Outil de création de rapports et d’analyse Office 365 permettra aux utilisateurs de garder un œil sur vos statistiques Office 365 et d’aider les utilisateurs à résoudre leurs problèmes liés à Office 365. Ceux qui utilisent Office 365 comprennent que la principale différence entre lui et d’autres outils similaires est que le premier offre plus de mobilité et « n’importe quand, n’importe où ». ‘ accéder. Office 365 a eu beaucoup de succès par rapport à ses prédécesseurs.

Outil de création de rapports et d’analyse Office 365

Cependant, les utilisateurs ont rencontré un problème avec Office 365, qui extrayait des rapports. En règle générale, les utilisateurs doivent utiliser des scripts PowerShell encombrants pour extraire les rapports. Si les rapports étaient plus volumineux, la tâche deviendrait compliquée et impossible au bout d’une étape.

Quelque chose de basique mais difficile devient facile avec « Office 365 Reporting and Analytics Tool ». Il permet de vérifier les boîtes aux lettres, les utilisateurs, les groupes, le trafic sur les e-mails, la sécurité, etc., en un clic. Cet outil ne dépend pas de PowerShell et est rapide. AdminDroid fournit des rapports d’audit des activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Il répertorie également les 10 principales activités de chaque application Microsoft Office 365.

Mieux gérer OneDrive

Les tableaux de bord visuels aideront à analyser comment les utilisateurs accèdent aux informations à un moment donné et à les gérer efficacement. Certaines de ses principales caractéristiques sont les suivantes :

1. Activités sur dossier: AdminDroid aide à surveiller la modification, la création, la suppression et l’accès aux fichiers sur OneDrive.
2. Autorisations et accès: L’application surveille qui peut accéder aux fichiers, dossiers et lecteurs. Il réglemente également les autorisations de ses tableaux de bord.
3. Suivi des accès anonymes: L’outil permet de vérifier les utilisateurs anonymes qui accèdent aux sections de OneDrive et aide à suivre leurs activités.
4. Surveille les activités sur les dossiers: AdminDroid aide à surveiller les activités telles que la création, la suppression, la restauration, etc., sur les dossiers.

Capacités avancées d’AdminDroid

AdminDroid rend les tâches complexes plus faciles à gérer. Ses capacités avancées aident à organiser le travail et à l’exécuter avec un minimum de problèmes. Certaines de ses fonctionnalités avancées sont les suivantes :

1. Planification des e-mails: Bien que nous puissions toujours utiliser le logiciel pour extraire des rapports, certains utilisateurs préfèrent que cela soit fait automatiquement et envoyé simultanément à leurs identifiants de messagerie. Au lieu de cela, il s’agit d’une exigence commerciale pour beaucoup.
2. Sophistiqué filtres: Ceux qui travaillent avec des rapports sont conscients de la nécessité de classer les données de manière sophistiquée. Chaque ligne et colonne doit être organisée selon les besoins de l’entreprise. AdminDroid aide à créer des filtres pour le même et enregistre même ces filtres pour une utilisation future.
3. Personnalisation: L’application permet de personnaliser les colonnes de données selon les besoins de l’utilisateur.
4. Formats de rapports : Un moyen confortable de garder les rapports actifs est de les télécharger sous forme de feuilles Excel. AdminDroid permet de les télécharger sous forme de fichiers CSV, XLSX, XLS et PDF.

Le logiciel AdminDroid permet une connexion unique avec Office 365, permettant aux utilisateurs de se connecter directement à l’application avec leurs informations d’identification d’utilisateur Office 365. Il utilise l’API Azure Graph, éliminant ainsi le besoin de PowerShell. Au lieu de cela, le logiciel ne demande même pas les informations d’identification de l’administrateur de l’ordinateur. Les données sont stockées sur la machine sur laquelle l’application est installée, sauf indication contraire.

Le logiciel peut être téléchargé à partir de ici. La version gratuite n’autorise qu’un seul accès administrateur à son tableau de bord.

Microsoft 365 peut-il suivre votre activité ?

Avec Office 365 Entreprise, vous pouvez surveiller l’activité des employés au niveau de l’administration. Cette fonctionnalité s’appelle Workplace Analytics. Les informations fournies par cet outil peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales en fournissant des informations sur les tendances de communication et de collaboration de votre organisation.

Comment automatiser un rapport dans Office 365 ?

La section Rapports du Centre d’administration Office 365 est ce dont vous aurez besoin. Choisissez le rapport pertinent, tel que Détections de spam. Vous pouvez également afficher les rapports planifiés sur le côté droit.