Les organisations doivent protéger toutes leurs informations sensibles et empêcher leur divulgation involontaire ou imprudente. Les informations sensibles peuvent être des données financières, des numéros de carte de crédit, des numéros de sécurité sociale, des dossiers médicaux ou toute donnée particulière. L’organisation veut empêcher que de telles informations ne fuient à l’extérieur. Avec Centre de sécurité et de conformité Microsoft 365 incluant le Politique de prévention de la perte de données (DLP), on peut empêcher les fuites. Comme il peut identifier, surveiller, protéger les informations sur Office 365. Nous verrons certaines des bases de DLP dans Microsoft 365.

Qu’est-ce que la politique de prévention des pertes de données dans Microsoft 365 ?

DLP aide dans les cas suivants :

• Identifie les informations sensibles: on peut identifier tout document contenant des informations sensibles telles qu’un numéro de carte de crédit qui pourrait être stocké dans n’importe quel site OneDrive Entreprise. Ces informations sensibles d’identification peuvent se trouver dans SharePoint Online ou OneDrive Entreprise. Il est également possible de créer une stratégie DLP dans le centre d’administration Exchange et de l’appliquer aux e-mails et autres éléments de boîte aux lettres.
• Empêcher le partage accidentel: On peut bloquer automatiquement l’accès aux documents sensibles pour tout le monde sauf l’administrateur du site, le propriétaire du document et la personne qui a modifié le contenu en dernier.
• Aide à rester conforme sans interruption: On peut éduquer les utilisateurs sur les politiques DLP et les aider à rester conformes sans bloquer leur travail. La stratégie DLP peut envoyer des notifications par e-mail et leur montrer un conseil de stratégie.
• Même le Programmes de bureau Office peut inclure ces fonctionnalités telles que SharePoint Online et OneDrive Entreprise.
• Rapports DLP: Pour avoir une idée de la manière dont une organisation se conforme à une politique DLP, on peut voir le nombre de correspondances de chaque politique et règle au fil du temps.

Que contient une stratégie DLP ?

DLP contient l’emplacement du contenu à protéger. Autrement dit, où protéger le contenu. Un emplacement tel que SharePoint Online, OneDrive pour les sites d’entreprise.

Les informations sensibles dans Office 365 peuvent être protégées par une stratégie DLP. L’emplacement des informations peut être OneDrive Entreprise ou le site SharePoint Online.

Il contient également des informations sur le moment et la manière d’appliquer les règles de protection du contenu.

• Conditions le contenu doit correspondre pour que la règle soit appliquée.
• Actions vous définissez la règle pour qu’elle s’applique automatiquement lorsque la condition de correspondance du contenu est remplie.

On peut utiliser une règle pour répondre à une exigence de protection spécifique, pour cela utiliser une politique DLP pour regrouper des exigences de protection communes, comme l’ensemble des règles nécessaires pour se conformer à une réglementation spécifique.

Configuration des stratégies DLP :

Les administrateurs peuvent désormais configurer facilement des politiques DLP pour SharePoint Online, OneDrive Entreprise à partir du centre de conformité Office 365. Les administrateurs peuvent commencer avec n’importe lequel des modèles prêts à l’emploi existants pour une construction simple de conditions, d’actions et d’exceptions. Pour les stratégies DLP pour les e-mails, vous pouvez accéder au centre d’administration Exchange.

Conseils de stratégie DLP sur les applications mobiles OneDrive

Aujourd’hui, avec de nombreuses personnes travaillant et collaborant avec d’autres sur leurs appareils mobiles, il est devenu plus difficile de sécuriser les données sensibles d’une organisation.

Pour aider les organisations à permettre à leurs employés de travailler n’importe où et n’importe quand, Microsoft a étendu les conseils de politique Office 365 DLP aux applications mobiles OneDrive pour Android, iOS et Universal Windows.

Les conseils de stratégie sont des notifications contextuelles destinées à l’utilisateur qui informent les utilisateurs lorsqu’ils sont sur le point d’envoyer, de partager ou de travailler avec des données sensibles. Désormais, avec leur disponibilité sur mobile, cela viendra compléter ce qui est déjà disponible sur les clients Web et Office 2016, y compris Outlook.

Un utilisateur mobile verra un conseil de stratégie pour les documents contenant des informations sensibles. Le conseil en fonction des politiques et de l’action de l’utilisateur fournira des informations sur ce qui a déclenché une violation de politique. Il fournira également une option pour remplacer et soumettre un rapport de faux positifs.

Conseils de politique affichés sur les appareils Android :

Les conseils de stratégie dans l’application de bureau OneDrive Universal Windows sont également affichés ainsi :

Grâce à cela, les données seront mieux protégées grâce à une expérience cohérente des conseils de stratégie DLP sur le Web OneDrive Entreprise, les clients Office et les appareils mobiles.

Vous pouvez en savoir plus sur microsoft.com.