le Cache de documents Office est une fonctionnalité utilisée dans le Centre de téléchargement Microsoft Office. Il vous permet d’afficher l’état des fichiers que vous téléchargez sur un serveur SharePoint. Lorsque vous utilisez Office Document Cache, vous pouvez contrôler vos fichiers, suivre la progression de leur téléchargement et identifier rapidement si des fichiers nécessitent votre intervention.
Cache de documents Office
Vous pouvez gérer les paramètres du cache de documents Office en personnalisant les paramètres dans le centre de téléchargement Microsoft Office. Lorsque vous téléchargez un fichier sur un serveur Web, Microsoft enregistre d’abord ce fichier localement dans le cache de documents Office avant de commencer le téléchargement. Pour ça,
Allons plus loin et voyons comment faire.
1]Ouvrez Microsoft Upload Center pour vérifier l’état de tous les fichiers mis en cache
Parfois, si un fichier ou un document est bloqué à mi-chemin, il affiche un état en attente ou en échec. Cela peut entraîner des problèmes d’archivage et d’extraction des documents. Vous pouvez facilement vérifier quel fichier/document pose problème en ouvrant la fenêtre principale du Centre de téléchargement.
Lorsque la fenêtre s’ouvre, appuyez sur la flèche déroulante adjacente à ‘Rafraîchir‘ bouton et sélectionnez ‘Tous les fichiers en cache‘ option. Vous obtiendrez les informations relatives au fichier
- Emplacement
- Nom
- Taille
- Dernière synchronisation
- Statut
2]Modifier les paramètres de cache
Si vous souhaitez configurer d’autres options pour les paramètres de cache, ouvrez le ‘Réglages‘.
Ici, vous pouvez définir la limite d’un nombre maximum de jours pour conserver les fichiers dans le cache des documents Office en sélectionnant la valeur souhaitée pour ‘Jours de conservation des fichiers dans le cache de documents Office‘ option.
Les fichiers dépassant le nombre maximal de jours seront supprimés du cache. Cependant, il ne devrait y avoir aucune modification en attente de téléchargement.
3]Supprimer le cache de documents Office
Si vous souhaitez ‘Supprimer les fichiers du cache de documents Office lorsqu’ils sont fermés’, cochez la case cochée en regard de cette option. Cette option est utile pour les utilisateurs qui préfèrent travailler directement avec le serveur.
Enfin, vous pouvez également vider le cache de documents Office à tout moment en cliquant sur ‘Supprimer les fichiers en cache‘ bouton.
Veuillez noter que la suppression du cache de documents Office en cliquant sur ‘Supprimer les fichiers en cache‘ ou l’activation de ‘Supprimer les fichiers du cache de documents Office lorsqu’ils sont fermés’ supprimera le contenu du document du cache, mais une liste des fichiers qui ont été ouverts sera conservée dans le cache et stockée sur votre ordinateur.
