Lorsqu’il s’agit d’un espace de travail partagé pour éditer des documents, Google Docs en tête de liste sans aucun doute. De l’édition à la sécurité – tout est à l’épreuve dans Google Docs. Si vous êtes nouveau dans cet outil d’édition et de collaboration, voici quelques Trucs et astuces Google Docs qui vous permettront de mieux travailler dans un espace de travail partagé.

Trucs et astuces Google Documents

Pour les utilisateurs nouveaux et existants, voici quelques-uns des conseils, astuces et didacticiels Google Docs les plus utiles, qui vous aideront à mieux modifier et rédiger vos documents.

1]Modifier l’image

Si vous n’êtes pas familier avec les nombreux outils d’édition d’images disponibles, vous pouvez simplement opter pour Google Docs, car il vous permettra d’ajouter divers effets et de le redimensionner. Il est possible de recolorer une image, d’ajuster la transparence, la luminosité et le contraste. Tous ces paramètres peuvent être trouvés ici : Format > Options d’image. Si vous souhaitez recadrer une image, accédez à Format> Recadrer l’image.

2]Télécharger le document dans différents formats

Vous pouvez télécharger un seul document dans différents formats, notamment .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, etc. Pour votre information, si vous sélectionnez le format TEXT, l’image et les autres mises en forme seront perdues après le téléchargement. Si vous souhaitez télécharger un document, accédez à Fichier > Télécharger sous > Sélectionner le format. Il faudra quelques instants pour que le téléchargement démarre automatiquement.

Lis: Comment traduire des documents Google Docs dans n’importe quelle langue.

3]Insérer l’équation

Si vous devez insérer des équations mathématiques, vous pouvez le faire dans Google Docs. Vous n’avez même pas besoin de le copier à partir d’un autre site Web tiers car il existe une option qui vous permettra d’ajouter différentes équations. Le format sera donné par Google Docs, et vous devrez insérer les valeurs pour le compléter. Il est possible d’insérer une équation algébrique, une équation fonctionnelle, une équation intégrale, etc. Allez simplement dans Insérer > Équation et sélectionnez un format à insérer.

4]Insérer un commentaire

Supposons que vous ayez écrit des mots dans une langue différente et que vous souhaitiez les traduire au profit de ceux qui ne comprennent peut-être pas ce terme. Dans un tel scénario, vous pouvez ajouter un commentaire afin que d’autres personnes puissent comprendre sa signification. Vous pouvez également ajouter un commentaire si vous souhaitez faire référence à quelque chose. Pour cela, sélectionnez un mot ou un texte dans votre éditeur et cliquez sur le Commenter bouton. Vous pouvez maintenant écrire votre commentaire.

5]Utilisez le thésaurus

Le thésaurus aide les utilisateurs à apprendre plus de mots, à trouver des synonymes, etc. Au lieu d’utiliser des sites Web ou des outils tiers lors de l’utilisation de Google Docs, vous pouvez utiliser le thésaurus intégré de Google Docs. Pour l’utiliser, faites un clic droit sur n’importe quel mot et sélectionnez Définir « mot. » Vous pouvez trouver tout ce qui est mentionné ci-dessus sur votre droite. Vous pouvez ensuite sélectionner n’importe quel mot directement dans la liste et vérifier l’utilisation de ce mot particulier.

Lire : WordWeb : Logiciel gratuit de dictionnaire et thésaurus pour Windows.

6]Remplacer certains caractères par des symboles

De nombreux symboles ne sont pas disponibles sur votre clavier. Par exemple, le signe du droit d’auteur ou le signe de la marque ne sont pas disponibles du tout. Si vous souhaitez utiliser ces symboles, voici quelques conseils. Vous pouvez utiliser (c) pour obtenir le signe du droit d’auteur, (r) pour obtenir le signe de la marque déposée, etc. Tous ces éléments sont prédéfinis dans Google Docs. Donc, si vous souhaitez ajouter plus de raccourcis aux remplacements, voici une astuce simple. Accédez à Outils > Préférences. Ici vous pouvez trouver une option appelée Remplacement automatique. Assurez-vous que cette case est cochée. Après cela, vous pouvez sélectionner les remplacements ou les définir en conséquence.

Lis: Trucs et astuces Google Sheets.

