De : Division des technologies de l’information
En février 2021, Google a annoncé des changements majeurs à Google Workspace for Education, notamment le passage d’un modèle de stockage illimité et gratuit à un modèle de stockage limité à pool partagé.
En prévision de ces changements, la Division des technologies de l’information, qui est responsable de l’administration des services Google chez Virginia Tech, a lancé la Programme Google Workspace pour examiner, analyser et faire des recommandations pour l’utilisation future des services Google par Virginia Tech.
Le « Projet 1 » de ce programme, qui visait à déterminer l’état actuel d’utilisation des services et du stockage de Google par Virginia Tech, est désormais terminé. Le groupe de travail du projet 1 a publié un rapport final de ses conclusions. Ce rapport
-
fournit un aperçu complet de l’activité des utilisateurs et de l’utilisation du stockage dans les principaux groupes constitutifs, notamment les employés, les étudiants, les anciens élèves et les retraités, et ;
Publicité -
identifie plusieurs utilisations non éligibles des services Google qui nécessitent un nettoyage, y compris les utilisateurs n’ayant pas les affiliations universitaires requises, les comptes de messagerie auxiliaire Google (GAE) gérés par des non-employés et les Drive partagés gérés par des utilisateurs non-VT.
Une fois le projet 1 terminé, la prochaine phase du programme Google Workspace, « Projet 2 : Décisions relatives aux services Google VT », se poursuivra, en se concentrant sur les objectifs suivants :
-
Pour effectuer un nettoyage des comptes non éligibles et non gérés par VT identifiés dans le projet 1
-
Évaluer les changements de service Google VT nécessaires pour s’aligner sur le nouveau modèle de licence de Google
-
Déterminer les impacts sur la circonscription et les options de stockage alternatives si nécessaire
-
Recommander au sponsor du programme, Scott Midkiff, comment l’université devrait aborder les services Google VT à l’avenir
Le projet 2 devrait être achevé en novembre 2021.
Pour plus d’informations sur les modifications prévues par Google pour Google Workspace for Education et le programme Google Workspace de Virginia Tech, visitez le site Site Web du programme Google Workspace.
.
