L’année dernière, Microsoft a déballé une tonne de fonctionnalités intéressantes pour Teams dans le but d’améliorer l’expérience de réunion et de communication sur le lieu de travail. Dans le mois de décembre, la société a intégré de nouvelles fonctionnalités de tableau blanc, des moyens d’éclaircir vos discussions et bien plus encore sur la plate-forme. Voici tout ce que vous devez savoir :
Chat et collaboration
Microsoft a maintenant permis aux utilisateurs de Teams de supprimer et d’organiser leurs discussions. De plus, cette fonctionnalité est spécifique à l’utilisateur, ce qui signifie que vous pouvez supprimer les chats que vous ne trouvez plus utiles sans affecter les autres utilisateurs qui font partie du chat.
Outre la capacité améliorée de gérer vos chats, les utilisateurs de Teams pourront également mieux s’exprimer avec plus de 800 emojis qui ont été ajoutés. Par conséquent, vous pouvez désormais appliquer n’importe quel emoji en réaction aux messages de chat ou de canal.
De plus, Microsoft a facilité l’ajout de personnes à une discussion de groupe. Désormais, vous pouvez simplement ajouter de nouveaux participants au chat avec @mention plutôt que d’avoir à accéder à la boîte de dialogue d’ajout. De plus, vous aurez le contrôle sur la quantité d’historique de discussion à laquelle les nouveaux participants peuvent accéder.
De plus, le chat Teams a été amélioré, ce qui permet aux utilisateurs d’engager plus facilement des conversations. La fonctionnalité est alimentée par l’IA et recommande des collègues en fonction de vos collaborations précédentes. La fonctionnalité est généralement disponible.
Le modèle d’autorisations de consentement spécifique aux ressources (RSC) développé pour les API Teams Graph est désormais disponible pour la portée du chat et du canal. Cela signifie que les utilisateurs peuvent désormais demander aux « propriétaires d’équipe de consentir à ce qu’un bot reçoive des messages d’utilisateurs via des discussions de groupe standard sans être @mentionnés ».
Et enfin, vous pouvez désormais épingler les vidéos de deux autres participants pour la langue des signes dans les réunions afin d’améliorer leur visibilité et, finalement, d’améliorer la communication. En plus de cela, vous pouvez également définir des sous-titres pour toutes les réunions afin de ne rien manquer.
Dispositifs
Avec les Microsoft Teams Rooms sur Android Update 3 (version de l’application : 1449/1.0.96.2022120503) qui viennent d’être publiées, les utilisateurs peuvent tirer parti des expériences tactiles pour améliorer leur expérience de réunion et de collaboration sur les appareils tactiles. Par exemple, la fonctionnalité Walk up and use Microsoft Whiteboard qui vous permet de lancer des sessions de tableau blanc à partir de n’importe quel écran pris en charge quand vous le souhaitez.
De plus, les utilisateurs peuvent désormais naviguer facilement entre une expérience de collaboration locale et un espace de co-création en ligne en appuyant sur le Démarrer la réunion sur l’écran du tableau blanc local. Cela lancera alors une réunion ad hoc et présentera le tableau blanc déjà commencé sur l’écran d’accueil sur la scène de la réunion. À partir de ce moment, vous pouvez ajouter des participants à distance à la réunion, de plus, vous pouvez travailler sur le projet simultanément sur le même tableau en temps réel.
De plus, le menu de partage a été repensé pour améliorer le partage de contenu lors d’une réunion. « y compris Microsoft Whiteboard », explique Microsoft. Cette fonctionnalité est prise en charge sur les comptes de ressources.
Et enfin, vous pourrez voir les discussions envoyées lors d’une réunion Teams sur l’écran de la salle lors de l’utilisation de Microsoft Teams Rooms sur Android. Les messages seront affichés sous forme de bulles de chat sur la vue actuelle, encourageant ainsi plus d’engagement pendant que la réunion est en cours.
Plateforme
Vous pouvez maintenant transférer votre preuve d’approbation au format PDF vers un autre système. La fonctionnalité permet aux créateurs d’approbation d’enregistrer une demande d’approbation terminée dans un fichier PDF et leur offre même la possibilité de l’imprimer.
En outre, les utilisateurs de Teams peuvent désormais définir Adobe Acrobat comme application PDF par défaut, ce qui facilite le « partage et la révision de PDF, la collaboration avec des commentaires et des annotations, l’accès facile aux PDF stockés dans Microsoft SharePoint et Microsoft OneDrive, et plus encore ».
C’est tout pour le mois de décembre, alors que nous n’avons atteint que les fonctionnalités clés qui en ont fait des équipes, il y a encore beaucoup d’autres fonctionnalités astucieuses, y compris des appareils nouvellement certifiés que nous n’avons pas couverts comme le Neat Bar Pro, Jabra Evolve Buds, et Suite. Assurez-vous de vérifier Le blog de Microsoft pour plus de détails. Nous vous invitons également à consulter le post de novembre au cas où vous l’auriez manqué.
