HARTFORD, CT – La commission de l'administration gouvernementale et des élections a entendu vendredi des témoignages sur un projet de loi visant à faciliter l'accès aux documents dans les agences publiques.

Le projet de loi, BS 355, élargirait la définition d'un scanner portatif pour inclure « un téléphone portable, un appareil photo ou tout autre appareil portable capable de prendre des photos ». La loi stipule actuellement que tout individu peut copier un document public avec un scanner portatif, mais ne mentionne pas les smartphones car la loi est antérieure à cette technologie.

Colleen Murphy, directrice exécutive de la Commission de liberté d'information, a témoigné que la définition actuelle de « scanner portatif » ne correspond pas à la réalité selon laquelle les smartphones équipés d'appareils photo ont proliféré dans la société moderne.

Michele Jacklin, coprésidente législative du Conseil du Connecticut sur la liberté d'information, a soutenu le projet de loi et a déclaré que le CCFOI avait tenté de faire adopter ce projet de loi en 2022 et 2023. Le projet de loi est sorti du comité mais n'a pas été soumis au vote après que.

Jacklin a déclaré qu'il était temps que le Connecticut fasse entrer son statut dans le 21e siècle en reconnaissant la technologie qui existe depuis des années.

« Aujourd'hui, pratiquement tout le monde dans la société possède un téléphone portable et peut l'utiliser pour prendre des photos », a déclaré Jacklin. « Cela permet simplement au public et à la presse de photographier plus facilement les documents au lieu de laisser le personnel des municipalités prendre un temps précieux à photocopier ces documents. »

La Connecticut Town Clerks Association (CTCA) est favorable au projet de loi, estimant qu'il facilite la copie de photos pour la presse, le public et le personnel municipal.

La coprésidente du CTCA, Antoinette Spinelli, a témoigné que les greffiers municipaux cherchent des moyens d'améliorer la technologie dans leurs bureaux pour donner au public un meilleur accès aux documents tout en les préservant. Elle a écrit que c'est exactement ce que fait ce projet de loi.

Les frais de copie de ces documents publics restent sur la facture. Un organisme public peut fixer des frais ne dépassant pas 20 $ chaque fois qu'un individu numérise des documents.

Une autre révision contenue dans le projet de loi supprime l'obligation pour la Commission FOI d'organiser des formations sur le tabagisme et le vapotage dans les bâtiments publics. Jacklin a déclaré que la commission ne devrait pas être obligée de dispenser ces formations car elle ne soutient pas la mission FOI.

« Il est temps de nettoyer les statuts. C'est ridicule de l'avoir là franchement et qu'est-ce que le FOIC a à voir avec le tabagisme et le vapotage », a déclaré Jacklin.