L’optimisation des pratiques de coordination sur le terrain et au bureau est devenue essentielle à la réussite de tout projet
Laissez-moi vous présenter un scénario et faites-moi savoir si cela vous semble familier.
Supposons que vous gérez un projet de construction et que vous effectuez une inspection du site lorsque quelque chose attire votre attention : les entrepreneurs ont construit une porte, mais vous craignez qu'elle ne soit au mauvais endroit.
Vous demandez au contremaître, et il vous montre la feuille sur laquelle il a basé son travail. Mais la manière dont il a été rédigé comporte une certaine ambiguïté et le positionnement exact de la porte pourrait être interprété de deux manières différentes.
Ainsi, pour confirmer si une erreur a été commise et si une refonte est justifiée, vous devrez rédiger une RFI, ce qui est normal en matière de gestion de terrain.
Autrefois, vous deviez prendre note avant de passer à la partie suivante de votre inspection.
Puis – peut-être quelques heures plus tard – vous retourniez à votre bureau et rédigiez une DDR basée sur votre mémoire, vos notes et votre capacité à décrire le problème exact que vous aviez constaté. Enfin, l'architecte rédacteur de la fiche pourra traiter votre demande et vous apporter une réponse définitive.
Mais nous vivons à l'ère des téléphones intelligents et des applications d'information sur les projets comme Newforma Konekt Mobilequi offrent un moyen plus simple et moins chronophage de résoudre ce type de flux de travail d'administration des contrats et de réduire le risque d'erreur humaine.
1. Utilisez votre téléphone ou votre tablette : une gestion de terrain moderne à portée de main avec Newforma Konekt Mobile
Newforma Konekt Mobile est l'application compagnon de Newforma Konekt, une plateforme de gestion des informations sur les projets de construction, qui permet aux équipes de projet AECO du monde entier d'accéder à l'intégralité de leurs données de projet.
Newforma Konekt unifie les conversations, fichiers de projetles éléments d'action et les flux de travail contractuels sur une seule plateforme hébergée dans le cloud, tout en fournissant en même temps un historique du projet depuis la conception jusqu'à l'achèvement.
L'application mobile se connecte à votre compte Newforma Konekt et fournit une notification instantanée sur l'état des problèmes et des actions à entreprendre, des demandes d'information et des soumissions pour vous aider à prendre des décisions éclairées en un temps record, où que vous soyez.
2. Enregistrez et suivez les soumissions et les demandes d'information lors de vos déplacements
Revenons maintenant au scénario initial avec la porte qui a peut-être été mal placée ou non. Grâce à Newforma Konekt Mobile, vous pouvez enregistrer une RFI immédiatement en quelques clics sur votre téléphone.
Vous pouvez également utiliser l'appareil photo de votre téléphone pour prendre une photo de la porte et la joindre à la RFI. Plus besoin de prendre des notes et de les retranscrire au bureau : vous pouvez enregistrer vos demandes lors de votre inspection.
Imaginez combien de temps vous pourriez gagner en vous connectant au fur et à mesure : les heures autrement perdues à voyager entre le chantier et le bureau sont désormais réintégrées dans votre flux de travail.
Alternativement, Newforma Konekt Mobile vous permet également de visualiser vos notifications en temps réel et de n'importe où. Supposons donc que vous envoyez des soumissions pour un matériau de construction spécifique, que l'équipe d'ingénierie structurelle devra traiter. Avec Newforma Konekt Mobile, vous serez immédiatement averti une fois que la soumission vous sera attribuée ou fermée. Et si vous avez besoin d'ajouter de nouvelles informations ou d'émettre une nouvelle soumission, vous pouvez appuyer sur votre téléphone et l'envoyer immédiatement.
3. Même hors ligne ! Suivez les problèmes hors ligne et d'autres fonctionnalités utiles
Parce que Newforma Konekt Mobile est conçu pour bien plus qu'une simple gestion de terrainil est également doté d'une fonctionnalité hors ligne lorsque l'accès à Internet sur le chantier est irrégulier ou inexistant.
En pratique, cela signifie que même dans les zones sans connexion Internet, vous pouvez suivre les actions et émettre des mises à jour depuis votre téléphone. Elles seront mises à jour et synchronisées avec votre projet dès que vous vous reconnecterez à une zone couverte par un réseau Wi-Fi ou cellulaire. .
De plus, lors de l'envoi ou de la réception de photos, chacune peut atteindre 15 Mo, et l'application émettra un avertissement avant de vous permettre de les télécharger ou de les télécharger si vous êtes sur un réseau cellulaire, afin que vous n'utilisiez pas plus de données cellulaires. par erreur.
En bref, n'importe quel membre de votre équipe peut utiliser Newforma Konekt Mobile avec une courbe d'apprentissage minimale, tout en accélérant son flux de travail habituel de RFI ou de soumission. Apprenez-en davantage sur la manière dont Newforma Konekt Mobile facilite la coordination.
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Tél : +1 (877) 875-8252
*Veuillez noter qu'il s'agit d'un profil commercial.
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