Il existe de nombreux trucs et astuces OneNote, mais lesquels choisissez-vous ? OneNote dispose d’un certain nombre de fonctionnalités et de fonctionnalités intéressantes pour faire le travail et vous pouvez libérer encore plus de potentiel dans le cadre d’un abonnement Microsoft 365 payant.
Trucs et astuces OneNote
Les abonnés Microsoft 365 peuvent enregistrer des notes audio, transcrire l’audio à partir de fichiers audio personnels, des listes à puces ou des numéros à l’aide de raccourcis clavier, capturez du texte à partir d’images, et bien plus encore. Voici 5 trucs et astuces OneNote que chaque utilisateur devrait connaître, même si vous n’êtes pas abonné à Microsoft 365.
#1 Dicter et transcrire le discours
Saviez-vous que vous pouvez dicter et transcrire des enregistrements automatiquement si vous êtes abonné à Microsoft 365 ? Voici ce que vous devez faire.
- Allez à la Maison onglet et allez tout le chemin vers la droite pour trouver Transcrire sous l’icône du microphone.
- Dans Transcrirevous pouvez télécharger un mp3 via Télécharger de l’audio ou Commencer l’enregistrement pour créer un nouvel enregistrement dans OneNote qui sera automatiquement transcrit pour vous.
- Dans Dictervous pouvez parler naturellement et OneNote conservera une transcription de votre discours que vous pourrez consulter ultérieurement.
Vous ne trouvez pas le bouton Dicter ou Transcrire ? Pour rappel, les fonctions de dictée et de transcription ne sont disponibles que dans le cadre d’un abonnement Microsoft 365 payant.
Microsoft note que OneNote ne vous enregistre pas lorsque vous utilisez la fonction de dictée vocale, l’audio est utilisé pour traduire en direct votre discours en texte dans OneNote. Si vous souhaitez enregistrer votre voix, envisagez d’utiliser OneNote pour enregistrer des notes audio.
Vous pouvez transcrire jusqu’à 300 minutes de contenu vocal par mois dans le cadre d’un abonnement Microsoft 365 payant.
#2 Convertir en listes à puces ou numérotées
Utilisez ces deux raccourcis clavier pour créer des listes à puces ou numérotées lorsque vous sélectionnez des blocs de texte :
- Ctrl + . pour créer une liste à puces à partir du texte sélectionné.
- Ctrl + / pour créer une liste numérotée à partir du texte sélectionné.
#3 Agrandir et réduire les contours
La fonctionnalité de plan de OneNote permet d’organiser rapidement et facilement des documents ou des plans longs et complexes. Il peut organiser jusqu’à 5 niveaux d’informations. Pour utiliser la fonctionnalité, cliquez sur l’icône de saisie à côté de l’élément pour développer (signe plus) ou réduire (signe moins) les contours à la volée.
Si vous préférez utiliser un raccourci clavier à la place, utilisez le Alt + Maj + +/- raccourci clavier pour développer et réduire les contours. En prime, vous pouvez également utiliser la pince pour déplacer du texte, des images ou d’autres objets spécifiques dans OneNote avec votre souris.
#4 Déplacer les éléments dans les listes
Si vous souhaitez déplacer le texte sélectionné dans OneNote, vous pouvez maintenir enfoncé Alt + Maj + haut ou vers le bas flèches, vous pouvez déplacer un élément vers le haut ou vers le bas dans l’ordre de la liste.
Cela peut être une jolie astuce à connaître pour éviter d’atteindre votre souris lorsque vous voulez déplacer des objets.
#5 Copier du texte à partir d’images
Cette astuce OneNote est idéale lorsque vous souhaitez extraire du texte d’une image. OneNote vous facilite la tâche, voici ce que vous devez faire.
- Copiez et collez une image dans OneNote.
- Faites un clic droit sur l’image et sélectionnez Copier le texte de l’image.
- Collez le texte où vous voulez qu’il aille dans OneNote ou dans une autre application.
Connaissez-vous d’autres trucs et astuces OneNote ? Faites le nous savoir dans les commentaires!
Vous cherchez de l’aide sur ce que vous pouvez faire d’autre que OneNote ? Consultez notre section How-To pratique, y compris le contenu Windows 10 et Windows 11 pour tirer le meilleur parti de votre configuration !
