Beaucoup d’entre nous connaissent certaines astuces Microsoft Excel, mais il y en a beaucoup d’autres que nous ne connaissons pas. Ces astuces Excel avancées moins connues nous aideront à effectuer facilement des tâches complexes. Il peut s’agir d’arrondir la valeur à des milliers, de modifier la valeur de la cellule qui a un impact sur les autres et bien plus encore. Cet article vous permettra de savoir comment utiliser les astuces d’Excel dans de telles situations.

Trucs et astuces avancés pour Excel

1. Surveillez les données avec Watch Window

Lorsque nous travaillons sur la longue feuille, il n’est pas si facile d’identifier comment un changement de valeur de cellule a un impact sur l’autre cellule dépendante. Ce serait plus complexe si la cellule dépendante n’est pas dans l’écran visible et qu’elle peut être quelque part en bas.

Nous ne pouvons pas continuer à faire défiler la feuille de haut en bas à chaque changement de cellule, n’est-ce pas ? Puis Fenêtre de surveillance nous aide à regarder la valeur de la cellule dépendante. Pour ce faire, sélectionnez la cellule que vous souhaitez surveiller, puis sous Formules Sélectionnez l’onglet « Fenêtre de surveillance ». Il ouvre la boîte de dialogue. Cliquez sur « Ajouter une montre ». Il affiche la référence, cochez-la une fois et cliquez sur « Ajouter ».

À partir de maintenant, lorsque vous modifiez les données, Watch Window affiche les changements de valeur de la cellule dépendante. Watch Windows continue de flotter sur la feuille de calcul et vous pouvez même la redimensionner. Vous pouvez même regarder des cellules sur les autres feuilles de calcul également.

2. Arrondissez les valeurs à des milliers et des millions

Ça n’a pas l’air bien d’avoir de longs nombres dans la cellule, et ça a l’air bizarre. Il est donc préférable de les formater et de les afficher de manière simplifiée. Je veux dire montrer des milliers en termes de « K » et des millions en termes de « M ». Pour ce faire, sélectionnez la cellule ou la plage de valeurs et faites un clic droit sur la région sélectionnée et sélectionnez « Formater les cellules ».

Maintenant, cliquez sur « personnalisé » et tapez ###, « k » pour arrondir à mille et ###, « m » pour des millions. Cliquez sur « Ok » et vous verrez les valeurs simplifiées et arrondies. Par exemple, la valeur 22, 786.34 ressemble à 23k. Cela change simplement l’apparence de la valeur et la valeur réelle reste la même. Il n’y aura donc aucun problème à l’utiliser.

Vous pouvez même formater l’axe affiché dans le graphique de la même manière. Sélectionnez l’axe que vous souhaitez formater et suivez le processus mentionné ci-dessus.

Conseillé: 5 fonctionnalités Excel puissantes et les plus utiles que vous devez connaître

3. Imprimer plusieurs feuilles sur une seule page

Nous serons dans une situation où plusieurs feuilles de calcul doivent être imprimées sur une seule page. Cela peut être fait facilement sans avoir besoin d’aucun add-on. Pour cela, vous devez avoir la caméra sur la barre d’outils d’accès rapide (QAT). Cliquez sur la flèche vers le bas du QAT et sélectionnez « Plus de commandes ». Dans la liste déroulante « Choisir les commandes de », sélectionnez « Commandes absentes du ruban ». Maintenant, faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez « Caméra », sélectionnez-la et cliquez sur le bouton « Ajouter >> », pour l’ajouter au QAT et cliquez sur « Ok ». Maintenant, la caméra a été ajoutée à la barre d’outils d’accès rapide.

Maintenant, sélectionnez la première région ou zone que vous souhaitez imprimer et cliquez sur l’icône de l’appareil photo. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et cliquez à l’endroit où vous souhaitez la coller. Vous voyez que la région sélectionnée apparaît sur la nouvelle feuille de calcul.

Maintenant, sélectionnez la deuxième région et faites de même. Suivez ensuite ceci pour toutes les régions que vous souhaitez imprimer sur une seule page. Vous devez vous rappeler une chose : lorsque vous modifiez la valeur d’origine, la valeur de l’instantané change lorsqu’elle est liée à la valeur d’origine.

4. Appliquer le format de tableau à vos données Excel

Vous pouvez ajouter le style de tableau aux données sélectionnées. Sélectionnez les données pour lesquelles vous souhaitez ajouter le format de tableau et cliquez sur « Formater comme tableau » sous l’onglet Accueil. Sélectionnez le type de tableau que vous voulez, cochez la case « Mon tableau a des en-têtes » et cliquez sur « Ok » pour voir que le style de tableau est ajouté à vos données Excel. Mais, vous voyez également que des filtres sont ajoutés aux colonnes, et nous voulons nous en débarrasser. Pour cela, en gardant la plage sélectionnée, cliquez sur « Convertir en plage ».

Il demande « Voulez-vous convertir la table en une plage normale? » et cliquez sur « Oui ». Vous verrez que les filtres sont supprimés et que le format de tableau est appliqué aux données.

5. Créez une liste personnalisée

Il est toujours facile de sélectionner la valeur dans la liste déroulante, plutôt que de saisir la valeur. Vous pouvez créer la liste de saisie de données personnalisée dans Excel pour gagner du temps lors de la saisie. Pour cela, commencez par avoir les valeurs dans une colonne que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante et sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez placer la liste déroulante. Ensuite, sous l’onglet « Données », cliquez sur Validation des données > Validation des données. Il ouvre la boîte de dialogue Validation des données, sélectionnez « Liste » dans le menu déroulant « Autoriser ». Dans le champ « Source », spécifiez la plage contenant les valeurs que vous avez initialement saisies et cliquez sur « Ok ».

Maintenant, cliquez sur la cellule pour laquelle vous avez ajouté la validation des données et elle affiche la flèche déroulante. Cliquez sur cette flèche, et tout s’affiche dans la liste. Sélectionnez l’élément à compléter.

Lire: Comment insérer plusieurs lignes vides dans Excel à la fois.

Voici quelques-uns des trucs et astuces avancés d’Excel pour effectuer facilement vos tâches complexes en quelques étapes seulement. Avez-vous utilisé l’une des astuces mentionnées dans la liste et avez-vous quelque chose à ajouter ? S’il vous plaît, partagez avec nous à travers les commentaires.