Vous ouvrez Google Sheets pour le travail, seulement pour trouver des milliers de lignes et un tableau apparemment infini de colonnes. Il y a tellement d’informations à organiser et à saisir. Comment allez-vous traverser tout cela?

La solution, ce sont les raccourcis. Vous pouvez doubler la productivité même avec une page entière si vous connaissez les bonnes méthodes de gain de temps. Continuez à lire pour tout ce que vous devez savoir. Oh, et avoir une calculatrice de bureau vous aidera accélérer les choses aussi.

Tout d’abord, activer les raccourcis

Google Sheets vous oblige à parcourir et à activer ces paramètres. Voici comment procéder.

• Ouvrez une feuille Google sheet et cliquez sur Aide dans la liste des options en haut de la page.
• En bas de la liste, cliquez sur Raccourcis clavier.
• Une petite fenêtre apparaîtra. En bas, faites glisser la bascule à droite à côté de Activer les raccourcis de feuille de calcul compatibles.
• Fermez cette fenêtre. Voilà. Les raccourcis clavier sont maintenant activés.

Répéter la dernière action

La conception d’une nouvelle feuille de calcul prend une éternité sans ce raccourci. C’est simple : Google Sheets enregistre l’action précédente lorsque vous coloriez une cellule ou que vous en dessiniez une avec une boîte.

Tout ce que vous avez à faire est appuyez sur F4 sur votre clavier, qui répétera la même action. Ceci est particulièrement utile pour les listes, les colonnes et la comptabilité lorsque vous devez copier des éléments à partir de plusieurs onglets de feuille.

Copier-coller simple

Mettez en surbrillance une cellule ou un groupe de cellules que vous souhaitez copier. Si vous créez et concevez de longues colonnes, cela vous fait gagner un temps incalculable.

Une fois que vous avez mis en surbrillance ces cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis appuyez sur l’icône Clé C pour copier toute cette section en surbrillance. Alors maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur le bouton Clé V pour le coller.

Ce raccourci fonctionne également avec Google Docs. Si vous devez copier les informations d’un document dans une feuille, cela fonctionnera de la même manière.

Sélectionnez la ligne et la colonne entières

Vous avez une colonne qui donne l’impression que ce serait mieux ailleurs. Vous voulez donc le mettre en surbrillance et le déplacer sans faire glisser votre souris sur tout l’écran.

Pour commencer, cliquez sur une cellule d’une ligne que vous souhaitez mettre en surbrillance. Tenir Période de travail et appuyez sur le bouton barre d’espace, et vous mettrez en surbrillance la ligne entière. Tenir Ctrl et appuyez sur le bouton barre d’espace pour mettre en surbrillance toute la colonne.

Coller uniquement les valeurs

Vous mettez en surbrillance un titre sur un article que vous souhaitez copier mais ne voulez pas que son texte de taille 72 détruise votre feuille de calcul. Il y a une solution à cela. Maintenez simplement Ctrl et Période de travail, puis appuyez sur l’icône Clé V dans la ou les cellules que vous voulez. Il collera du texte qui correspond à la taille de votre cellule et à vos préférences de police.

Alternativement, vous pouvez tenir Ctrl et Alt, puis appuyez sur l’icône Clé V à coller uniquement dans le format si vous le souhaitez. Cela est pratique si vous concevez une nouvelle feuille de calcul et que vous souhaitez qu’elle émule une plus ancienne.

Maîtriser les feuilles de calcul une étape à la fois

L’utilisation de ces raccourcis peut sembler étrangère au début. Mais vous vous adapterez rapidement et remarquerez à quel point vous gravez plus rapidement votre gestion et vos tâches de feuilles.

Vous avez trouvé ces conseils utiles? Continuez à lire pour trouver des formules Google Sheet qui poussent vos prouesses un peu plus loin.

Lire la suite

Cinq alternatives gratuites à Microsoft Excel

Cinq formules Google Sheets simples et utiles que tout le monde devrait connaître