7]Afficher l’historique des révisions

Si plusieurs personnes modifient un seul document, il y a un risque élevé de conflits. De plus, si vous souhaitez vérifier votre chronologie d’édition, vous pouvez ouvrir le panneau d’historique des révisions. Ici, vous pouvez trouver toutes les modifications effectuées par les différents membres de l’équipe. Qu’il s’agisse d’ajouter une image ou de mettre du texte en gras, tout est enregistré dans Google Docs. Ouvrez Fichier > Afficher l’historique des révisions. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Alt + Maj + H. Par défaut, le panneau de révision affiche les modifications importantes. Cependant, si vous souhaitez vérifier les révisions détaillées, cliquez sur l’option appelée Afficher des révisions plus détaillées.

8]Installer des modules complémentaires

Les modules complémentaires aident toujours les utilisateurs à tirer le meilleur parti de tout service ou logiciel en enrichissant ses fonctionnalités. Google Docs prend également en charge les modules complémentaires, qui peuvent être installés directement à partir du Modules complémentaires onglet > Obtenir des modules complémentaires. Certains des meilleurs modules complémentaires Google Docs sont g (Math), Template Gallery, Table des matières, Reconnaissance vocale, Styles, etc.

9]Coller sans formater

Supposons que vous copiez le contenu d’une autre ressource. Lorsque vous le collez, vous obtiendrez tous les liens, le formatage, les balises d’en-tête, etc. dans Google Docs. Si vous ne voulez pas la mise en forme, faites un clic droit sur un espace vide dans Google Docs et sélectionnez Coller sans formater. Cliquez sur D’ACCORD dans la fenêtre contextuelle, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller. Tout le formatage aura disparu.

10]Intégrer le document dans le site Web

Il peut arriver que vous deviez publier un document sur le Web. Vous pouvez inviter quelqu’un à l’aide d’un e-mail, ajouter des collaborateurs, partager le lien et intégrer l’intégralité du document dans un site Web. Pour ce faire, accédez à Fichier> Publier sur le Web> développer Publier du contenu et des paramètres > cliquez sur Commencer à publier > sélectionnez l’option affirmative dans la fenêtre contextuelle > allez à Intégrer tab> copiez le code iframe> collez-le dans la section HTML d’une page Web. Le document sera visible par tous après son intégration dans la page Web.

11]Traduire le document

Google Docs vous permet de traduire des documents sans quitter la page d’origine. Il est livré avec une option intégrée sous Outils> Traduire le document qui vous permet de traduire votre document d’une langue à une autre. Bien qu’il puisse ne pas traduire comme un professionnel, vous pouvez comprendre l’aperçu d’un document en langue étrangère. Pour en savoir plus sur la traduction de documents Google Docs, lisez ce guide détaillé.

12]Saisie vocale

Parfois, vous n’avez peut-être pas envie d’écrire un article, mais vous devez quand même le terminer dès que possible. Dans ces situations, la saisie vocale peut être un outil pratique pour vous. Comme il s’agit d’une option intégrée, vous n’avez pas besoin d’installer un module complémentaire Google Docs pour faire le travail. Pour commencer, assurez-vous qu’un microphone est branché sur votre ordinateur. Si tel est le cas, ouvrez Google Docs et accédez à Outils> Saisie vocale. La même chose peut être déclenchée en appuyant sur Ctrl + Maj + S.

13]Insérer la signature manuscrite

L’ajout d’une signature manuscrite ajoute une touche professionnelle à votre document et peut également être nécessaire à certains moments. La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser l’option Scribble de Google Drawing pour créer une signature manuscrite. Cela ne prend pas beaucoup de temps mais est délicat pour ceux qui ne sont pas à l’aise avec les mouvements de la souris. Pour en savoir plus sur l’ajout de signatures manuscrites dans Google Docs, consultez cet article.

14]Ajouter des citations

Vous devrez souvent insérer une référence ou créditer l’auteur original d’une déclaration que vous avez incluse dans votre document. Dans Google Docs, il est assez facile d’ajouter des citations ou des références à l’aide d’options intégrées. Vous pouvez aller dans Outils > Citations et créer une référence personnalisée selon vos besoins. Pour plus d’informations, vous pouvez suivre ce guide détaillé pour savoir comment créer et insérer une référence dans Google Docs.

Il y a beaucoup d’autres choses qui peuvent être faites en utilisant Google Docs. Faites-nous savoir si nous avons manqué quelque chose d’important.

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