Google est déploiement un nouvel outil de calendrier dans le client Web Gmail qui facilite et accélère la planification de réunions.

Lors de la rédaction d’un e-mail sur le Web, la barre d’outils présentera une nouvelle icône de calendrier à droite avec deux options :

• Créer un événement: Cette fonctionnalité était auparavant accessible à partir du « menu à trois points en haut de la vue de la conversation par courrier électronique ». Le titre de l’événement et les destinataires sont pré-remplis à partir de l’e-mail. Gmail insérera également automatiquement un résumé de l’événement dans le corps de l’e-mail pour un partage facile.

• Offrez des horaires gratuits : Cette nouvelle option ouvre le panneau latéral du calendrier, dans lequel vous pouvez « sélectionner et insérer les heures de réunion proposées » en mettant en évidence ce qui est gratuit dans votre calendrier principal sur plusieurs jours. Les destinataires pourront sélectionner l’une des heures proposées via une réponse interactive par e-mail, ce qui générera automatiquement une invitation Calendrier après avoir confirmé leur nom et leur adresse e-mail.

Pour le moment, Proposer des horaires gratuits ne fonctionne que pour les réunions 1:1 : « Si plusieurs personnes sont incluses dans la liste des destinataires, seule la première personne à prendre rendez-vous sera automatiquement ajoutée à l’événement. »

Google espère rendre « la planification beaucoup plus facile en réduisant les allers-retours dans les longs fils de discussion lors de la négociation ou de la planification des heures de réunion ». Cela se déroulera dans les semaines à venir :

• Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels

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