L’un des aspects les plus importants de la conduite des affaires est la communication. La façon dont vous gérez votre entreprise dépendra de votre capacité à communiquer avec vos clients et vos employés. Il est essentiel que vous trouviez une solution qui puisse vous aider à optimiser la communication au sein de votre organisation.
D’où la création des réponses automatiques de Microsoft Outlook, une fonctionnalité très pratique lorsque vous êtes en vacances ou en voyage d’affaires, car vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour faire savoir aux gens que vous n’êtes actuellement pas disponible pour répondre à leurs e-mails.
Vous pouvez également choisir d’inclure des informations supplémentaires indiquant quand vous serez disponible pour leur accorder l’assistance dont ils ont besoin et même fournir des contacts alternatifs où ils peuvent obtenir une assistance rapide en cas d’extrême urgence. Dans ce guide, nous expliquerons comment configurer réponses automatiques dans Microsoft Outlook.
Réponses automatiques instantanées dans Microsoft Outlook
- Lancez Microsoft Outlook et cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite, puis en bas de la barre latérale qui s’affiche, sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook option.
- Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, cliquez sur le E-mail option, puis sélectionnez Réponses automatiques.
Clique sur le Activer les réponses automatiques basculer et vérifier le Envoyer des réponses uniquement pendant une période pour définir la période pendant laquelle vous ne serez pas disponible.
- Ensuite, cliquez sur sauvegarder pour activer la fonction de réponse automatique dans MIcrosoft Outlook.
Noter: Les utilisateurs ont la possibilité de limiter ces réponses automatiques à leurs contacts Outlook ou de les envoyer même à des personnes extérieures à l’organisation.
Une fois de retour au bureau, vous pouvez désactiver les réponses automatiques en désactivant le Activer les réponses automatiques basculer.
Emballer
Pour une utilisation professionnelle et personnelle, les réponses automatiques d’Outlook peuvent être extrêmement utiles. Ils peuvent vous aider à rationaliser votre communication et à vous sortir du piège dans lequel de nombreux propriétaires d’entreprise se retrouvent, comme vérifier constamment leur boîte de réception pour les nouveaux messages lorsqu’ils ne sont pas au bureau.
