Formulaires Google est un excellent service en ligne qui aide tout utilisateur à organiser des sondages, des quiz, etc. En dehors de cela, vous pouvez également collecter les réponses de diverses personnes, organiser un concours de cadeaux, l’utiliser pour recruter quelqu’un dans votre équipe, organiser une session de questions-réponses, recueillir des opinions et bien d’autres. Google Forms peut fonctionner comme un formulaire de contact, où vous pouvez soumettre ou partager votre opinion. Si vous envisagez d’utiliser ce service mais que vous ne l’avez jamais utilisé auparavant, voici quelques conseils et astuces Google Forms pour démarrer en douceur.

Trucs et astuces Google Forms

1]Ajouter des collaborateurs

Supposons que vous soyez deux ou trois personnes souhaitant organiser un événement à l’aide de Google Forms, cela prendrait beaucoup de temps si vous modifiiez le formulaire un par un. Au lieu de cela, vous pouvez simplement ajouter d’autres personnes à votre formulaire et les laisser modifier en même temps. De plus, vous devez savoir que plusieurs personnes ne peuvent pas modifier la même chose à la fois. Évidemment, Google Forms enregistrera le dernier. Par conséquent, vous devez diviser votre travail avant d’ouvrir le formulaire. Sinon, il y aura un conflit.

Pour ajouter un collaborateur, cliquez sur le bouton à trois points qui est visible dans votre coin supérieur droit après avoir ouvert un formulaire et sélectionnez Ajouter des collaborateurs.

Maintenant, vous pouvez entrer le nom ou l’adresse e-mail de votre collaborateur. Vous pouvez également inclure un message avec la notification afin que le destinataire puisse tout comprendre.

2]Limiter à 1 réponse par personne

Supposons que vous ayez organisé un concours à l’aide de Google Forms ou hébergé quelque chose à l’aide de celui-ci. À ce moment-là, toute personne peut répondre au formulaire Google autant de fois qu’elle le souhaite. Pour se débarrasser de ce problème, voici une astuce simple. Vous pouvez empêcher tout le monde de saisir plusieurs réponses. Cela nécessitera la connexion au compte Google. Sinon, le formulaire ne pourra pas détecter la même personne. Le formulaire sera fermé pour lui lorsqu’il saisira sa réponse. Cependant, il a un inconvénient. Si quelqu’un a plus d’un compte Google, il peut répondre plusieurs fois. Cependant, ce sera moins de spam que sans cette option.

Pour limiter à 1 réponse par personne, créez un Google Form et cliquez sur Réglages. Ici, vous obtiendrez une option appelée Limiter à 1 réponse.

Cochez simplement la case correspondante et cliquez sur Enregistrer.

3]Autoriser les répondants à modifier après avoir soumis

Supposons que vous ayez organisé quelque chose où peu importe si quelqu’un modifie son message même après l’avoir soumis. À ce stade, vous pouvez utiliser cette astuce pour permettre aux répondants de modifier même après avoir soumis la réponse. Il ne nécessite aucune connexion Google, ce qui signifie que toute personne ayant soumis une réponse peut facilement modifier le message.

Pour fournir une telle option, créez un nouveau formulaire et accédez à Réglages. Sous le Général onglet, vous pouvez utiliser l’option Modifier après l’envoi.

Activez simplement cette option en cochant la case.

4]Sélectionnez une feuille de calcul existante pour recueillir la réponse

Chaque fois que vous utilisez un formulaire Google pour collecter quelque chose, il utilisera une feuille de calcul (feuille de calcul Google) pour collecter toutes les réponses/entrées ou tout ce que vous avez demandé. Chaque nouveau formulaire utilisera une nouvelle feuille de calcul pour collecter les données. Mais, supposons que vous ayez ouvert quelque chose il y a quelques semaines, où vous avez obtenu des réponses, et que vous vouliez maintenant refaire la même chose. À un tel moment, si vous souhaitez utiliser la feuille de calcul existante pour collecter des réponses ou des données, vous devrez peut-être suivre cette astuce.

Alors d’abord, créez un nouveau formulaire. Lors de la création du formulaire, vous obtiendrez deux onglets, à savoir QUESTIONS et RÉPONSES. Passez à l’onglet RÉPONSES. Ici, vous pouvez trouver un bouton de feuille de calcul sur votre écran. Après cela, vous pouvez choisir si vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul ou sélectionner une feuille de calcul existante.

Sélectionnez la deuxième option et choisissez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser.

5]Modifier le message de confirmation

Supposons que vous ayez créé un formulaire pour recruter des personnes. Par conséquent, vous devez informer les personnes interrogées lorsque vous leur répondrez. Vous pouvez ajouter la date dans le message de confirmation. Par défaut, le message de confirmation est. Votre réponse a été enregistrée. Pour le modifier, ouvrez un formulaire et rendez-vous sur Réglages. Dans l’onglet PRESENTATION, vous pouvez trouver la possibilité de modifier le message de confirmation.

Vous pouvez écrire n’importe quoi dans ce champ. Cependant, essayez de le garder petit et significatif.

6]Envoyer un e-mail de confirmation aux répondants

C’est une nouvelle façon de se connecter avec les répondants. Vous pouvez envoyer un e-mail de confirmation aux répondants, ce qui signifie que l’expéditeur recevra un e-mail après avoir soumis le formulaire. Néanmoins, il n’y a pas d’option intégrée. Vous devez installer un add-on appelé Notifications par e-mail pour les formulaires. Téléchargez-le ici pour votre navigateur Chrome.

7]Recevez des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses

L’astuce ci-dessus vous permettra d’envoyer un e-mail de confirmation aux répondants que vous avez reçu leur soumission. Cependant, cette astuce vous aidera (ou le propriétaire du formulaire) à recevoir une notification par e-mail chaque fois que quelqu’un soumet un formulaire. Pour activer la notification par e-mail, créez un nouveau formulaire et accédez à l’onglet RÉPONSES. Maintenant, cliquez sur le bouton à trois points et sélectionnez Recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses.

C’est ça!

8]Intégrer le formulaire sur la page Web

Voulez-vous intégrer Google Form sur une page Web ? Cette astuce est pour vous. Avec l’aide de cette astuce, vous pourrez afficher n’importe quel formulaire sur n’importe quelle page Web, mais assurez-vous que la page Web est construite avec HTML. Autre que HTML, vous devez savoir ce que vous faites car cela utilisera IFRAME pour afficher le formulaire. Cependant, dans un premier temps, créez le formulaire et cliquez sur Envoyer bouton. Ensuite, vous obtiendrez l’option Intégrer. Sélectionnez simplement la taille souhaitée et collez le code sur la page Web.

Il devrait afficher le formulaire tout de suite.

Auparavant, Google Forms avait plus d’options et, plus important encore, il avait expressions régulières et conditions. Cependant, ceux-ci ont été abandonnés dans la dernière mise à jour.

Jetez maintenant un coup d’œil à ces trucs et astuces Google Sites pour concevoir un meilleur site Web.