Google ajoute une gamme de fonctionnalités de «canevas intelligent» à sa suite logicielle de productivité Workspace, offrant de nouvelles façons de se connecter et de partager des informations contextuelles entre des applications telles que Docs et Sheets.

Plutôt que d’introduire des produits entièrement nouveaux, le Fonctionnalités Smart Canvas de l’espace de travail sont présentés comme une «nouvelle expérience produit» qui met à jour les applications existantes avec des fonctions de collaboration améliorées.

«Avec le canevas intelligent, nous apportons le contenu et les connexions qui transforment la collaboration en une expérience plus riche et meilleure dans Google Workspace», a déclaré Erika Trautman, directrice de Google Workspace, avant la conférence Google I / O de cette semaine. re améliorer les applications que des centaines de millions de personnes utilisent déjà chaque jour, comme Docs, Sheets et Slides, pour les rendre plus flexibles, interactives et intelligentes. »

Parmi les nouvelles fonctionnalités, selon Google, figurent des «blocs de construction» interactifs qui mettent automatiquement à jour les informations entre les applications et évitent aux utilisateurs de changer régulièrement d’écran.

Cela inclut la fonctionnalité «puces intelligentes», désormais disponible dans Google Docs. Tout comme il est déjà possible de «@mention» un collègue dans un document, les puces intelligentes permettent aux utilisateurs d’insérer des informations supplémentaires, telles qu’une liste plus large de personnes recommandées au sein de leur organisation, ainsi que des fichiers et des informations sur les réunions.

Cela signifie, par exemple, utiliser l’API Google Workspace People pour extraire les données de contact d’une liste de contacts ou d’un annuaire d’entreprise dans Docs, en fournissant des informations détaillées telles que l’emplacement d’une personne, son titre et la manière de la contacter pour démarrer une conversation.

Les puces intelligentes se connectent également à Google Drive et au calendrier pour les fichiers et les réunions, respectivement. Et bien que les capacités du canevas intelligent se concentrent actuellement sur les applications Workspace, Google a déclaré qu’il prévoyait d’ouvrir les API pour les plates-formes tierces à intégrer également.

« Google n’a pas réinventé Docs, Sheets et Slides: ils ont facilité la rencontre tout en les utilisant – et l’intégration d’autres éléments dans le Smart Canvas », a déclaré Wayne Kurtzman, directeur de recherche chez IDC. « Google s’est apparemment concentré sur la création d’une seule vitre pour faciliter la prise de contact avec le travail – sans réinventer la roue proverbiale. »

Les mesures annoncées cette semaine font partie de la volonté de Google d’intégrer plus étroitement ses diverses applications; l’entreprise a renommé G Suite en Workspace l’année dernière.

«L’idée de documents, de feuilles de calcul et de présentations en tant qu’applications distinctes ressemble de plus en plus à un concept archaïque qui a beaucoup moins de sens dans l’environnement cloud d’aujourd’hui, et cette complexité empêche de faire avancer les choses», a déclaré Angela Ashenden, analyste principale. à CCS Insight.

« Les fonctionnalités initiales de la puce intelligente ne font qu’effleurer la surface de cette stratégie, Google réunissant également ses outils de communication et de productivité de manière plus précieuse et plus transparente. »

D’autres fonctionnalités de canevas intelligentes nouvellement disponibles dans Docs sont une fonction de «modèles de tableau» qui permet une interrogation simple dans Docs pour recueillir les commentaires des membres de l’équipe et des «listes de contrôle», qui permettent la création d’éléments d’action dans Docs qui peuvent être attribués à des collègues. L’ajout de ces éléments d’action met simultanément à jour les listes de contrôle dans Google Tasks, aidant les équipes à suivre les projets partagés, a déclaré la société.

D’autres mises à jour de Docs incluent un «format sans page» qui supprime les limites d’une page, ce qui facilite l’accès aux grandes images et aux commentaires détaillés lorsque vous travaillez sur des appareils de différentes tailles, ainsi qu’une fonctionnalité d’intelligence artificielle «d’écriture assistée» qui avertit les utilisateurs sur l’utilisation d’un langage et de mots offensants lors de la rédaction de texte L’écriture assistée sera disponible plus tard cette année.

Sheets bénéficie également de nouvelles fonctionnalités de canevas intelligentes, avec l’introduction de «vues» pour simplifier les interactions au sein d’une feuille de calcul, y compris une vue chronologique pour suivre les tâches. Il existe également une fonction «d’analyse assistée» avec des suggestions de formules pour fournir des informations plus accessibles à partir des données.

«L’idée générale est que ce sont des outils que les gens connaissent déjà», a déclaré Trautman. «Nous ne voulons pas que quiconque ait à dépenser trop de cellules cérébrales pour réfléchir à la manière d’adopter cette nouvelle fonctionnalité; nous voulons que ce soit vraiment simple et intuitif d’apporter la puissance de la toile intelligente dans leur travail quotidien. »

En ce qui concerne son objectif de canevas intelligent, Google a également progressé sur les plans d’intégration de son outil de réunion vidéo Meet plus profondément dans la suite; les utilisateurs pourront insérer des flux vidéo directement dans les applications de productivité pour améliorer la collaboration autour de documents spécifiques. Cette fonctionnalité sera disponible à l’automne, a déclaré Google.

Un porte-parole de Google a déclaré que la plupart des fonctionnalités de Smart Canvas seraient disponibles pour tous les clients de Workspace, sans toutefois fournir de détails sur lesquels seraient limités.

Alors que Google était un chef de file en collaboration avec le lancement de sa suite de productivité basée sur le cloud en 2006, un éventail de sociétés concurrentes ont pénétré le marché, notamment la suite Office de Microsoft et Quip de Salesforce; des startups comme Airtable, Coda et Notion ont introduit leurs propres approches innovantes (alors attirer l’attention des investisseurs).

Pour Google – qui comptait 6 millions de clients payants en avril 2020 – le défi est de garder une longueur d’avance sans aller trop vite et aliéner les utilisateurs existants.

«Être le premier sur le marché n’est pas la chose la plus importante, mais avoir la meilleure approche et stratégie l’est», a déclaré Ashenden. « Ce sont des fonctionnalités importantes que Google doit apporter à la table, et je pense que nous continuerons à voir des ajouts incrémentiels dans ce sens au cours de l’année prochaine.

«Il faudra du temps pour que les clients adoptent les nouvelles fonctionnalités, il est donc logique de les introduire progressivement, d’évaluer les commentaires et de maintenir le support client en cours de route», a-t-elle déclaré.