censurera les malédictions avec des astérisques – vous devrez retaper ce dieu plus tard. Pour tous les détails, lisez Reposez vos doigts, essayez Google Docs Voice Typing.


15. ‘Convertir’ en Docs

Vous pouvez stocker n’importe quel fichier sur Google Drive, mais s’il s’agit d’un fichier créé avec un produit différent, tel que Microsoft Word, comment travaillez-vous avec eux après leur téléchargement ? La conversion d’un fichier au format Google Docs, Sheets ou Slides est invisible de nos jours. Téléchargez le fichier et Google ouvrira par défaut les fichiers Microsoft compatibles en mode édition, sauf s’ils sont protégés par mot de passe. Aucune étape de conversion réelle n’est nécessaire.

Le Édition Office pour docs, feuilles et diapositives(Ouvre un nouvel onglet) L’extension Chrome vous permet de modifier tous les documents Office à partir de Word, Excel ou PowerPoint que vous faites glisser dans le navigateur Chrome. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez toujours aller à Fichier > Télécharger pour enregistrer les fichiers dans leur format Microsoft d’origine.


16. Comparez vos documents

Comparez Vos Documents

J’ai quelques Google Docs qui sont similaires, mais pas assez identique, et vous ne pouvez pas voir la différence? Accédez à l’une des documents que vous souhaitez vérifier, puis sélectionnez Outils > Comparer des documents. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez le deuxième document. La comparaison prendra la forme d’un nouveau document intitulé « Comparaison des [doc 1] & [doc 2]» et afficher les différences via les modifications suggérées.


Suggestions De Liens Dans Google Docs

Il est facile d’insérer un lien dans un Document Google : Sélectionnez le texte, cliquez sur le bouton icône de chaîne ou frapper Ctrl-K, et une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez coller l’URL. Mais si vous n’avez pas déjà une URL pour le lien, Google vous suggérera d’autres Documents vers lesquels créer un lien ou trouver une page Web pour vous, car la recherche Google est intégrée. Il recherchera le terme que vous avez mis en surbrillance et affichera les résultats dans la boîte de dialogue en bas. Si vous trouvez un lien que vous aimez, cliquez dessus pour l’insérer instantanément.


18. Gardez vos mains hors de la souris

Les raccourcis clavier sont excellents, mais comment les trouvez-vous? Quelle que soit l’application Web Google dans laquelle vous vous trouvez, tapez Ctrl+/ et le menu contextuel révélera toutes les options de clavier disponibles. Malheureusement, vous ne pouvez modifier aucune des frappes prédéfinies.


19. Traduire à la volée

Vous avez un document dans une langue étrangère ? Téléchargez-le sur Google Drive, ouvrez-le en tant que Google Doc, puis cliquez sur Outils > traduire un document. Vous obtiendrez un document en double dans la nouvelle langue préférée. Si vous ne souhaitez traduire qu’une partie du document, obtenez le Docs Paragraphe Traduire(Ouvre un nouvel onglet) Module complémentaire.


20. Protégez votre feuille de calcul

Protéger

Vous pouvez protéger une feuille de calcul à l’intérieur d’une feuille Google Sheet via Données > protéger les feuilles et les plages. Sélectionnez qui a accès, qui peut modifier ou choisissez d’afficher un avertissement si quelqu’un tente de modifier. Encore plus granulaire et utile est la possibilité de protéger des sections discrètes de données à l’intérieur d’un feuille de calcul. Sélectionnez ce que vous voulez protéger pour que personne d’autre que vous ou vos élus ne puisse le toucher, allez à Données > protéger les feuilles et les plages, et confirmez la plage de cellules. Si vous avez déjà protégé une partie de la feuille de calcul, vous devrez peut-être cliquer sur + Ajouter une feuille ou une plage.


21. Police de visage

Art: Police De Visage

Si vous pensez que les choix de polices dans Google Docs limitent votre créativité, ajoutez-en d’autres. Dans la zone Police de la barre d’outils, le premier choix est Plus de polices. La boîte de dialogue qui s’affiche vous permet d’afficher les polices par type, telles que l’écriture manuscrite, le monospace, le serif ou le sans-serif. Vous pouvez ensuite trier par popularité ou date d’ajout ou tendance, ou simplement rechercher un nom de police de caractères spécifique. Ensuite, cochez à côté de n’importe quelle police à laquelle vous souhaitez accéder rapidement à partir du document lui-même.

Les polices ne sont pas spécifiques au document : si vous en choisissez une nouvelle, elle est alors disponible sur tous vos Google Docs, Sheets et Slides. Toutes les polices de Google peuvent être vues à l’adresse fonts.google.com(Ouvre un nouvel onglet), mais tous ne sont pas disponibles dans Google Docs/Slides. Une meilleure façon d’afficher toutes les polices est d’utiliser le Module complémentaire Extensis Fonts(Ouvre un nouvel onglet).


