En tant que propriétaire de petite entreprise ou entrepreneur occupé, vous utilisez probablement déjà Microsoft Excel pour vous aider dans la comptabilité, le suivi des ventes ou pour la saisie et le stockage de données. Microsoft Excel est certes un outil puissant en raison de ses fonctions et fonctionnalités intégrées, mais vous pouvez faire passer Excel au niveau supérieur en utilisant des compléments.
Vous devez cependant garder à l’esprit que les compléments doivent d’abord être installés. Dans cet article, nous passerons en revue les cinq meilleurs compléments Excel gratuits pour les petites entreprises. De plus, nous expliquerons comment ces compléments peuvent vous aider dans vos activités quotidiennes.
Complément mini calendrier et sélecteur de date
Il peut arriver que vous ayez besoin de créer une feuille de temps d’employé ou d’effectuer des calculs impliquant des dates. La saisie manuelle des dates dans les cellules peut être un peu difficile et si vous modifiez accidentellement le format, ces dates pourraient être affichées sous forme de numéros de série. Ainsi, au lieu de saisir manuellement les dates dans Excel, vous pouvez utiliser le complément Mini Calendar and Date Picker pour choisir une date dans un calendrier et insérer la date directement dans votre feuille de calcul. Le complément Mini Calendar and Date Picker est disponible dans la boutique intégrée.
- Voyons comment saisir une date, en utilisant le mini calendrier et le sélecteur de date.
1. Pour saisir le 2 février 2022 dans la cellule C2. Sélectionnez d’abord la cellule.
2. Sélectionnez maintenant le 2 février 2022, sur le calendrier pour insérer cette date dans la cellule C2.
Et voilà, c’est vraiment aussi simple que cela et vous évite de saisir correctement les dates dans Excel.
Le complément QR4Office
De nombreuses petites entreprises utilisent déjà des codes QR dans le cadre de leur stratégie marketing. Cependant, si ce n’est pas le cas, envisagez de commencer à utiliser les codes QR. Puisqu’ils facilitent la fermeture plus rapide des ventes et aident à accroître la notoriété de la marque.
À cet égard, il existe un complément fantastique appelé QR4Office, disponible dans la boutique intégrée. Ce complément générera un code QR que vous pourrez utiliser dans Excel ou enregistrer sous forme d’image.
- Voyons comment générer un code QR en utilisant QR4Office.
1. Nous allons changer le protocole en https:// en utilisant le menu déroulant.
2. Dans ce cas, nous entrerons www.onmsft.com, mais vous pouvez utiliser votre propre site Web ou un autre lien.
3. Nous avons augmenté la taille à 150px par 150px. Faites défiler vers le bas pour voir l’aperçu.
4. Cliquez sur Insérer pour insérer le code QR directement dans la feuille de travail. Alternativement, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et l’enregistrer en tant qu’image.
Aussi simple que cela.
Le complément Visualiseur de données Visio
Si vous devez créer un organigramme pour votre petite entreprise, vous pouvez utiliser SmartArt ou Shapes dans Excel. Cependant, ces méthodes peuvent être délicates et prendre du temps. Le complément Visio Data Visualizer apporte une partie de la puissance de Visio à Microsoft Excel. Il vous permettra d’automatiser le processus de création de l’organigramme. De plus, vous pourrez facilement mettre à jour votre organigramme avec de nouveaux membres du personnel, au fur et à mesure que votre entreprise grandit. Le complément Visio Data Visualizer est disponible dans le magasin intégré.
- Voyons comment créer un organigramme, pour une petite entreprise hypothétique à l’aide du complément Data Visualizer. Notre entreprise hypothétique comprend un propriétaire de magasin, un directeur général et deux vendeurs.
1. Sélectionnez Organigrammepuis dans le Vertical option, cliquez sur le Créer bouton.
2. Vous devriez voir ce qui suit, qui est un organigramme et un tableau générés automatiquement. Nous devons le faire modifier le tableau pour apporter des modifications au graphique.
