ONLYOFFICE est l’une des meilleures solutions bureautiques du marché et elle s’est encore améliorée avec la récente mise à jour. Pour ceux qui ne le savent pas, la vaste suite d'applications d'ONLYOFFICE aide les utilisateurs à éditer, gérer et diffuser divers types de documents à partir d'un seul endroit. Les développeurs de l'application ont publié une autre mise à jour majeure qui apporte des collaborations transparentes lors des réunions Zoom, afin que les utilisateurs puissent collaborer sans effort, en temps réel lors d'une réunion. Voici tout ce que vous devez savoir à ce sujet.
Fonctionnalité de collaboration ONLYOFFICE DocSpace Zoom
ONLYOFFICE a mis à disposition un nouvelle extension de son Outil DocSpace sur Zoom App Marketplace qui permet de collaborer en temps réel avec les participants aux réunions, d'inviter des coéquipiers et de partager des documents. Une fois que vous avez créé une salle personnalisée, vous pouvez inviter des utilisateurs et projeter l'application DocSpace dans la réunion pour une collaboration en temps réel.
Si vous ne saviez pas comment fonctionnent les salles dans ONLYOFFICE, une fois créées, les auteurs peuvent inviter d'autres personnes dans une salle en tant que co-auteurs. Les auteurs peuvent ensuite télécharger les documents nécessaires dans la salle et les co-auteurs peuvent demander ou apporter des modifications. ONLYOFFICE DocSpace prend en charge divers formats de fichiers, notamment DOCX, XLSX, PPT, MP4, JPEG, PNG, etc.
Les fichiers créés lors des réunions sont stockés dans des salles de collaboration et sont accessibles de partout et à tout moment. Pour commencer, les utilisateurs devront d'abord autoriser l'application sur leurs comptes Zoom, après quoi un compte DocSpace sera créé pour eux. Après cela, chacun peut collaborer sans effort en étant invité en tant que co-auteurs.
Ces fonctionnalités devraient permettre à une équipe à grande échelle de collaborer librement et d'apprécier un partage d'idées plus facile, ce qui améliorerait encore la productivité. Cela fait d'ONLYOFFICE DocSpace l'une des meilleures applications de type Microsoft Office, aussi puissante, efficace et, plus important encore, totalement gratuite pour un usage personnel.
L’intégration d’ONLYOFFICE Zoom est gratuite
L’intégration d’ONLYOFFICE Zoom est gratuite. De plus, les utilisateurs qui s'inscrivent avant le 1er août 2024 peuvent profiter des avantages suivants pendant 6 mois à compter de la date d'inscription !
- Limite de 100 utilisateurs administrateurs
- Limite de 100 chambres
- 100 Go d'espace disque libre
Quant aux grandes équipes qui ont besoin de plus d'espaces utilisateur et de stockage, elles peuvent opter pour DocSpace Business qui commence à 15 $ par administrateur et chaque mois et permet un nombre illimité d'utilisateurs et de salles. Si cela ne suffit pas, le plan d'entreprise qui peut être exécuté sur site offre tout en illimité.
Comment utiliser l'intégration de ONLYOFFICE DocSpace Zoom
Quant à la façon dont vous l'utilisez, les utilisateurs n'ont pas besoin de créer un compte DocSpace avant de pouvoir commencer à utiliser l'application d'intégration. Ils peuvent simplement se rendre sur Zoom et suivre les étapes ci-dessous :
1. Accédez au Marché des applications Zoom et connectez-vous à votre compte Zoom.
2. Une fois connecté, recherchez ONLYOFFICE et cliquez sur Ajouter pour les autres ou Ajouter pour moi-même pour autoriser ONLYOFFICE à votre compte Zoom.
3. Une fois autorisée, l'application sera ajoutée à Zoom. Vous pouvez trouver l'application dans la section « Applications » sur Zoom.
4. Accédez à l'onglet Applications, cliquez sur ONLYOFFICE et connectez-vous à votre compte ONLYOFFICE.
5. Une fois terminé, vous pouvez alors rejoindre une réunion et commencer à collaborer en invitant des personnes en temps réel.
6. Pour vérifier les documents sur lesquels vous avez travaillé ensemble, vous pouvez les trouver sur la page de l'application ONLYOFFICE sur Zoom.
ONLYOFFICE DocSpace : une aubaine pour la productivité
Configurer ONLYOFFICE dans Zoom est aussi simple que possible. Les options de collaboration en direct et l'intégration transparente sont une aubaine pour la productivité et offrent une expérience de collaboration inégalée. La meilleure chose à propos d'ONLYOFFICE est qu'il s'agit d'un projet open source, vous savez donc qu'il est sécurisé.
Il compte plus de 10 millions d'utilisateurs dans le monde et l'équipe propose une assistance 24h/24 et 7j/7 pour les utilisateurs payants et une assistance pour tous les types d'édition de documents dans l'application. Cela en fait l'une des meilleures alternatives à Microsoft Office. Si vous souhaitez essayer DocSpace, assurez-vous de vous inscrire avant le 1er août 2024 pour bénéficier d'un stockage cloud gratuit de 100 Go pour les collaborations. Pour en savoir plus, visitez le Zoomer la page de DocSpace.
