Commençons à travailler avec l’onglet Fichier dans Word 2016. Travailler avec l’onglet Fichier dans Word 2016 est vraiment agréable et nécessaire pour que vous puissiez faire différentes choses ici. L’onglet Fichier est un onglet dans lequel vous pouvez protéger votre document, vous pouvez donner un mot de passe à votre document, vous pouvez restreindre la modification du document et vous pouvez vérifier tout problème ou problème.
Travailler avec l’onglet Fichier dans Word 2016
Pour la première fois lorsque vous ouvrez Microsoft Word 2016, vous verrez la capture d’écran ci-dessous. À gauche, il affiche le document récent que vous avez enregistré auparavant. Vous pouvez cliquer dessus pour les modifier ou quoi que ce soit d’autre. Vous avez la possibilité par le nom de « Ouvrir d’autres documents” vous pouvez parcourir n’importe quel autre document depuis votre ordinateur. Cliquez simplement dessus, puis une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner le fichier et le parcourir dans votre programme Word. Au milieu ou au centre, il existe différents types de modèles que tout le monde peut utiliser à partir d’eux ou peut également rechercher des modèles en ligne, si vous êtes connecté à Internet, sinon vous ne pourrez pas rechercher plus de modèles sur Internet. Donc, peu importe, vous pouvez commencer avec un document vierge, cliquez simplement dessus. Dans la version précédente de Microsoft Office 2013, 2010, c’est l’onglet Fichier ou une version ultérieure qui n’est pas l’onglet Fichier. C’est le bouton du bureau.
Ouvrir Word pour la première fois
Lorsque vous appuyez sur Document vierge, une nouvelle fenêtre apparaît. Cliquez maintenant sur Dossier onglet dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre.
Onglet Fichier Word 2016
Si vous souhaitez protéger vos documents, suivez simplement le guide étape par étape ci-dessous. Lorsque vous accédez à l’onglet Fichier dans Word 2016, la première chose que vous voyez est l’option d’informations. Cette option vous donne des informations supplémentaires sur les documents que vous avez rédigés. Comme; taille, pages, mots, temps d’édition total, titre, balises et bien d’autres informations sur votre document. En utilisant cette option, vous pouvez protéger le document, restreindre l’édition, vérifier les problèmes dont nous discutons dans cette leçon.
Onglet Infos
Nous allons maintenant commencer par protéger le document. Cliquez dessus, la première chose que vous pouvez faire est « Marquer comme final ». Marquer comme final faites savoir aux lecteurs que le document est finalisé et mettez-le en lecture seule. Par exemple, lorsque votre projet est terminé, vous pouvez le marquer comme final. Personne ne peut le modifier pendant un certain temps. Si vous voulez éditer, il a donc une option pour commencer à activer l’édition. Cliquez simplement sur Marquer comme final puis une petite nouvelle fenêtre apparaîtra, cliquez sur D’ACCORD.
Marquer comme finale
Si vous souhaitez crypter votre document avec un mot de passe, cliquez simplement sur protéger le document puis sélectionnez Crypter avec mot de passe. Il vous sera demandé d’entrer le mot de passe, alors entrez le mot de passe deux fois. Je veux dire, vous devez répéter le mot de passe deux fois. Maintenant que vous avez terminé, personne ne peut accéder à ce document protégé sans avoir le mot de passe. Si tu veux déprotéger ou supprimez le mot de passe, gardez simplement la même manière que vous avez faite pour protéger le document. Cliquer sur Crypter avec mot de passe puis supprimez le mot de passe, appuyez sur D’ACCORD.
Avertissement: Si vous perdez ou oubliez le mot de passe, il ne pourra pas être récupéré. Il est conseillé de conserver en lieu sûr une liste des mots de passe et des noms de documents correspondants.
Crypter avec mot de passe
La prochaine chose que je vais vous montrer, c’est comment restreindre l’édition ? Cliquez à nouveau sur Protéger le document puis sélectionnez Restreindre l’édition. Maintenant, le programme Word s’ouvre avec un nouveau volet sur le côté droit. La première chose que vous pouvez faire est de limiter le formatage à la sélection du style. Vérifiez-le et sélectionnez « Oui, commencer à appliquer la protection“.
Restreindre l’édition
Deuxièmement, vous pouvez autoriser uniquement une tâche spécifique, par exemple, suivre les modifications, les commentaires et remplir des formulaires. Vous pouvez sélectionner cette règle pour tout le monde. Lorsque vous cliquez sur « Oui, démarrer l’application de la protection », il vous sera demandé d’entrer le mot de passe. Tapez simplement le mot de passe et confirmez le mot de passe.
Commencer à appliquer la protection
Noter: Si vous souhaitez annuler la restriction, suivez la même méthode. Aller à Onglet Infoscliquer sur Protéger le document puis cliquez sur Restreindre l’édition. Supprimez le mot de passe, appuyez sur D’ACCORD bouton.
Protection d’arrêt
Je vais maintenant vous donner quelques informations sur Accès restreint ou Ajouter une signature numérique. Restreindre l’accès fonctionne principalement dans un environnement réseau nécessitant RMS (Right Management Servers). RMS doit être installé dans le répertoire actif du serveur Windows. Par exemple, vous travaillez dans une entreprise qui compte des milliers de clients. Si vous souhaitez partager ce document, vous pouvez en restreindre l’accès ou les interdire. Ajouter une signature numérique est la signature ou le cachet d’une entreprise qui, par un périphérique externe tel que le trackpad, l’entreprise le signe, puis directement dans le programme Word.
Restreindre l’accès et ajouter une signature numérique
Qu’est-ce qu’Inspecter le document ou vérifier les problèmes ?
Vérifier le problème ou inspecter le document est quelque chose qui vous fait prendre conscience de beaucoup de choses sur le document. Par exemple, le document a été écrit par quelqu’un d’autre, peut-être que cette personne a fait des erreurs ou caché des textes. De là, vous pouvez trouver toutes ces choses en cliquant sur inspecter le document.
Inspecter le document
D’abord ce que vous allez faire, cliquez sur Inspecter le document alors une nouvelle fenêtre apparaîtra. Sélectionnez tous les inspecteurs de documents, puis appuyez sur Inspecter. Il affichera tous les fichiers cachés, les commentaires, les révisions, les versions, les propriétés du document et les informations personnelles, les compléments du volet des tâches, les documents intégrés, les macros, les formulaires et de nombreuses autres options disponibles.
Inspecteur de documents
Après avoir inspecté le document, vous verrez le résultat si quelque chose manque, est caché ou quelque chose comme ça. Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessous, dans ce document, un seul fichier caché est trouvé. J’ai caché ça pour tester si ça marche ou non? Maintenant, vous pouvez voir que cela a fonctionné.
Examiner le résultat de l’inspecteur
C’est la fin de cet article dont je vais vous parler accessibilité et compatibilité dans Word 2016. L’accessibilité fonctionne principalement dans un environnement réseau. Lorsqu’un utilisateur modifie un document, vous pouvez vérifier par cette option quelles choses sont modifiées ou quelque chose comme ça. Vérifier la compatibilité montre les nouveautés ajoutées dans Word 2016 et cette version de Word est-elle compatible avec les versions antérieures ou non ?
Vérificateur d’accessibilité
Il s’agit de la façon dont vous pouvez travailler avec l’onglet fichier dans la première section de Word 2016. Plus loin, nous montrerons les autres aspects de l’onglet fichier dans Word 2016. J’espère que vous avez tiré quelque chose de cet article et merci d’être avec nous.
