Si vous avez déjà travaillé sur un projet collaboratif dans Microsoft Word avec des utilisateurs jouant différents rôles, vous avez probablement rencontré des difficultés. Par exemple, certaines des parties impliquées pourraient finir par modifier le document et supprimer des éléments cruciaux du projet en raison d’un manque de contrôle.
Mais à travers un article de blog, Microsoft a annoncé l’introduction du mode révision dans Microsoft Word dans le but d’établir un contrôle et une transparence. Le mode de révision dans Word aidera les personnes participantes à s’en tenir à leurs rôles, c’est-à-dire que si le document est partagé avec vous pour révision, vous serez limité à cela uniquement.
Cela signifie que vous ne pourrez pas modifier le document, cependant, vous pouvez laisser des commentaires et des suggestions qui, selon vous, pourraient valoir la peine d’être pris en compte et devraient être intégrés au document. Seuls les propriétaires du document et les autres collaborateurs pourront modifier le document et approuver les suggestions faites par les réviseurs.
Si vous souhaitez partager un document Word en mode révision, vous devrez cliquer sur le bouton Partager, puis cliquer sur la commande Partager dans le menu. Enfin, ajoutez les personnes que vous souhaitez réviser le document, puis sélectionnez l’option Peut réviser, qui est également disponible sous Autres paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres de lien.
Le mode de révision comporte des limitations, par exemple, il ne fonctionne que sur les documents stockés dans OneDrive ou OneDrive Entreprise. Cela signifie que la fonctionnalité ne fonctionnera pas sur les documents stockés dans une bibliothèque SharePoint, car les paramètres d’autorisation de fichier pour la bibliothèque sont prioritaires, permettant ainsi aux utilisateurs de modifier le document même s’il leur est partagé en mode révision.
Le mode Révision est actuellement disponible pour les utilisateurs de Word pour le Web et pour tous les utilisateurs de la chaîne bêta, de la chaîne actuelle (préversion) et de la chaîne actuelle dans Word pour Windows et Word pour Mac. Quant à la possibilité de partager un document pour révision via l’option Peut réviser. Il devrait être bientôt déployé sur les utilisateurs du canal bêta, du canal actuel (aperçu) et du canal actuel dans Word pour Windows et Word pour Mac. Dans d’autres nouvelles de Word, assurez-vous de consulter notre reportage dans lequel nous avons parlé de la nouvelle fonctionnalité de type commentaire qui a fait son chemin vers Microsoft Word sur le Web.