22. Creuser dans les définitions

Cliquez avec le bouton droit sur un mot et sélectionnez Définir (ou appuyez sur Ctrl+Maj+Y) pour obtenir le dictionnaire. Les informations proviennent de Google, mais incluent généralement des synonymes sur lesquels vous pouvez cliquer pour définir des termes similaires, style thésaurus. (Obtenez le Thésaurus de l’alimentation(Ouvre un nouvel onglet) add-on si vous aimez vraiment rechercher de nouvelles options de mots).


Commentaires Par E-Mail

Vous avez donc laissé un commentaire très exploitable sur votre Doc / Sheet / Slide et vous voulez que quelqu’un y prête attention, stat. Vous pouvez le transmettre rapidement à la bonne personne, même si vous n’avez pas encore partagé le fichier source avec elle. Tapez simplement un @ ou + dans le commentaire et vous obtiendrez une liste des adresses e-mail de vos collaborateurs les plus fréquents. Si la bonne personne n’est pas répertoriée, tapez simplement son e-mail. Cliquez sur le bouton « Affecter à… » pour le rendre explicite. Le commentaire ira directement dans leur boîte de réception. Si vous n’avez pas encore partagé avec la personne, il vous sera demandé de le faire avant l’envoi du commentaire.

Recommandé par nos rédacteurs


24. Explorez les volets

Lorsque vous avez une tête de vapeur sur un projet et un espace à écran limité, la dernière chose que vous voulez faire est de quitter la page pour faire une recherche. Le Explorer le volet contourne cela. Vous pouvez y accéder via l’icône en bas à droite qui ressemble à un diamant dans une boîte carrée (il peut être masqué si vous avez certaines extensions Chrome en cours d’exécution, comme Grammaticalement), ou appuyez sur Ctrl+Alt+Maj+I. Il affiche un volet d’informations à droite du document, sur lequel vous pouvez cliquer pour des recherches plus approfondies.

Quoi que vous trouviez, même des images, vous pouvez facilement les insérer dans votre document. Si vous insérez un lien vers le Web, cliquez sur l’icône de guillemet qui apparaît et il restera même dans une note de bas de page de citation de source au bas de la page (ou au bas du document si vous utilisez la vue Sans page).


25. Insérer des graphiques dans les documents

Le menu Insertion de Docs vous permet de placer toutes sortes d’éléments dans vos documents, tels que des caractères spéciaux, des tableaux, des dessins et des images. Et il est facile de créer des graphiques dans Google Sheets : vous utilisez le menu Insertion pour en créer un en fonction des données que vous créez. Une fois cela fait, revenez à Docs, puis utilisez Insérer des graphiques > > à partir de feuilles pour incorporer ce même graphique.  Trouvez simplement la feuille avec le graphique (ou les graphiques) et il vous permettra de sélectionner celui que vous voulez.


26. Création déroulante simplifiée

Google incorpore des « puces » dans Docs et Sheets pour ajouter des fonctionnalités collaboratives supplémentaires. Dans Docs, par exemple, vous pouvez utiliser Insérer > déroulante pour mettre des puces déroulantes, qui créent un menu qui peut être utilisé dans un document pour indiquer l’état ou obtenir des commentaires. Quelques valeurs par défaut couvrent « état du projet » et « état de la révision », mais vous pouvez créer votre propre liste déroulante.

Si vous voulez un menu déroulant dans Sheets ,afin que les données soient validées pour ne contenir que des éléments de la liste prédéfinie, c’est un peu différent. Cliquez sur une cellule pour le menu, cliquez sur Validation des données > données, choisissez une plage de cellules ou entrez des éléments séparés par des virgules (pas d’espaces), et la cellule est un menu. Copiez cette cellule à d’autres personnes si nécessaire afin que le menu fonctionne à plusieurs endroits.


27. Un sac plein de chips

Pour Google Docs et Sheets, les « puces intelligentes » ne se limitent pas à faire des menus. Google utilise la métaphore for presque toutes les données supplémentaires que vous pouvez insérer dans un document ou une feuille de calcul.  Sur n’importe quelle nouvelle ligne d’un document, tapez @ et vous êtes présenté avec un menu plein d’options allant des personnes de vos contacts aux entrées de calendrier, en passant par les « blocs de construction » pour prendre des notes de réunion ou composer des brouillons d’e-mails (que vous pouvez facilement transférer vers Gmail une fois terminé). Ce @ est essentiellement un raccourci vers le contenu plus professionnel du menu Insertion.


28. Sparkline vos données

Vous avez une colonne ou une ligne de chiffres qui mérite une courbe de tendance rapide ? Accédez à une cellule et tapez =(GRAPHIQUE SPARKLINE et il demandera une gamme de cellules. Sélectionnez-les, appuyez sur Entrée, et vous obtenez un graphique rapide instantané des hauts et des bas au fil du temps.


