Des centaines de millions de personnes ont des comptes Gmail, ce qui en fait à la fois une cible importante pour les cybercriminels et difficile d’attirer l’attention personnelle lorsque quelque chose ne va pas avec votre compte.

Si vous voulez éviter que votre compte ne soit piraté – ou pour éviter d’autres désastres, comme envoyer un e-mail à la mauvaise personne ou manquer d’espace de stockage – voici cinq conseils pour vous aider à éviter les ennuis.

1. Empêcher le piratage d’un compte Gmail

Si vous ne sécurisez votre compte Gmail qu’avec un mot de passe mémorable, vous simplifiez grandement la vie des pirates. Encore plus si vous utilisez ce même mot de passe ailleurs.

Le meilleur moyen d’éviter que votre compte Gmail ne tombe sous le coup des pirates est de protéger votre compte avec des moyens d’authentification supplémentaires. Cela signifie que quelqu’un aura besoin de plus que votre mot de passe pour accéder à votre compte.

Google prend en charge un large éventail d’options de vérification en deux étapes, y compris les invites sur les smartphones ou les tablettes, les messages texte SMS, les applications d’authentification ou les clés de sécurité physiques, telles que le YubiKey.

Pour renforcer la sécurité de votre compte Gmail, rendez-vous sur le Page de compte Google, sélectionnez Sécurité dans la partie gauche et activez la vérification en deux étapes. Suivez ensuite les options à l’écran pour sélectionner une autre méthode de vérification supplémentaire.

2. Ne stockez pas vos autres mots de passe avec Google

Votre compte Gmail est un trésor. Si quelqu’un parvient à s’y introduire, il trouvera probablement des e-mails provenant des autres sites que vous utilisez, ce qui lui donnera un indice évident sur l’endroit où s’introduire ensuite. Si vos mots de passe sont également enregistrés dans Google/Chrome, ils ont probablement tout ce dont ils ont besoin pour se déchaîner dans vos autres comptes.

Ce n’est pas une bonne idée de stocker vos mots de passe dans n’importe quel navigateur Web, encore moins un qui partage également les informations d’identification avec votre compte de messagerie. Utilisez un gestionnaire de mots de passe dédié et assurez-vous qu’il est bien protégé avec un mot de passe fort et une authentification à deux facteurs également. Bitwarden est mon choix parmi les gestionnaires de mots de passe et son utilisation est entièrement gratuite.

3. Mettez un plus grand délai sur le bouton d’envoi

Nous avons tous envoyé un e-mail à la hâte ou réalisé que nous avons envoyé un message à la mauvaise personne quelques instants après avoir appuyé sur envoyer.

Gmail a une période de réflexion intégrée qui vous donne cinq secondes pour changer d’avis après avoir appuyé sur le bouton d’envoi, mais vous pouvez augmenter cette période à 30 secondes pour vous donner un peu plus de temps pour empêcher ce message de sortir .

Pour l’activer, ouvrez Gmail dans un navigateur Web, cliquez sur le rouage des paramètres et choisissez « Voir tous les paramètres ». Dans l’onglet Paramètres généraux qui devrait apparaître à l’écran, assurez-vous que Annuler l’envoi est activé et modifiez la durée à 30 secondes dans le menu déroulant.

Notez que cela ne fonctionne que lorsque vous utilisez Gmail à partir du navigateur Web et non des applications de messagerie. Si vous utilisez l’application Gmail sur votre téléphone, vous y trouverez un paramètre qui vous demandera de confirmer si vous souhaitez envoyer un message à chaque fois que vous appuyez sur envoyer.

4. Effacer le stockage Gmail

Google nous a enivrés à l’idée de ne jamais avoir à supprimer d’e-mails lorsqu’il a introduit pour la première fois Gmail avec des tonnes de stockage gratuit il y a toutes ces années. Et tandis que le stockage gratuit de Gmail a augmenté, Google est désormais assez strict si vous vous approchez de sa limite de stockage gratuit.

Vous pouvez voir combien de stockage il vous reste en faisant défiler l’écran de la boîte de réception Gmail jusqu’en bas. Votre stockage Gmail est partagé avec tous les autres services Google, donc si vous avez beaucoup de gros fichiers dans Google Drive, par exemple, cela peut avaler beaucoup d’espace de stockage.

Avant d’être menacé de ne pas pouvoir envoyer ou recevoir de nouveaux e-mails, il est préférable de libérer de l’espace.

La première façon de le faire est à partir de Gmail lui-même. Si vous tapez « plus grand : 10 M » dans la zone de recherche de Gmail, Gmail répertorie tous les e-mails dont la taille est supérieure à 1 Mo, vous permettant de supprimer les messages contenant d’énormes pièces jointes dont vous n’avez plus besoin.

Alternativement, vous pouvez visiter le bien caché de Google Gestionnaire de stockage et utilisez-le pour effacer les dossiers de courrier électronique et les éléments volumineux qui encombrent votre Google Drive.

5. Payez Google pour un stockage supplémentaire

J’ai laissé celui-ci pour durer, car c’est le moins agréable au goût, mais si vous ne pouvez pas libérer suffisamment de stockage pour arrêter le harcèlement de Google, vous pouvez payer pour faire disparaître la menace de blocage des e-mails.

Pour être juste envers Google, le forfait le moins cher n’est que de 1,99 $ par mois et cela vous permet d’acheter 100 Go de stockage, ce qui devrait suffire à la grande majorité des utilisateurs occasionnels.

Vous pouvez voir tous les différents Forfaits de stockage Google One ici.