3. Nous allons donc commencer par modifier la ligne 2. Changez le nom en Bradley Johnson et le titre en Propriétaire.
4. Dans la rangée 3, nous allons changer le nom en Deborah Rogers et le titre en General Manager.
5. Dans la ligne 4, remplacez le nom par Kevin Williams, le titre par Shop Assistant et le type de rôle par Assistant.
6. Dans la ligne 5, remplacez le nom par Nicole Woods, le titre par Shop Assistant et le type de rôle par Assistant.
7. Supprimez les lignes dont nous n’avons pas besoin. Ce serait les lignes 6-8.
8. Cliquez sur Rafraîchir sur le graphique, pour voir ce qui suit.
Ainsi, le complément simplifie vraiment la création et la mise à jour des organigrammes. Pour en savoir plus sur le complément Data Visualizer, veuillez visiter ce Publier.
Le complément de suppression des doublons
En tant que propriétaire de petite entreprise, vous créerez fréquemment des feuilles de calcul pour stocker les détails des clients ou les listes de fournisseurs. Ces feuilles de calcul contiennent souvent des doublons. La suppression des doublons dans Excel peut être un peu pénible. Le complément Duplicate Remover résout le problème de la suppression des doublons de manière simple. Le complément Duplicate Remover est disponible dans le magasin intégré.
- Voyons comment supprimer les doublons de notre liste de fournisseurs.
1. Nous avons une liste de fournisseurs indiquée dans la colonne A.
2. Allez maintenant à la Insérer un onglet et dans le Groupe de complémentssélectionner Mes compléments.
3. Sélectionnez le Complément de suppression des doublons et cliquez Ajouter.
4. Le complément Duplicate Remover doit maintenant être visible depuis l’interface Excel. Ce détecte automatiquement la colonne d’intérêt.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Dans le Choisissez quoi trouver section, sélectionnez Doublons.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Dans le Choisissez la section quoi fairesélectionner Supprimer des lignes puis cliquez Finir.
9. Vous devriez maintenant voir ce qui suit.
10. Vous pouvez maintenant fermer la fenêtre du complément.
Les doublons ont été supprimés d’une manière beaucoup plus simple et plus conviviale que certaines des méthodes traditionnelles.
Le complément Flexfind
Pour utiliser le complément Flexfind, vous devez Télécharger et installez-le manuellement. Si vous ne savez pas comment procéder, veuillez cliquer ici. Le complément Flexfind a été développé par Excel MVP Jan Karel Pieterse.
Flexfind facilite grandement la recherche de chaînes de texte et leur remplacement. Lorsque vous utilisez Flexfind, vous obtiendrez une liste détaillée de toutes les instances de la chaîne. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous constaterez peut-être que le nom de votre entreprise a été mal orthographié dans divers éléments de votre feuille de calcul. Vous avez peut-être laissé un autre employé créer la feuille de calcul. Avec Flexfind, vous pouvez effectuer des remplacements avancés, tels que le remplacement d’un nom de société dans tous les graphiques de votre classeur. Vous pouvez également remplacer le nom de votre entreprise dans les en-têtes des feuilles, s’il a été saisi de manière incorrecte.
- Voyons comment remplacer un nom de société, qui apparaît dans les titres de tous les graphiques d’une feuille de calcul. Le nom de la société a été mal orthographié, il devrait s’agir de la société ADE au lieu de la société AEE.
1. Allez à la Onglet Accueilet dans le Groupe Flexfindclique sur le FlexFind icône.
2. Le Utilitaire flexible de recherche et de remplacement La fenêtre devrait apparaître.
3. Pour Texte à rechercher : entrer Société AEE. Pour Texte à remplacer par : saisir la société ADE. En dessous de Regarder dans:passer de Réserver à Cette feuille. Vérifier la Boîte à objets.
4. Cliquez sur le Trouver pour voir toutes les instances où la chaîne de texte spécifiée apparaît.
5. Cliquez maintenant sur le Remplacer bouton. Vous devriez voir la fenêtre suivante, cliquez sur le Oui à tous bouton.
6. Vous devriez voir que tous les graphiques ont maintenant le bon nom de société.
Une merveille absolue.
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Les compléments Excel peuvent augmenter considérablement votre productivité et réduire le temps passé sur des tâches compliquées. Faites-nous savoir dans les commentaires, vos compléments préférés.
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