29. Apprenez les formules à la volée

Docs D’art Fromulas À La Volée

Lorsque vous tapez le signe égal dans une cellule d’une feuille Google, vous démarrez une formule qui pourrait calculer presque n’importe quoi. Mais apprendre les différents types de formules n’est pas facile, surtout si vous êtes nouveau dans les feuilles de calcul. Les feuilles facilitent les choses; il met un résumé de ce que fait une formule dans le menu déroulant, et montre quels devraient être les attributs de la formule et d’où ils devraient provenir. Si vous ne le voyez pas, cliquez sur le bouton ? en regard du champ à exécuter dans l’Aide à la formule.


30. Envoyer des formulaires à des feuilles

L’utilisation de Google Forms est un bon moyen d’obtenir des informations de base d’un groupe. Mais où le stockez-vous? Eh bien, Forms contient tout, mais vous pouvez l’envoyer à Sheets. Sur forms.google.com, cliquez sur l’onglet Réponses du formulaire en question. Vous verrez l’icône Feuilles carrées vertes; cliquez dessus et vous aurez la possibilité de placer les réponses dans une feuille nouvelle ou existante, qui s’ouvrira avec toutes les données lorsque vous cliquerez dessus. Les réponses futures continueront à filtrer dans la feuille à l’avenir jusqu’à ce que vous reveniez dans Réponses et utilisiez le menu à trois points pour dissocier le formulaire.


31. Masquer une image de diapositive

Si vous créez d’excellentes diapositives pour une présentation, vous utilisez des graphiques. Pimentez les images en les masquant, ce qui signifie leur donner une forme autre qu’un rectangle. Cliquez sur une image, puis cliquez sur la flèche déroulante en regard de l’icône Recadrer pour voir Image du masque. Le menu comprend non seulement des formes, mais aussi des légendes pointues comme des bulles de mots, et même des symboles d’équation (faites de l’image un signe plus). Annulez chaque fois qu’un masque ne semble pas correct et continuez à essayer.


Habituellement, vous parcourez une présentation une diapositive à la fois. Mais une diapositive peut faire référence à plusieurs choses, et il est pratique de passer à ces choses, en particulier avec Google Slides, car vous pouvez partager avec des personnes au lieu de les leur présenter.

Mettez donc un lien dans la diapositive sur lequel cliquer. Frapper Ctrl+K Lorsque vous sélectionnez l’image ou le texte approprié, cliquez dans la zone Lien et vous obtiendrez une liste de toutes les diapositives de la présentation. Si vous cliquez sur Rechercher plus, vous pouvez trouver des liens vers des sites et des images sur le Web vers lesquels vous pouvez également créer un lien direct.

Pour vous-même, la fonction Bookmark peut être tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez également ajouter le texte sélectionné à vos favoris. Cela vous aidera à sauter à des endroits spécifiques dans le preso sans une tonalité de défilement.


33. Créer un masque des diapositives

Si votre présentation compte plus de 10 diapositives, créez une diapositive principale, qui est un modèle utilisé par toutes les diapositives de votre présentation. Un changement au Maître (via Diapositive > Modifier le maître) signifie qu’il apparaît sur chaque diapositive. Il est idéal pour ajouter un logo, un jeu de couleurs ou un peu de texte cliquable à toutes les diapositives, afin qu’elles puissent facilement être modifiées ultérieurement.


34. Essayez le mode Présentateur

Comme indiqué ci-dessus, vous n’êtes peut-être pas dans la même pièce que les personnes qui assistent à votre présentation Slides, surtout ces jours-ci. Pour partager avec plusieurs personnes à la fois, accédez à Présenter > mode Présentateur. Vous pouvez même l’obtenir pour montrer les notes de votre orateur, si elles sont appropriées. Cliquez sur Outils d’audience et Démarrer nouveau pour obtenir un lien que vous pouvez envoyer à votre audience. Ils peuvent prendre en charge la présentation à leur propre rythme, mais ils peuvent également vous envoyer des questions que vous pouvez aborder en temps réel au fur et à mesure qu’elles arrivent.


35. Faites chanter votre diapositive (ou parlez)

L’importation d’audio pour parler pour vous est un élément de base de nombreux programmes de présentation, mais Google Slides le fait différemment de la plupart. En effet, le fichier doit se trouver dans votre stockage Google Drive pour être facilement intégré. Le Insérer > audio permet de trouver facilement les fichiers audio dans Drive ou de rechercher l’audio qui a été partagé avec vous. (Les fichiers sont généralement au format MP3 ou WAV, et peuvent également être la partie audio d’un MP4.) Une fois que l’audio est sur la diapositive, le présentateur ou le visualiseur peut cliquer sur il pour lire l’audio.

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Violette Laurent est une blogueuse tech nantaise diplômée en communication de masse et douée pour l'écriture. Elle est la rédactrice en chef de fr.techtribune.net. Les sujets de prédilection de Violette sont la technologie et la cryptographie. Elle est également une grande fan d'Anime et de Manga.

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