Plus tôt cette année, lors de Microsoft Inspire 2022, Microsoft a lancé Excel Live, une fonctionnalité qui permet aux participants aux réunions Microsoft Teams de collaborer sur des classeurs Excel en temps réel. Avec cette fonctionnalité en place, l’utilisateur n’aura plus besoin de partager son écran lors des réunions ce qui perturbe parfois l’orientation.
Avec Excel Live est maintenant généralement disponible, les utilisateurs de Teams pourront désormais collaborer sur des fichiers Excel directement dans la fenêtre de réunion car il prend en charge les vues de feuille. « Le classeur se charge pour chaque participant au niveau de zoom optimisé avec la possibilité d’ajuster le zoom en fonction de ses préférences ».
Cependant, Excel Live est livré avec trois limitations connues. Tout d’abord, la fonctionnalité ne peut être utilisée que dans des réunions avec jusqu’à 25 participants et ils doivent tous provenir de la même organisation. Deuxièmement, les enregistrements ne peuvent être effectués qu’au format audio, vous ne pouvez pas effectuer d’enregistrements vidéo de réunion Excel Live. Et enfin, le support Web pour commencer le partage ne fonctionnera qu’en version préliminaire publique, il ne sera pas disponible pour la version générale.
Pour accéder à la fonctionnalité, lancez Microsoft Teams et rejoignez la réunion, sélectionnez le Partager option, puis dirigez-vous vers le Excel en direct section. À partir de ce point, sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez partager avec les participants à la réunion. Et enfin, cliquez sur le Partager bouton pour partager la feuille de calcul. Vous devrez cependant disposer des autorisations de partage complètes.
Dans d’autres nouvelles connexes, Microsoft a lancé Teams Rooms Pro qui est conçu pour fournir une expérience intégrée et combler le fossé entre les espaces de travail physiques et numériques. Microsoft Teams permettra bientôt aux utilisateurs d’afficher l’intégralité du fil de discussion dans les résultats de recherche.
