Google Workspace est fabrication un changement mineur mais essentiel qui vous permettra de voir qui a demandé l’accès à un fichier directement dans Docs, Sheets et Slides.

Aujourd’hui, la plupart des propriétaires de documents interagissent avec les demandes de fichiers par courrier électronique ou par notifications push. Cela ne change pas, mais désormais, vous serez également averti directement dans l’application lorsque quelqu’un souhaite accéder. Le point de notification, qui est un peu petit, apparaît dans le coin supérieur droit du bouton « Partager » s’il y a une « demande d’accès en attente ».

Lorsque vous appuyez dessus, la boîte de dialogue de partage comporte une nouvelle bannière indiquant qui a « demandé à commenter » avec « Réviser », vous permettant d’agir via l’invite habituelle. L’entreprise espère que cela vous permettra de « répondre plus efficacement aux demandes d’accès aux fichiers Google Workspace ».

Si la case « Notifier » est cochée lorsqu’un approbateur répond à une demande, l’utilisateur qui a demandé l’accès recevra un e-mail avec le statut de la demande.

Cette invite de demande d’accès au fichier sera disponible dans tous les types de fichiers Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, PDF, etc.) et est déployée à partir d’aujourd’hui :

• Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels

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