À faire Microsoft fait déjà le buzz dans le monde des applications mobiles. Et vous pourriez probablement être l’un des utilisateurs. Nous avons récemment vu comment utiliser l’application Microsoft To-Do et avons également discuté de la résolution des problèmes courants de To-Do. Dans cet article, nous avons l’intention de couvrir certains Trucs et astuces Microsoft To-Do cela pourrait vous aider si vous comptez utiliser l’application régulièrement.

Trucs et astuces Microsoft To-Do

1]Utiliser « Ok Google » avec To-Do

La dernière inclusion dans Android Nougat était le Assistant Google. Et l’application Microsoft To-Do prend en charge les commandes vocales compatibles avec l’assistant. Vous pouvez simplement démarrer l’assistant en disant « Ok Google ». Dites ensuite « Prendre une note ». L’assistant vous demandera si vous avez plus d’une application de prise de notes. Une fois que vous avez sélectionné Microsoft To-Do dans la liste, vous êtes prêt à partir. Dites maintenant ce que vous voulez enregistrer en tant que note. Toutes les notes vont dans la liste des tâches par défaut et les paramètres ne peuvent pas être modifiés pour le moment.

2]Utiliser Siri avec To-Do

Le pré-requis pour utiliser Siri avec To-Do est que vous devez avoir enregistré votre Compte microsoft avec iPhone. Si vous avez un compte professionnel, vous devez enregistrer votre Échange compte avec iPhone. Lancez maintenant les paramètres de l’iPhone, appuyez sur Rappels> Liste par défaut, puis sélectionnez la liste souhaitée. Vous utilisez maintenant les commandes vocales pour ajouter des rappels ou des notes à To-Do. Dites simplement « Hey Siri, rappelle-moi de… » et votre rappel sera synchronisé avec To-Do.

3]Utiliser 3D Touch avec To-Do

Microsoft To-Do prend en charge la fonction tactile sensible à la pression la plus attendue de l’iPhone. Vous pouvez appuyer sur l’icône To-Do pour obtenir une liste des trois options disponibles. Vous pouvez créer une nouvelle tâche, afficher « Ma journée » et rechercher entre les tâches à partir de ce menu lui-même.

4]Partager n’importe quoi avec To-Do sur Android

Imaginez simplement que vous avez reçu un message ou un e-mail important et que vous souhaitez le rappeler. Vous pouvez simplement sélectionner le message ou le texte, appuyer sur le bouton de partage et sélectionner To-Do dans la liste des applications. Vous serez maintenant redirigé vers l’application To-Do où vous pourrez personnaliser davantage de paramètres. Vous pouvez facilement ajouter n’importe quel rappel ou tâche en utilisant cette technique de partage disponible sur Android.

5]Ajouter des icônes au nom de la liste

Pendant que j’utilisais l’application, j’ai remarqué que je ne pouvais pas ajouter d’icônes aux listes. Il existe une solution de contournement, il suffit de renommer la liste et d’ajouter l’emoji souhaité au début du nom de la liste. L’emoji serait traité comme l’icône de la liste. Les icônes ont l’air cool et peuvent vous aider à identifier facilement une liste. Les emojis de base sont pris en charge, mais certains plus complexes ne sont pas encore pris en charge.

6]Numéro magique

Un horaire parfait, c’est quand vous n’êtes pas surbooké et que vous effectuez un nombre optimal de tâches chaque jour. Magic Number fonctionne de la même manière. Il prédit le nombre optimal de tâches que vous devez ajouter à votre journée pour être le plus productif possible. Faire moins mais faire ce que vous avez décidé crée un sentiment d’accomplissement plutôt qu’une pensée démotivante.

7]Priorisez-vous

Créez une nouvelle liste dans laquelle vous pouvez ajouter des tâches simples et décalées, comme écouter de la musique. Ces tâches divertissantes peuvent vous aider à rester productif et rafraîchi toute la journée. Bien que l’application n’offre aucune option particulière pour créer de telles listes. Mais vous pouvez créer des tâches récurrentes dans la section « Ma journée ». De cette façon, vous vous divertissez même dans votre emploi du temps chargé. De plus, vous pouvez hiérarchiser les tâches en ajoutant des dates d’échéance. L’application ne prend pas en charge les niveaux de priorité pour le moment.

8]Productivité et tâches

Microsoft To-Do est censé être une application axée sur la productivité. C’est la seule raison derrière le Ma journée section dans la demande. Il est suggéré que vous ajoutiez des tâches à cette section chaque matin afin que vous puissiez avoir une idée complète de ce que vous allez faire tout au long de la journée. Planifier votre journée à l’avance s’est toujours avéré être un moyen efficace d’accomplir des tâches. Appuyez sur l’icône de l’ampoule pour obtenir plus de suggestions de productivité.

9]Réalisations et suggestions

Appuyez sur l’icône de l’ampoule pour savoir quelles tâches vous avez accomplies hier et les tâches qui sont en retard. En fonction de votre utilisation, l’application peut vous suggérer les tâches que vous devriez envisager de faire aujourd’hui. Avant de mettre à jour votre section Ma journée le matin, il est conseillé de jeter un œil à ce que l’application a pour vous. Plus vous utilisez l’application, plus elle fera des suggestions précises au fil du temps.

10]Ajouter des dates d’échéance

Un excellent moyen de rester productif et de suivre vos tâches consiste à ajouter des dates d’échéance. Ajouter une date limite à une tâche vous rend mentalement plus concentré sur celle-ci et vous la terminez à temps. De plus, si vous ajoutez une date limite, l’application peut vous le rappeler et peut afficher cette tâche dans des suggestions. L’application peut automatiquement vous montrer des suggestions basées sur les tâches à venir et les tâches en retard.

11]Tâches récurrentes

Vous voulez atteindre un objectif et y consacrer du temps au quotidien ? Créez simplement une tâche et configurez-la pour qu’elle se répète quotidiennement. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d’ajouter cette tâche à « Ma journée » et vous en serez rappelé quotidiennement et l’application peut simplement vous aider à atteindre un objectif. J’ai ajouté la natation et la méditation à mon emploi du temps afin de pouvoir prendre du temps pour ma santé dans cet emploi du temps chargé de l’université.

Voici quelques trucs et astuces qui peuvent vous aider à mieux utiliser l’application. Et oui, n’oubliez pas de voir votre numéro magique et de planifier votre emploi du temps en conséquence. Toutes les modifications que vous apportez à l’application seront synchronisées sur tous vos appareils.