Le courrier électronique est connu pour stresser certains membres de la génération Z et d’autres qui privilégient l’immédiateté des applications de chat par rapport à un boîte de réception grouillante. Mais l’ancien système postal électronique a toujours ses fans, qui peut préférer sa lenteur – ou son utilité pour composer des messages plus longs, livrer des pièces jointes et organiser la trace papier numérique. De nombreuses applications incluent des raccourcis pour rationaliser la gestion du courrier, donc si vous parcourez souvent votre boîte de réception sur votre téléphone, voici quelques-uns de ces gains de temps pour Gmail de Google et iOS Mail d’Apple.
Définissez vos balayages
Classer ou vider rapidement les messages vous permet de prendre le contrôle de votre boîte de réception immédiatement – et vous pouvez le faire avec votre pouce, grâce aux commandes « glisser » dans l’application de messagerie. Par exemple, vous pouvez affecter une action (comme « drapeau ») à un balayage vers la gauche et en choisir une autre (comme « archive ») pour votre balayage vers la droite. Et Supprimer est toujours une option.
Dans l’application Gmail pour Androïde, appuyez sur l’icône de menu dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Paramètres dans la liste, puis choisissez Actions de balayage. Appuyez sur le bouton Modifier pour sélectionner une action pour le mouvement de balayage gauche et droit. Le Ios la version utilise une formulation différente mais des étapes similaires.
À configurer vos actions de balayage dans iOS Mail, appuyez sur l’icône Paramètres sur l’écran d’accueil de l’iPhone, sélectionnez Courrier, puis choisissez Options de balayage. Choisissez l’action que vous souhaitez affecter aux fonctions Glisser vers la gauche et Balayer vers la droite.
Vous voulez supprimer un tas de messages en même temps? Dans Gmail, appuyez sur l’icône en regard de chaque message indésirable dans la boîte de réception, puis appuyez sur l’icône de la corbeille. Dans iOS Mail, appuyez d’abord sur le bouton Modifier, puis sélectionnez les messages et appuyez sur Corbeille dans le coin inférieur droit de l’écran.
Filtrer votre courrier
Votre téléphone paramètres de notifications peut vous dire quand le nouveau courrier arrive. Si vous souhaitez une autre façon de jeter un coup d’œil aux messages récents, vous pouvez ajouter un widget de messagerie à votre écran d’accueil.
Sur la plupart des téléphones fonctionnant sous Android 9 ou version ultérieure, appuyez sur une zone vide de l’écran d’accueil jusqu’à ce que le menu Widgets s’affiche. Sélectionnez Gmail ou un autre widget de messagerie que vous souhaitez utiliser, puis faites-le glisser à l’endroit de l’écran d’accueil où vous le souhaitez.
Sur un iPhone Sous iOS 14 ou version ultérieure, appuyez sur votre doigt sur une zone vide de l’écran d’accueil (ou écran Aujourd’hui) jusqu’à ce que les icônes commencent à bouger, puis appuyez sur le bouton + dans le coin supérieur gauche. Dans la zone Widgets de recherche, entrez « mail », qui affiche l’option pour iOS Mail – ou Gmail (en anglais), si vous l’utilisez; notez que parfois, les widgets sont délicats. Faites votre sélection, puis appuyez sur le bouton Ajouter un widget sur l’écran suivant.
Dans iOS Mail, vous pouvez également appuyez longuement sur l’aperçu de la boîte de réception pour voir plus d’un message et obtenir un menu d’actions pour y répondre, le transférer ou le marquer.
Prenez soin des affaires
Les moments où vous attendez une réunion (ou un autre événement) sont une bonne occasion de gérer votre courrier. La plupart des applications de messagerie offrent plusieurs fonctionnalités de productivité.
Dans un nouveau message Gmail, appuyez sur l’icône du trombone en haut de l’écran pour ajouter une pièce jointe, comme une photo ou un fichier stocké sur votre Google Drive. Vous pouvez appuyer sur le menu Plus à trois points d’un message nouvellement reçu et l’ajouter à votre Tâches Google liste de choses à faire. Vous souhaitez respecter les heures de bureau et définir un message à envoyer ultérieurement ? Après avoir composé le texte, appuyez sur le menu Plus dans le coin supérieur droit de l’écran et choisissez Planifier l’envoi.
À ajouter une pièce jointe dans l’application iOS Mail d’Apple, démarrez un nouveau message et appuyez sur une zone vide où vous souhaitez insérer le fichier. Dans la barre d’outils qui apparaît sur le clavier, appuyez sur l’icône du type de fichier que vous souhaitez joindre ; Apple Dépôt de courrier peut envoyer une pièce jointe aussi grande que 5 mégaoctets à l’aide de son service iCloud. Appuyez sur l’icône carrée à droite de l’icône de l’appareil photo pour numériser un nouveau document et le joindre au message. Besoin d’annoter ce fichier ou de signer un formulaire? Appuyez sur l’icône du stylet pour marquez-le à l’écran par stylet ou du bout des doigts.
Quittez ces listes
Une cause majeure de surcharge de la boîte de réception peut être un flux constant de messages de liste de diffusion provenant d’organisations et de commerçants. Si vous décidez que vous ne souhaitez plus continuer à lire (ou à supprimer) ces missives, faites défiler jusqu’au bas du message et rechercher un lien pour vous désabonner ou modifiez vos préférences en matière d’e-mails. La plupart des entreprises légitimes incluent ces options.
L’application iOS Mail affiche souvent un bouton Se désabonner en haut d’un message de liste de diffusion. Appuyez sur le bouton et confirmez votre intention de quitter la liste – et faites en sorte que votre boîte de réception devienne un peu plus gérable.
