Des étudiants aux hommes d’affaires, Microsoft Excel peut être un outil très utile pour tous ceux qui souhaitent créer des rapports, des graphiques, des tableaux, etc. Lorsque quelqu’un a besoin de créer un graphique à l’aide d’un outil gratuit, Microsoft Excel Online est le premier outil qui devrait lui venir à l’esprit. Contrairement à la version de bureau Excel, Microsoft Office Online est gratuit, et tous les fichiers sont enregistrés sur OneDrive, ce qui peut aider les utilisateurs à gérer les feuilles Excel de n’importe où. Pour vous familiariser avec cet outil, voici quelques Trucs et astuces Microsoft Excel en ligne pour vous aider à démarrer.
Trucs et astuces Excel en ligne
1]Utiliser les fonctions
Les fonctions sont probablement l’épine dorsale de la version Web de Microsoft Excel. Différentes fonctions sont disponibles, notamment la fonction Cube, la fonction d’ingénierie, la fonction financière, la fonction logique, etc. Vous pouvez utiliser toutes ces fonctions depuis le Insérer section. Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à Insertion > Fonction > Sélectionnez la catégorie de fonction et entrez une fonction. Ensuite, vous pouvez l’utiliser comme la version de bureau. Vérifier cette page pour en savoir plus sur les fonctions Excel.
2]Créer un sondage
Souvent, nous devons créer des sondages pour obtenir les commentaires des utilisateurs ou recueillir des informations. Si vous utilisez Microsoft Excel Online, vous n’avez pas besoin d’utiliser d’autres créateurs de sondages tiers, car Excel peut facilement gérer cette tâche. Il est également possible de partager l’enquête avec d’autres. Pour créer un sondage, cliquez sur Insérer > Sondage > Nouveau sondage > Ajouter des questions, marquez les champs comme requis (si nécessaire). Maintenant, vous aurez deux options, c’est-à-dire Partager l’enquête & Enregistrer et afficher. Si vous souhaitez partager le sondage avec quelqu’un, cliquez sur la première option. Sinon, cliquez sur la deuxième option. Toutes les enquêtes seront enregistrées dans ce fichier Excel particulier.
3]Installez des compléments pour ajouter des fonctionnalités
Les compléments aident les utilisateurs à en faire encore plus. Comme pour les navigateurs Web, vous pouvez également installer des compléments dans Microsoft Excel Online. Il existe des tonnes de compléments disponibles pour Excel Online. Pour installer un complément, accédez à Insertion > Compléments Office. Ici, vous pouvez choisir un complément par catégorie ou par nom. Cliquez sur le bouton « Ajouter » et attendez quelques instants pour l’installer. Pour commencer à utiliser un complément, vous devez cliquer sur DÉBUT bouton pour la première fois après l’installation.
Lecture connexe: Modèles en ligne Microsoft Excel utiles.
4]Partager une feuille Excel avec d’autres
Comme il s’agit d’un outil Web, vous pouvez créer une feuille Excel partagée et laisser les autres afficher ou modifier votre feuille. Il n’est pas nécessaire de demander l’aide d’un autre outil puisque Microsoft Excel Online peut bien faire ce travail. Vous pouvez partager un document avec deux paramètres de confidentialité différents. Le premier laissera les autres Éditer le fichier et le second ne laissera les autres que voir la feuille. Pour cela, créez une feuille > cliquez sur le bouton Partager visible en haut à droite. Dans la fenêtre contextuelle suivante, vous devez générer le lien et sélectionner les autorisations.
Lire: Tutoriel Microsoft Excel pour les débutants.
5]Ajouter un commentaire
Parfois, nous devons élaborer une fonction ou une valeur particulière pour mieux la comprendre ou pour servir de rappel à l’avenir. Supposons que vous ayez créé une feuille Excel partagée et que vous deviez clarifier certaines choses pour le bénéfice des autres.
À ces moments-là, vous pouvez ajouter un commentaire et tout écrire. Pour ajouter un commentaire, sélectionnez une cellule > cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un commentaire. Vous pouvez également accéder à l’onglet Insertion> cliquer sur le bouton Commentaire.
6]Insérer un tableau et un graphique
Il est possible d’insérer un tableau et un graphique dans n’importe quelle feuille de calcul dans Excel Online. Que vous ayez des données sur votre feuille ou que vous souhaitiez créer le graphique à partir de zéro, vous pouvez faire les deux sur Excel Online. Pour cela, vous devez vous diriger vers Insérer onglet et découvrez la boîte, qui affiche toutes sortes de graphiques. Vous pouvez sélectionner les données et sélectionner un tableau ou un graphique selon vos besoins.
7]Tirage au sort
Excel Online inclut une option pour vous aider à dessiner sur la feuille de calcul. Vous pouvez avoir un outil de dessin à main levée, qui vous permet de dessiner tout ce que vous voulez. Parfois, vous devrez peut-être insérer un graphique ou un camembert dessiné à la main dans votre feuille de calcul. Dans de telles situations, vous pouvez utiliser cette option pour faire le travail.
8]Historique des versions
Il est possible de vérifier l’historique des versions dans Excel Online afin que vous puissiez trouver ce qui a changé dans l’édition actuelle. Pour cela, vous devez utiliser le Afficher les modifications option. Vous pouvez le trouver dans le Passer en revue languette. Après avoir cliqué sur cette option, un panneau s’ouvrira sur le côté droit. À partir de là, vous pouvez cliquer sur une version pour trouver les modifications.
Quelles sont les astuces intéressantes de Microsoft Excel ?
Certains des trucs et astuces intéressants de Microsoft Excel sont mentionnés dans l’article. Par exemple, vous pouvez utiliser des fonctions pour être productif, utiliser des modèles pour obtenir une meilleure conception, insérer des graphiques et des camemberts pour mieux présenter les données, etc. En dehors de cela, vous pouvez dessiner sur la feuille de calcul Excel, supprimer les doublons et Suite.
Excel Online possède-t-il toutes les fonctionnalités ?
Non, Excel Online ne propose pas toutes les fonctionnalités et options offertes par la version hors ligne ou de bureau. Bien que la plupart des options essentielles soient disponibles dans les deux versions, vous ne trouverez peut-être pas certaines options non significatives ici et là. Si vous avez la possibilité d’utiliser l’édition de bureau, il est déjà recommandé de l’utiliser sur Excel Online.
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